Del via

Opprette og redigere rapporter i Business performance analytics

  • Artikkel

Forretningsresultatanalyse lar deg lage eller tilpasse rapporter som inkluderer datafeltene du er interessert i. Du kan også endre eventuelle visuelle elementer på rapportene. Hvis du vil vise alle tilgjengelige rapporter, velger du Rapporter i Data Explorer-ruten til venstre. Velg Oppdater for å sikre at du har de mest oppdaterte rapportene.

Opprette en ny rapport

Hvis du vil opprette en ny rapport, gjør du følgende:

  1. I Business performance analytics, i Data Explorer-delen, gå til Rapporter.

  2. Velg Opprett. Velg enten en Power BI- eller en Excel-rapport.

  3. Velg Start med en tom rapport – skriv inn et rapportnavn, og velg Opprett.

    • Hvis du valgte en Power BI-rapport, åpnes rapporten direkte i nettleseren din. Du kan deretter begynne å legge til datafelt og bygge rapporten.
    • Hvis du valgte en Microsoft Excel-rapport, vil du bli bedt om å åpne en lokal kopi av rapporten på skrivebordet. Første gang du oppretter en Microsoft Excel-rapport i Business performance analytics, må du kanskje laste ned og installere et tillegg.

Redigere en rapport

Etter at du har åpnet en rapport, kan du redigere det visuelle eller datafelt ved å velge Rediger.

Obs!

Du kan ikke redigere rapporter av typen Microsoft. Du må duplisere dem som beskrevet for å kunne opprette en rapport av typen Egendefinert, som kan redigeres.

Duplisere en rapport

Følg disse trinnene for å duplisere en rapport som ikke er åpen for øyeblikket.

  1. I Business performance analytics, i Data Explorer-delen, gå til Rapporter.
  2. Velg rapporten som skal dupliseres. (Du kan bare duplisere én rapport om gangen.)
  3. Velg Dupliser. Duplikatrapporten blir tilgjengelig på Rapporter-siden.

For å duplisere en rapport som er åpen for øyeblikket, velg Dupliser på rapporten.

Etter at rapporten er duplisert, mottar du en "Rapport duplisert"-melding som inneholder en lenke til den dupliserte rapporten.

Gi en rapport nytt navn

Følg disse trinnene for å gi en rapport som ikke er åpen for øyeblikket, nytt navn.

  1. I Business performance analytics, i Data Explorer-delen, gå til Rapporter.
  2. Velg rapporten som skal få nytt navn. (Du kan bare endre navn på en rapport én gang.)
  3. Velg Gi nytt navn.
  4. Angi et nytt navn, og lagre den.

For å endre navn på en rapport som er åpen for øyeblikket, velg Gi nytt navn på rapporten.

Obs!

Du kan ikke gi nytt navn til rapporter av typen Microsoft. Du må duplisere dem for å kunne opprette en rapport av typen Egendefinert, som du kan gi nytt navn.

Slette en rapport

Følg denne fremgangsmåten for å slette én eller flere rapporter.

  1. I Business performance analytics, i Data Explorer-delen, gå til Rapporter.
  2. Velg rapporten eller rappoortene som skal slettes.
  3. Velg Slett.

Obs!

Du kan slette rapporter av typen Microsoft. Du kan bare slette rapporter av typen Egendefinert.

Dele en rapport

Følg disse trinnene for å dele en rapport som ikke er åpen for øyeblikket.

  1. I Business performance analytics, i Data Explorer-delen, gå til Rapporter.
  2. Velg rapporten du vil dele, og velg Del.
  3. En rullegardin åpnes for å kopiere en lenke for å dele med en annen bruker eller angi en e-postadresse og sende et varsel i appen. Du kan sende en e-post til mottakeren når en fil ikke er delt.
  4. Spesifiser for å gi Rediger- eller Vis-tilgang til rapporten.

Obs!

Du kan ikke dele rapporter av typen Microsoft. Hvis du vil dele en rapport, må du duplisere den for å kunne opprette en rapport av typen Egendefinert. Bare administratorbrukere kan se en Del-knapp, som for øyeblikket ikke har noen funksjonalitet. Tilgang til Microsoft-rapporter gis av en administrator ved hjelp av Roller. Brukere med tilgang til en Microsoft-rapport kan duplisere og dele den med andre som ikke opprinnelig hadde tilgang. Hvis du ikke er en Business performance analytics-administrator, er deling begrenset til brukere i samme forretningsenhet, som definert av Dataverse-sikkerheten.

Fjern rediger kolonner og rediger filtre-knapper

Sider i Business performance analytics-appen kan vise Rediger kolonner- og Rediger filtre-knapper. Knappens funksjonalitet styres av administratoren for miljøet. Administratoren kan aktivere eller deaktivere disse knappene når som helst ved å gå til administrasjonssenteret for Power Platform. Velg Innstillinger>Produkt>Funksjon. Aktiver eller deaktiver disse knappene ved å slå på eller av Vis Rediger kolonne-knappen på visninger og Vis Rediger filter-knappen på visninger.