Del via

Konfigurer e-postkanaler

  • Artikkel

Konfigurer en e-postkontokanal hvis den elektroniske faktureringsfunksjonen du opprettet, importerer elektroniske leverandørfakturaer fra vedlagte filer som mottas med e-post.

  1. Velg funksjonen for Elektronisk fakturering som du opprettet. Velg versjonen som har statusen Utkast.

  2. Velg Legg til i Oppsett-fanen.

  3. Velg alternativet Egendefinert oppsett i feltgruppen Ny i rullegardinboksen Opprett funksjonsoppsett:

  4. Velg alternativet Datakanal i feltgruppen Oppsettype.

  5. Angi Innkommende e-post i feltet Velg datakanal.

  6. Velg Opprett.

  7. Velg linjen du opprettet, og velg deretter Rediger.

  8. Angi følgende obligatoriske felter i Parametere-delen i Datakanal-fanen.

    Felt Beskrivelse
    Datakanal Angi et unikt navn for å identifisere datakanalen. Navnet kan ha maksimum 10 tegn. Det refereres til dette i relevansregler og i tilkoblede programmer i løpet av kommunikasjonen.
    Serveradresse Angi serveradressen til leverandøren av e-postkontoen for IMAP (Internet Message Access Protocol). Serveradressen for leverandøren https://outlook.live.com er for eksempel imap-mail.outlook.com.
    Serverport Angi nummeret på porten som leverandøren av e-postkontoen bruker. Serverporten for leverandøren https://outlook.live.com er for eksempel 993.
    Hemmelighet for brukernavn Angi navnet på Microsoft Azure Key Vault-hemmeligheten som inneholder ID-en til e-postbrukerkontoen. Denne nøkkelen må opprettes i Key Vault og konfigureres i tjenestemiljøet.
    Hemmelighet for brukerpassord Angi navnet på Key Vault-hemmeligheten som inneholder passordet til e-postbrukerkontoen.
    Tidsavbrudd Den lengste tiden, i millisekunder (ms), som systemet skal vente på svar. Standardverdien er 10 000 ms (10 sekunder).
    Hovedmappe Angi importkilden for e-post eller mappen som tjenesten skal behandle e-postmeldinger fra.
    Arkivmappe Angi mappen der behandlede e-postmeldinger skal lagres. Hvis du ikke angir denne mappen, opprettes den automatisk av systemet.
    Feilmappe Angi mappen som systemet skal flytte e-postmeldinger til, hvis behandlingen mislykkes. Hvis du ikke angir denne mappen, opprettes den automatisk av systemet.
    Maksimal meldingsstørrelse Angi maksimumsstørrelsen for enkeltmeldinger som behandles, i byte. Standardverdien er 20 000 000 byte.
    Maksimalt meldingsnummer Angi maksimalt antall meldinger som skal behandles for én handling. Hvis du ikke vil begrense antall meldinger, angir du 0 (null) for verdien.
    Fra-filter Angi en streng for å filtrere etter avsenderadresse. Bare e-postmeldinger der avsenderadressen samsvarer med filteret, behandles. Dette feltet er valgfritt. Hvis du vil angi flere avsenderadresser, bruker du semikolon (;) som skilletegn.
    Emnefilter Angi en streng for å filtrere etter emne. Bare e-postmeldinger der emnet samsvarer med filteret, behandles. Dette feltet er valgfritt. Det er støtte for en enkel maske som *smth*.ext, der hver stjerne (*) representerer null eller flere forekomster av et tegn.
    Datofilter Angi en dato for å definere maksimumsalderen på meldinger som behandles, i dager. Dette feltet er valgfritt. Standardverdien er 30 dager.
    Behandlingsmodus

    Velg ett av følgende alternativer for å angi om alle vedleggene i en e-postmelding kan behandles sammen, eller om hvert vedlegg skal behandles separat:

    • Etter vedlegg – Det opprettes et nytt elektronisk dokument for hvert vedlegg i e-postmeldingen. Hvis én e-postmelding for eksempel omfatter flere filer som inneholder e-fakturadata, blir hver fil regnet for å være en ny e-faktura i systemet.
    • Etter e-post – Ett vedlegg blir regnet for å være et basisvedlegg, og det opprettes én elektronisk faktura i systemet. Andre vedlegg kan brukes som støttefiler.

  9. I delen Vedleggsfilter legger du til filfiltreringsinformasjonen. Bare vedlegg som oppfyller det definerte filteret, blir behandlet. Hvis du for eksempel bruker *.xml, filtreres vedlegg som har filtypen XML. Navnet på vedlegget brukes i Dynamics 365 Finance eller Dynamics 365 Supply Chain Management under oppsett.

    • Hvis du angir Etter e-post for feltet Behandlingsmodus i det forrige trinnet, kan du legge til flere filtre her. Navnet identifiserer det bestemte dokumentet.
    • Hvis du angir Etter vedlegg for feltet Behandlingsmodus, kan du bare legge til ett filter.

  10. Gå gjennom og oppdater kriteriene i Relevansregler-fanen etter behov. Verdien i Kanal-feltet må være lik verdien du angav i Datakanal-feltet i trinn 8.

  11. Velg Lagre, og lukk siden.