Del via

Terminologi for kostnadsregnskap

  • Artikkel

Denne artikkelen beskriver de viktigste begrepene som brukes i Kostnadsregnskap.

Tildelingsgrunnlag

Tildelingsgrunnlag brukes til å måle og kvantifisere aktiviteter, for eksempel maskintimer som brukes, kilowatt-timer som forbrukes eller kvadratfot som er opptatt. Den brukes som grunnlag for allokering av kostnader til en eller flere kostnadsobjekter

Kostnadsregnskap

Med Kostnadsregnskap kan du samle inn data fra forskjellige kilder, for eksempel i økonomimodulen, underfinans, budsjetter og statistisk informasjon. Deretter kan du analysere, summere og evaluere kostnadsdata, slik at ledelsen kan gjøre best mulig avgjørelsene for prisoppdateringer, budsjetter, kostnadskontroll og så videre. Kildedataene som brukes til å foreta kostnadsanalyser, behandles uavhengig av hverandre i Kostnadsregnskap. Oppdateringer i Kostnadsregnskap påvirker derfor ikke kildedataene. Når du samler inn kostnadsdata fra forskjellige kilder, og særlig når du importerer hovedkontoene som kostnadselementer, er det imidlertid overflødige data, fordi de samme dataene finnes i både Finans og Kostnadsregnskap. Denne overflødigheten er nødvendig, fordi du kan bruke Økonomistyring for ekstern rapportering og Kostnadsregnskap for intern rapportering.

Kostnadsregnskapsfinans

Definert etter kalender-, valuta- og kostnadselementdimensjon, styrer den prosesser og retningslinjer for måling av kostnader.

Kostnadsoppføring

Kostposter er et resultat av en overføring via data koblinger fra finansposter, kostnadsfordelinger og bokførte kostposter i kostkladder.

Kostnadsobjekt

Enhver type objekt som er valgt for kostnadskontroll. Kostnader eller inntekter er enten direkte postet på eller allokert til kostnadsobjekter. Noen typiske kostnadsobjekter er:

  • Produkter
  • Prosjekter
  • Avdelinger
  • Kostsentre

Ledelsen bruker kostnadsobjekter til å kvantifisere kostnader, men også til å utføre fortjenesteanalyse.

Kostnadselement

Brukes som en funksjon for å spore og kategorisere kostnader. Det er to typer kostnadselementer: primær og sekundær.

Primære kostnadselementer representerer kostnadsstrømmen fra finansiell regnskap til kostnadsregnskap. Strukturen svarer typisk til resultatregnskapsstrukturen i hovedboken hvor et kostnadselement kan tilsvare en hovedkonto. Ikke alle hovedkontoer må nødvendigvis vises som kostnadselementer, avhengig av forretningskravene.

Sekundære kostnadselementer representerer den interne kostnadsstrømmen fordi disse kostnadene kun brukes i kostnadsregnskap. De brukes i kostnadsopprullingen for å samle kostnader i meningsfulle grupper som brukes av overheadberegning.

Kostnadsklassifisering

Kostnadsklassifisering grupperer kostnader i henhold til felles egenskaper. Kostnader kan for eksempel grupperes etter elementer, sporbarhet og atferd.

  • Etter elementer - Materialer, arbeidskraft og utgifter.
  • Ved sporbarhet – Direkte kostnader og indirekte kostnader. Direktekostnader tilordnes direkte til kostobjekter. Indirekte kostnader kan ikke spores direkte til kostobjekter. Indirekte kost fordeles til kostobjekter.
  • Ved atferd - Fast, variabel og semi-variabel.

Kostnadsatferd

Kostnadsatferd klassifiserer kostnader i henhold til atferden i forhold til endringer i viktige aktiviteter. Hvis du vil angi kostnader effektivt, må ledelsen forstår kostnadsatferden. Det finnes tre typer kostnadsatferdsmønster: faste, variable og delvis variable.

  • Fast kostnad - En fast kostnad er en kostnad som ikke varierer på kort sikt, uavhengig av endringer i aktivitetsnivå. Faste kostnader kan for eksempel være en grunnleggende operative utgifter i en virksomhet, for eksempel husleie, som ikke vil bli påvirket selv om aktivitetsnivået øker eller minker.

  • Variabel kostnad - En variabel kostnad endres i henhold til endringer i aktivitetsnivå. For eksempel er en bestemt direkte materialer kostnad knyttet til hver vare som selges. Jo flere produkter som selges, jo høyere direkte materialkostnader er det.

  • Semi-variable kostnader - Semi-variable kostnader er delvis faste og delvis variable kostnader. Et Internett-tilgangsgebyr omfatter for eksempel en standard månedsavgift for tilgang og et gebyr for bredbåndsbruk. Standard månedsgebyr er en fast kostnad, mens bredbåndsbrukgebyret er en variabel kostnad.

Kostnadskontrollenhet

Kostnadskontrollenheten representerer kostnadsstrukturen. Strukturen bestemmer hvordan kostnadene flyter i en hierarkisk rekkefølge mellom kostnadsobjektdimensjoner og deres respektive kostnadsobjekter.

Kostnadsfordeling

Brukes til å distribuere kostnad fra ett kostnadsobjekt til en eller flere andre kostnadsobjekter ved å bruke en relevant allokeringsbase. Kostnadsfordeling og kostnadallokering er forskjellig, fordi kostnadsfordeling alltid skjer på nivået av primærkostningselementet til den opprinnelige kostnaden, og ingen gjensidig behandling.

Kostnadsfordeling

Brukes til å allokere balansen til et kostnadsobjekt til andre kostnadsobjekter ved å bruke en allokeringsbase. Finance støtter gjensidig tildelingsmetode. I den gjensidige tildelingsmetoden gjenkjennes fullstendig de gjensidige tjenestene som hjelpekostnadsobjekter utveksler. Systemet bestemmer automatisk rekkefølgen for å utføre tildelingene i og gjenta over den. Saldoen på et kostnadsobjekt tildeles av ett enkelt tildelingsgrunnlag. Allokeringer på tvers av kostnadosbjektdimensjoner og deres respektive medlemmer støttes. Tildelingsrekkefølgen styres av kostnadskontrollenheten.

Policy for kostnadsfordeling

En policy for fordeling av kostnad definerer beløp og antall som må fordeles. Fordelingsregler inkluderer kildefordelingsregler, som bestemmer kostnadene som fordeles, og fordelingsmålregler, som bestemmer hvor kostnadene fordeles. Alle kostnader for lokale tjenester er for eksempel en fordelingskilde som kan fordeles på ulike avdelinger i en organisasjon (det vil si til fordelingsmål).

Opprullet kostnad

Formålet med kostnadsopprulling er å aggregere kostnader i meningsfulle grupper. Nivået for aggregering er brukerdefinert og involverer tildelinger av sekundære kostnadselementer. Hvis kostnadsopprulling ikke brukes vil hvert element for en kostnad allokeres fra et kostnadsobjekt til et annet

Policy for kostnadssats

Kostnadssatsen brukes til å beregne prisen per kostobjekt. Hvis du vil forstå elementene i prisen, kan du definere policyer for kostnadssats. Det finnes to typer kostnadssats: historisk kostnadssats og planlagt kostnadssats. En historisk kostnadssats er en beregnet sats som skal brukes som en multiplikator for fordelingsgrunnlaget for et kostobjekt. Satsen beregnes basert på kostfordelingene i forrige periode. En planlagt sats er en brukerdefinert sats.

dimensjonshierarki

Det finnes to dimensjonshierarkier: kategoriseringshierarki og klassifiseringshierarki. Dimensjonskategoriseringshierarkiet brukes for rapportformål. Det støtter bare kostnadselementdimensjonene. Dimensjonsklassifiseringshierarkiet brukes for å definere policyer og for rapportformål. Det støtter alle dimensjoner, for eksempel kostnadsobjekter, kostnadselementer og statistiske dimensjoner.

Datakobling

Kostnadsregnskapet støtter integrering av data fra kildesystemer via et sett med datakoblinger. Følgende datakoblinger er tilgjengelige:

  • Importerte transaksjoner (forhåndskonfigurert)
  • Dynamics 365 Finance (forhåndskonfigurert)
  • Dynamics AX (konfigurasjon kreves)

Obs!: Datakoblingen Importerte transaksjoner er basert på dataenheter.

dataleverandør

De fleste kildesystemer kan gi data som samsvarer med en eller flere datakilder i kostnadsregnskap. For å justere data fra kildesystemene med datakilden i Kostnadsregnskap, må en dataoperatør konfigureres. Tabellen nedenfor viser tilgjengeligheten av dataleverandører per datakontakt og datakilde.

Datakilder Datakobling for importerte transaksjoner Dynamics 365 Finance-datakobling Datakobling for Dynamics AX
Medlemmer av dimensjon for kostnadselement Ja Ja Ja
Medlemmer av dimensjon for kostnadsobjekt Ja Ja Ja
Statistiske medlemmer av dimensjon Ja Nei Nei
Økonomimodul Ja Ja Ja
Budsjettoppføringer Ja Ja Ja
Statistiske målinger Ja Ja Ja

Formel

Formeltildelingsgrunnlag lar deg definere avanserte formler for å oppnå det riktige tildelingsgrunnlaget. Du kan opprette formeltildelingsgrunnlag manuelt. Du kan bruke følgende operatorer til å definere formelen.

Symboler Tekst
( ) Parenteser
< Mindre enn
> Større enn
+ Tillegg
– Subtraksjon
* Multiplikasjon

Tradisjonelle IF-setninger støttes ikke. Du kan imidlertid lage setninger og validere om de er sanne.

Validering av utdrag Resultat
a > b Sann
a > b Usann

Overhead kostnad

Indirekte kostnader refererer til de pågående utgiftene for drift av en virksomhet. De er kostnader som ikke kan kobles direkte til bestemte aktiviteter. Her er noen eksempler på indirekte kostnader:

  • Regnskapsgebyrer
  • Avskrivninger
  • Forsikring
  • Interesser
  • Juridiske gebyrer
  • Avgifter
  • Verktøykostnader

Overhead rate

Satsene er definert per kostnadsobjekt og kostnadselement. Det finnes to typer satser: finansiell periode og bruker-spesifisert. Finansiell periodesatser kalkuleres av overhead-kalkulering. En bruker-spesifisert sats er brukerdefinert og kan brukes til å allokere kostnader mellom kostnadsobjekter på en forhåndsbestemt sats i overhead-kalkulering.

Publisert

Hvis du setter dette feltet til Ja vil en brukes som er tildelt en av følgende roller kunne se rapporten i arbeidsområdet Kostnadskontroll:

  • Behandling av kostnadsregn
  • Regnskapsfører lager
  • Assisterende lagerregnskapsfører
  • Kontroller for kostnadsobjekt

Hvis du setter dette feltet til Nei, kan kun brukere som er tildelt en av følgende roller se og rapportere i arbeidsområdet Kostnadskontroll:

  • Behandling av kostnadsregn
  • Regnskapsfører lager
  • Assisterende lagerregnskapsfører

statistisk dimensjon

En statistisk dimensjon og medlemmene av denne brukes til å registrere og kontrollere ikke-monetære oppføringer i kostnadsregnskap. Statistiske dimensjonsmedlemmer kan brukes til to formål:

  • Som en fordelingsbase i policyer som kostnadsfordeling eller kostnadsallokering.
  • For rapportering av ikke-monetært forbruk.

En statistisk dimensjon er uttrykket av en telling eller sum av en aktivitet som kan brukes som grunnlag for tildelinger eller renteberegninger. Den opprettes manuelt eller importeres fra kildesystemer. Eksempler på statistiske dimensjoner er antall ansatte, antall lisensiert programvare på hver enhet, strømforbruket til hver maskin, eller kvadratmeter for et kostsenter.

Uttalelse

Oppgaver er visninger for ledere som har ansvar for å kontrollere kostnader. Utdrag er definert av en kostnadsregulator, og de gir en rask oversikt over faktiske kostnader, budsjetterte kostnader og avvik. En leder kan bore videre til detaljer om nødvendig. For å sikre at ledere kun ser på data som de er ansvarlige for, er data som vises i uttalelsene underlagt regler for tilgang.

Versjon

Versjoner brukes til å simulere, vise og sammenligne ulike resultater. Som standard vises alle faktiske kostnader i en grunnleggende versjon som kalles Faktiske. Du kan arbeide med så mange versjoner du har behov, for budsjetter og beregninger. Du kan for eksempel importere budsjettdata til en opprinnelig versjon og deretter endre budsjettet i en revidert versjon. For beregninger kan du opprette flere versjoner. I disse ulike versjonene kan du deretter opprette beregninger ved hjelp av andre beregningsregler som skal brukes for kostnadsfordeling.