Registrerings-ID-er
Denne artikkelen gir informasjon om hvordan du setter opp og bruker registrerings-IDer.
Mange land og regioner har forskjellige bestemmelser og krav for registrering av avgiftsregisteringsnumre eller IDer. Denne artikkelen gir en oversikt over påkrevde innstillinger og behandling av støttede registreringstyper for parter i forskjellige europeiske land/regioner. Alle land har sine krav til å støtte ulike lands-/områdespesifikke funksjoner relatert til registreringsnumre levert av ulike statlige kontorer. Eksempler på registreringsnumre er et personnummer (SSN), et skatteidentifikasjonsnummer (TIN) og en europeisk mva-ID (EU mva-ID). Denne funksjonen gir et felles rammeverk for alle land i alle regioner ved å ta hensyn til de lands-/områdepesifikke kravene i noen europeiske land. Delene nedenfor beskriver den generelle informasjonsflyten som brukes til å konfigurere og behandle registrerings-IDer.
Oppretting av registreringstype
Før du kan angi registerings-ID, må du definere registeringsnummertyper for de forskjellige registreringsnumrene som hver part er underlagt. Gå til siden Organisasjonsstyring>Global adressebok>Registreringstyper>Registreringstyper for å opprette og administrere registreringstyper for leverandører, kunder, arbeidere og juridiske enheter i ulike land/regioner.
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Navn | Navnet på registreringstypen. |
| Beskrivelse | Beskrivelse av registreringstypen. |
| Land/område | Den unike IDen for landet/regionen. |
| Skattemyndighet | Skattemyndigheten som er forbundet med registreringstypen. |
| Begrenset til | Typen begrensning som gjelder for avgiftsregistreringstypen: Ingen, Person, Organisasjon. |
| Formater | Valideringsformatet for avgiftsregistreringstypen. |
| Kan oppdateres | Definerer om registreringsnummeret for registreringstypen kan oppdateres etter at det er angitt. |
| Unik | Definerer om registreringsnummeret for registreringstypen er unikt. |
| Primær for land | Hvis en part er knyttet til én eller flere adresser i et bestemte land, og registrerings-ID-en er gyldig for alle disse adressene, må du angi én adresse som hovedadresse for landet/området. Du kan bare registrere én-ID som primær. Angir om registreringsnummeret bare kan angis for primær land-/områdeadresse. |
Tilordne en registreringstype til en registreringskategori
En registreringskategori er en registrerings-ID for land/område som er godkjent for bruk i et bestemt land/områd for avgift, toll og andre formål. Denne kategorien definerer valideringsregler for en bestemt registrerings-ID (inkludert kontrollsifre osv.) og registrerings-ID for inkludering i ulike rapporter. Bruk siden Organisasjonsstyring>Global adressebok>Registreringstyper>Registreringskategorier til å tildele registreringstypen for et bestemt land/område til støttet registreringskategori.
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Registreringstype | Registreringstypen i et bestemt land/område. |
| Begrenset til | Typen begrensning gjelder for avgiftsregistreringstypen: Ingen, Person, Organisasjon. |
| Registreringskategori | Den unike registreringer-ID-en som er godkjent for bruk i landet/området. Den fullstendige listen over kategorier som støttes, vises senere i denne artikkelen. |
Angi registrerings-IDene for poster i globale adressebøker
Den globale adresseboken inneholder konsolidert adresseinformasjon for kunder, leverandører, kontakter, forretningsforbindelser og juridiske enheter. For mer informasjon, se Oversikt over global adressebok. Partspostene som er lagret i den globale adresseboken, kan inneholde én eller flere adresseposter. Adressene brukes til forskjellige formål, for eksempel fakturering eller levering. Du kan definere registrerings-IDer for adresseinformasjon for kunder, leverandører, ansatte og juridiske enheter. Finn partsposten (juridisk enhet, leverandør, kunde, arbeider) du vil angi register-IDen for, og klikk deretter Registrerings-IDer i skjemaer som er knyttet til part, juridisk enhet, leverandør, kunde, arbeider for å åpne siden Administrer adresser. I fanen Avgiftsregistrering klikker du Legg til og skriver inn følgende informasjon om registrering-ID-en.
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Registreringstype | Registreringstypen i det valgte landet/området. |
| Registreringsnummer | Registrering-ID for part. |
| Beskrivelse | Beskrivelse av registreringsnummeret. |
| Del | Tilleggsinformasjonen om registreringsnummeret. |
| Utstedende byrå | Skattemyndighetene som utstedte registreringsnummeret. |
| Utstedt dato | Utstedelsesdatoen for registreringsnummeret. |
| Effektiv | Gyldighetsdatoen for registreringsnummeret. |
| Utløp | Utløpsdatoen for avgiftsregistreringsnummeret. |
Merknad
Avgiftsfritaksnummeret for en juridisk enhet, leverandør eller kunde kan velges fra registrering-ID-er som er knyttet til mva-ID-en og angitt for parten.
Søke etter poster ved registrerings-ID
Søk etter partsposter basert på en registrerings-ID er tilgjengelig på skjemaer som er knyttet til part, juridisk enhet, leverandør, kunde og arbeider. Klikk Søk på registrerings-ID for å åpne siden Søkekriterier for registrerings-ID. Angi søkevilkår og klikk Søk. Systemet viser de valgte postene fra den globale adresseboken og tilknyttede typer partspost.
Registreringskategorier som støttes
Tabellen nedenfor viser registreringstypene som støttes. Hvis du er kjent med Microsoft Dynamics AX 2012-feltene for registrering av IDer, tilordner denne tabellen også disse feltene til registreringskategorier for Dynamics 365 Finance.
| Registreringskategori for Finance | Land/område | Dynamics AX 2012-term/felt |
|---|---|---|
| Mva-ID | Alle landene/områdene i den europeiske Union (EU) | Avgiftsfritaksnummer (juridiske type foretaksnummer i AX 2012 R3) |
| Foretaks-ID (COID) | Belgia Tsjekkia Estland Ungarn Latvia Litauen Polen Sveits | Foretaksnummer (EnterpriseNumber) Registreringsnummer (RegNum_W) Registreringsnummer (RegNum_W) Registreringsnummer (RegNum_W) Registreringsnummer (RegNum_W) Organisasjonskode (EnterpriseCode) Registreringsnummer (RegNum_W) UID (Juridisk type UID i AX 2012 R3) |
| Avdelings-ID | Belgia | Avdelingsnummer (BranchNumber) |
| Spisová značka (registreringsnummer, utstedende byrå, seksjon) | Tsjekkia | Innfelt nummer (CommercialRegisterInsetNumber) Lagret i kommersielt register (CommercialRegister) Del i kommersielt register (CommercialRegisterSection) |
| Tollkunde-ID | Finland | Tollkundenummer (CustomsCustomerNumber_FI) |
| INN | Den russiske føderasjon | INN (juridisk type INN i AX 2012 R3) |
| RRC | Den russiske føderasjon | RRC (juridisk type RRC i AX 2012 R3) |
| OKDP | Den russiske føderasjon | OKDP (juridisk type OKDP i AX 2012 R3) |
| OKPO | Den russiske føderasjon | OKPO (juridisk type OKPO i AX 2012 R3) |
| RCOAD | Den russiske føderasjon | RCOAD (juridisk type RCOAD i AX 2012 R3) |
| OGRN | Den russiske føderasjon | OGRN (juridisk type OGRN i AX 2012 R3) |
| SNILS | Den russiske føderasjon | SNILS (juridisk type SNILS i AX 2012 R3) |
| CIFTS | Den russiske føderasjon | CIFTS (juridisk type CIFTS i AX 2012 R3) |
| Pass | Spania | Pass |
| Offisielt ID-dokument | Spania | Offisielt ID-dokument |
| Bostedssertifikat | Spania | Bostedssertifikat |
| Annet ID-dokument | Spania | Annet ID-dokument |
| Ingen opptelling | Spania | Ikke tilgjengelig i AX 2012 R3 |
| SIRET | Frankrike | Ikke tilgjengelig i AX 2012 R3 |
| EAN | Danmark | Ikke tilgjengelig i AX 2012 R3 |
Hvis du vil ha mer informasjon om registrering av IDer, inkludert nødvendige forutsetninger, kan du se følgende oppgaveopptak for mva-ID i Lifecycle Services (LCS):
- Definere mva-ID
- Registrering av mva-ID for leverandør
- EUR 00015 Partssøk ved hjelp av mva-ID