Tvunget generering av elektroniske fakturaer

Denne artikkelen forklarer hvordan du konfigurerer tvungen generering av elektroniske fakturafiler like etter at relaterte kundefakturaer er postert, uavhengig av utskriftsalternativene som er valgt.

Forutsetninger

1. I arbeidsområdet Funksjonsbehandling aktiverer du funksjonen Tvunget generering av elektroniske fakturaer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Oversikt over funksjonsbehandling.
2. Konfigurer systemet slik at generering av elektronisk faktura aktiveres. Selv om konfigurasjonen av elektroniske fakturaer er en lands-/områdespesifikk prosess, omfatter den felles trinn som brukes for alle land og områder som støttes. Hvis du vil ha et eksempel, kan du se Norsk elektronisk faktura.

Poster fakturaer

Etter at du har aktivert funksjonen Tvunget generering av elektroniske fakturaer, kan to scenarioer forekomme når du posterer fakturaer:

• Hvis ingen mål for elektronisk rapportering (ER) er definert for elektroniske fakturaformater, genereres utdatafiler for elektroniske fakturaer på siden Elektroniske rapporteringsjobber. Hvis du vil vise disse filene, kan du gå til Organisasjonsstyring>Elektronisk rapportering>Elektroniske rapporteringsjobber, velge en jobb og deretter velge Vis filer. Velg deretter Åpne for å laste ned filen for den elektroniske fakturaen.
• Hvis ER-mål er definert for elektroniske fakturaformater, sendes utdatafilene som genereres, til et relatert filmål som er konfigurert for ER-målet.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du konfigurerer ER-mål, kan du se Mål for elektronisk rapportering.

Merknad

Funksjonen Tvunget generering av elektroniske fakturaer gjelder ikke For Italia. Italienske elektroniske fakturaer avhenger bare av at det finnes relaterte ER-mål. De ignorerer alltid utskriftsalternativene som brukes under fakturapostering.