Tilgangsrettigheter til kontrollere for kostnadsobjekt
Arbeidsområdet Kostnadskontroll er et sentralt punkt der ledere kan vise ytelsen til kostnadsobjektene sine. Dette arbeidsområdet lar ledere forbruke kostnadsregnskapsdata selv om de ikke er regnskapsførere. Av sikkerhetsmessige årsaker må ledere bare kunne se kostnadsregnskapsdataene som er knyttet til de bestemte kostnadsobjektene de har ansvaret for.
Det er fire unike roller i kostnadsregnskap.
| Rollenavn | Lisens |
|---|---|
| Behandling av kostnadsregn | Aktivitet |
| Regnskapsfører lager | Operations |
| Assisterende lagerregnskapsfører | Operations |
| Kontroller for kostnadsobjekt | Teammedlemmer |
Denne artikkelen forklarer hvordan du tilordner rollen Kontroller for kostnadsobjekt til en leder.
Når rollen Kontroller for kostnadsobjekt er tilordnet en leder, kan lederen utføre følgende oppgaver:
Gå til arbeidsområdet Kostnadskontroll (i klienten).
- Gå gjennom og få visningstilgang til sidene som støtter gjennomgangsopplevelsen.
Gå til arbeidsområdet Kostnadskontroll (i mobilprogrammet).
Notat
Rollen Kontroller for kostnadsobjekt styrer ikke hvilke objekter brukeren kan få tilgang til og vise data for. Radnivåsikkerhet oppnås via dimensjonshierarkier og hierarkiet for tilgangsliste.
Gi tilgangsrettigheter
Følgende eksempel viser hvordan et dimensjonshierarki kan se ut.
dimensjonshierarki detaljer
| Dimensjonshierarkinavn | Dimensjon | Navn på dimensjonshierarkitype | Hierarki for tilgangsliste |
|---|---|---|---|
| Organisasjon | Kostsentre | Hierarki for dimensjonsklassifisering | Ja |
Du kan bruke hurtigfanen Brukere i hierarkidesigner til å sette inn én eller flere bruker-ID-er for hver node.
| Noder | Brukere | Fra-dimensjonsmedlem | Til-dimensjonsmedlem |
|---|---|---|---|
| Organisasjon | Benjamin, Claire | ||
| Administrator | April | ||
| Finance | Charlotte | CC002 | CC003 |
| CC007 | CC007 | ||
| HR | Magnus | CC001 | CC001 |
| Produksjon | David | ||
| Innpakning | Ellen | CC005 | CC005 |
| Samling | Chris | CC006 | CC006 |
Notat
Regnskapsførere må tilordnes det øverste nivået i hierarkiet, slik at de kan se alle oppføringene i kostnadsregnskap.
Før hierarkiet for tilgangsliste og sikkerhetsinnstillingene for det kan brukes, må alternativet Aktiver visningstilgang for dimensjonsmedlemmer for kostnadsobjekt settes til Ja i Generelt-fanen på siden Kostnadsregnskapsparametere (Kostnadsregnskap>Oppsett>Parametere).
Innstillingene for hierarkiet for tilgangsliste brukes til å styre dataene som vises på følgende områder:
Arbeidsområde for kostnadskontroll (i klienten):
- Data på sidene som brukes til gjennomgang
Arbeidsområde for kostnadskontroll (i mobilappen):
- Saldoer i kort
Microsoft Power BI:
- Data som vises i Power BI-visualiseringer
- Power BI-datavisualiseringer som er innebygd i Dynamics 365 Finance-klienten
Viktig
- Før hierarkiet for tilgangsliste kan påvirke data i Power BI, må hierarkiet for tilgangsliste og radnivåsikkerhet i Power BI sammenkobles. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Definere sikkerhet for innholdspakken Kostnadsregnskap.
- Denne artikkelen viser forutsetningene som må være på plass før du kan bruke arbeidsområdet Kostnadskontroll.
Tilleggsressurser