Del via

Vanlige spørsmål om Excel-tilleggsprogrammet for forretningsytelsesanalyse

  • Artikkel

Tillegget for forretningsytelsesanalyse Microsoft Excel viser det samme datasettet for forretningsytelsesanalyse som er tilgjengelig i den Power BI innebygde rapporten i Excel-skrivebordsappen.

  • Når du åpner Excel-rapporten i skrivebordsversjonen av Excel, er en Analyse-fane tilgjengelig på båndet. Denne fanen har to knapper: Lagre og Innstillinger.

    • Lagre – Lagre endringer i appen for forretningsytelsesanalyse. Hvis du ikke Velg denne knappen, lagres endringene bare lokalt.
    • Innstillinger – Få tilgang til relevant dokumentasjon, merknader fra tredjeparter og vilkår og betingelser som er knyttet til Excel-tillegget. Du kan også angi hvordan advarsler skal vises.

Nødvendig programvare

  • Excel-tillegget for forretningsytelsesanalyse støttes ikke i Excel Online eller Excel for Mac.
  • Vi anbefaler at du bruker 64-bitersversjonen av Excel. I den versjonen er arbeidsbokstørrelsen bare begrenset av tilgjengelig minne og systemressurser. For 32-bitersversjonen er arbeidsbokstørrelsen begrenset til 2 gigabyte (GB).
  • Kunder må oppgradere til gjeldende kanal for Microsoft Office oppdateringer. Ellers fungerer ikke Excel-tillegget som forventet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Versjonsmerknader for gjeldende kanal.

Opprette en Microsoft Excel rapport

  1. Gå til Rapporter i forretningsytelsesanalyse.
  2. Klikk på Ny rapport, og skriv inn et navn på rapporten.
  3. I feltet Rapporttype Velg Excel.
  4. Klikk Opprett. Hvis dette er første gang du oppretter en Excel-rapport, installerer du Excel-tillegget Forretningsytelsesanalyse. Hvis du har installert tillegget og opprettet Excel-rapporter før, kan en oppdatert versjon av tillegget installeres hvis tilgjengelig.
  5. En ny Excel-rapport lastes ned til den lokale enheten. Åpne rapporten.
  6. Rapporten vises som en tom pivottabell med datasettet for forretningsytelsesanalyse tilkoblet.
  7. Det kan hende du må logge på igjen med legitimasjonen din for forretningsytelsesanalyse.
  8. Dra og slipp et felt i pivottabellen, og bygg rapporten.
  9. Når du er ferdig, lagrer du endringene i appen for forretningsytelsesanalyse.

Lagre Excel-rapporten

  1. Hvis du vil lagre Excel-rapporten i forretningsytelsesanalyse, går du til båndet Forretningsytelsesanalyse i den øverste Excel-ruten.
  2. Klikk Lagre. Endringene lagres i forretningsytelsesanalyse. Du må klikke på Lagre for å gjenspeile endringene i appen for forretningsytelsesanalyse.

Begrensninger og viktige hensyn

  • Analysere og lagre data – Vi anbefaler ikke at du analyserer data for forretningsytelsesanalyse eller lagrer resultater utenfor pivottabellformatet i Excel-tillegget. Tilgangskontroller påvirkes hvis datasettet for forretningsytelsesanalyse i Excel-tillegget ikke brukes med en pivottabell eller et pivotdiagram.

    • Hvis en bruker oppretter en Excel-rapport ved hjelp av den opprinnelige pivottabellen som er koblet til datasettet for forretningsytelsesanalyse, og deretter deler rapporten med en annen bruker, ser mottakeren bare dataene de har tilgang til.
    • Hvis en bruker oppretter en Excel-rapport og lagrer noen av rapportdataene utenfor pivottabellen, kan det hende at dataene utenfor pivottabellen ikke fjernes når rapporten lagres i appen for forretningsytelsesanalyse eller deles med en annen bruker. Derfor kan det hende at mottakerne ser data som de vanligvis ikke har tilgang til.

    Her er noen eksempler:

    • En bruker oppretter en Excel-rapport der data lagres utenfor den opprinnelige pivottabellen som er koblet til datasettet for forretningsytelsesanalyse. Når Excel-rapporten åpnes på nytt, rekonstrueres en enkel tabell som refererer til den opprinnelige pivoten. I dette tilfellet, hvis rapporten deles med en annen bruker som ikke har samme datatilgang, kan denne brukeren få #REF feil.
    • En bruker oppretter en Excel-rapport der data lagres utenfor den opprinnelige pivottabellen som er koblet til datasettet for forretningsytelsesanalyse. Dataene er i rent tekstformat og refererer ikke til den opprinnelige pivoten. I dette tilfellet beholdes disse dataene. Hvis rapporten deles med en annen bruker som ikke har samme datatilgang, kan denne brukeren lese rene tekstdata.
    • En bruker konverterer pivottabellen som er koblet til datasettet for forretningsytelsesanalyse, til kubeverdier for å opprette en Excel-rapport der data lagres utenfor den opprinnelige pivottabellen. I dette tilfellet vil en annen bruker som har forskjellig datatilgang, se feil i cellene. Denne brukeren kan imidlertid fremdeles vise de underliggende dataene ved å gå til formelen i cellen.
    • En bruker oppretter en Excel-rapport som bruker datakilder og andre tilkoblinger enn datasettet for forretningsytelsesanalyse. I dette tilfellet brytes de eksterne tilkoblingene etter at rapporten er lagret i forretningsytelsesanalyse. Selv om pivotobjekter for disse eksterne tilkoblingene beholdes, oppdateres ikke dataene når rapporten åpnes fra appen for forretningsytelsesanalyse.

  • Gi nytt navn til Excel-rapporten – Når du Velg Åpne i skrivebordet for å åpne en Excel-rapport, kan du bli bedt om å gi nytt navn til filen og velge en nedlastingsbane. Hvert filnavn inneholder et suffiks, for eksempel 83c5dfe2-3398-ee11-be36-6045bd0878d1. Vi anbefaler ikke at du gir nytt navn til filen eller fjerner dette suffikset. For en rapport som heter Testrapport 9 83c5dfe2-3398-ee11-be36-6045bd0878d1, må du for eksempel ikke fjerne suffikset 83c5dfe2-3398-ee11-be36-6045bd0878d1 før du åpner rapporten.

    Hvis du fjerner suffikset før du åpner rapporten for første gang, bryter du tilkoblingen som gir tilgang til datasettet for forretningsytelsesanalyse, og som også gjør det mulig å lagre rapporten tilbake til appen for forretningsytelsesanalyse. Når du åpner rapporten for første gang, kan du imidlertid gi nytt navn til rapporten eller fjerne suffikset uten at det påvirker tilkoblingen til datasettet eller muligheten til å lagre rapporten tilbake til forretningsytelsesanalyse. Bare eieren av rapporten kan gi den nytt navn.

  • Deling av Excel-rapporten – Deling i forretningsytelsesanalyse fungerer på samme måte for Power BI rapporter og Excel-rapporter. Brukere kan også dele rapporten med andre brukere ved hjelp av Deling i Excel-skrivebordsappen eller ved hjelp av e-post. Mottakere kan bare åpne rapporten hvis de har Excel-tillegget for forretningsytelsesanalyse. Når en bruker åpner rapporten, blir de bedt om å logge på ved hjelp av legitimasjonen. En pivottabell rekonstrueres deretter, basert på tilgangen som brukeren har. Brukeren får ikke tilgang til tilleggsdata som ikke er pivoten.

  • Samarbeide og lagre tilbake til appen – Flere samarbeidspartnere kan arbeide på samme rapport samtidig ved å bruke sin lokale kopi. Samarbeidspartnere som kan redigere rapporten, kan også lagre endringene sine i appen for forretningsytelsesanalyse. Den siste brukeren som lagret endringene, har sin versjon lagret i appen for forretningsytelsesanalyse. Hvis en nyere versjon av rapporten er tilgjengelig når en bruker prøver å lagre endringene i appen for forretningsytelsesanalyse, får de en advarsel. De kan imidlertid velge å overstyre den nyere versjonen av rapporten. Der er ikke mulig å gjenopprette en tidligere versjon av rapporten fra appen for forretningsytelsesanalyse.

  • Arbeid med en lokal kopi i en lengre periode – Hvis en bruker arbeider med sin lokale kopi av rapporten i en lengre periode uten å lagre endringene tilbake i appen for forretningsytelsesanalyse, fortsetter rapporten å fungere så lenge brukeren har tilgang til appen og dataene for forretningsytelsesanalyse. Brukeren fortsetter å motta oppdateringer som gjøres i datasettet. Når brukeren endelig lagrer endringene tilbake i appen, blir de advart om at de overstyrer en nyere versjon av rapporten. De kan imidlertid velge å overstyre den nyere versjonen. Denne virkemåten er viktig hvis Der er delte rapporter, og flere samarbeidspartnere arbeider på samme rapport.