Fritekstfakturaer i offentlig sektor

Denne artikkelen beskriver funksjonaliteten for fritekstfaktura som er tilgjengelig for enheter i offentlig sektor, og gir svar på vanlige spørsmål om bruk av faktureringsklassifiseringer og faktureringskoder med fritekstfakturaer.

Må jeg Velg en faktureringsklassifisering for hver fritekstfaktura?

Ja, når faktureringsklassifiseringer er aktivert, må du angi en faktureringsklassifisering for hver fritekstfaktura. Faktureringsklassifiseringen styrer hvilke faktureringskoder du kan angi på fakturaen. Den styrer også betalingsbetingelser, nummerserier og behandlingen av fakturaen. Hvis du vil ha mer informasjon om faktureringsklassifiseringer, kan du se Faktureringsklassifiseringer og faktureringskoder i offentlig sektor.

Hva skjer hvis jeg allerede har opprettet fritekstfakturaer når jeg aktiverer faktureringsklassifiseringer?

Hvis en faktura ennå ikke ble postert da du aktiverte faktureringsklassifiseringer, må du tilordne en faktureringsklassifisering til fakturaen før du kan postere den. Når du åpner siden for å vise fakturaen, får du en melding om at faktureringsklassifiseringen er nødvendig.

Hvorfor bør jeg bruke faktureringskoder når jeg oppretter fritekstfakturaer?

Når du Velg en faktureringskode, angis standardverdier automatisk i mange felt på fakturalinjen. Dette gjør dataregistrering raskere og mer nøyaktig. Faktureringskoder brukes også med posteringsdefinisjoner for å kontrollere hvordan kundetransaksjoner posteres til finans.

Jeg oppretter en fritekstfaktura, og faktureringskoden jeg vil bruke, er ikke tilgjengelig. Hva gjør jeg?

Kontroller først at fakturaen bruker riktig faktureringsklassifisering. Bare bestemte faktureringskoder kan brukes med hver faktureringsklassifisering. Hvis faktureringsklassifiseringen er riktig, bør du Velg en av faktureringskodene som er tilgjengelige for fritekstfakturaen du oppretter.

Jeg kan endre noen av feltene på fritekstfakturaene hele tiden, og jeg kan endre alle feltene hele tiden. Men noen av feltene kan jeg bare endre noe av tiden. Hva skjer med det?

Innstillingene på faktureringskoden styrer om du kan endre bestemte felt.

• Hvis faktureringskoden på en fritekstfakturalinje ikke tillater satsendringer på fakturaen, kan du ikke endre beløpet, enhetsprisen eller beløpsdetaljene på linjen.

Tips

Hvis feltet Faktureringskode bestemmer er satt til enhetspris, kan du ikke endre enhetsprisen, men du kan endre beløpet indirekte ved å endre antallet.

• Hvis faktureringskoden på en fritekstfakturalinje ikke tillater endringer i finanskontoene, kan du ikke endre regnskapsdistribusjonene på linjen. Du kan endre hovedkontoen som vises på fritekstfakturalinjen, men denne endringen påvirker bare det som vises. Endring av hovedkontoen påvirker ikke distribusjonene.
• Når Der er et prosjekt knyttet til fakturalinjen, styrer faktureringskoden om du kan endre prosjekt-ID, kategori og finanskonto.

Tips

Hvis du vil endre finanskonto for fakturalinjer som er knyttet til prosjekter, må endringer tillates både i selve faktureringskoden og i Prosjekter-delen på siden Kundeparametere.

Hvis du vil vite mer om faktureringskoder, kan du se Faktureringsklassifiseringer og faktureringskoder i offentlig sektor.

Hvor kommer rentekoden på en fritekstfaktura fra?

Rentekoden kan angis på faktureringskoden, faktureringsklassifiseringen eller posteringsprofilen.