Del via

Avledede økonomiske hierarkier i offentlig sektor

  • Artikkel

Denne artikkelen beskriver funksjonaliteten for avledede økonomiske hierarkier som er tilgjengelig for offentlig sektor.

For å oppfylle kravene til felles regnskapsklassifisering (CGAC) for hele regjeringen kan organisasjoner i offentlig sektor bruke avledede økonomiske hierarkier til å samle inn og analysere posterte transaksjonsdata for bestemte hovedkontonumre, fullstendige kontonumre og finansdimensjon verdier.

Kategorihierarkier defineres vanligvis for å klassifisere transaksjoner for rapportering og analyse basert på finansdimensjonene i en kontostruktur på posteringstidspunktet. Ved å bruke kategorihierarkier med kategoritypen Avledet økonomisk hierarki kan du imidlertid opprette filterregler som oppretter finanskategorier og dimensjonsverdier som ikke er en del av kontonummeret. Finanskategoriene og dimensjonsverdiene som er definert i filterreglene, er avledet fra kontonummerdimensjonsverdiene som brukes i de posterte transaksjonene.

Avledede økonomiske hierarkier gir deg en mer fleksibel tilnærming til gruppering av transaksjoner for analyse etter behov. Hierarkiene lar deg kategorisere transaksjoner uten å måtte utvide kontostrukturen til å inkludere flere kategorier eller dimensjoner som du sporer.

Eksempel

En organisasjon har et velværeprogram for ansatte og et utdanningsprogram for ansatte. Disse programmene er ikke knyttet til finansdimensjoner. Hvis du vil samle inn kontonumre som brukes i de posterte transaksjonene for disse programmene, kan du gjøre følgende:

  • Definere kategorihierarkiene og de avledede økonomiske hierarkiene: Opprett et kategorihierarki kalt Ansattprogrammer med en overordnet-node kalt Programmer og to underordnet noder kalt "Velvære for ansatte" og "Opplæring av ansatte". Tilordne kategoritypen Avledet økonomisk hierarki til kategorihierarkiet Ansattprogrammer. Knytt det avledede økonomiske hierarkiet "Ansattprogrammer" til den juridiske enheten.
  • Definer filterregler: Bruk siden Avledede økonomiske hierarkier til å opprette filterregler for hovedkontoene og finansdimensjon verdier som er knyttet til nodene "Ansattes velvære" og "Ansattes utdanning" i det avledede økonomiske hierarkiet "Ansattprogrammer". Tips!Hvis du vil angi mer enn én dimensjonsverdi i et filter, bruker du komma uten mellomrom som skilletegn. Angi for eksempel 100 110 eller Fordeler, Forsikring.
  • Analyser posterte transaksjonsdata: Se kontonumre og deres konto- og finansdimensjon detaljer i filterresultatene.