Budsjettmidler tilgjengelig
Viktig
Deler av eller all funksjonalitet som er nevnt i denne artikkelen, er tilgjengelig som en del av en forhåndsversjon. Innholdet og funksjonaliteten kan bli endret. Hvis du vil ha mer informasjon om forhåndsversjoner, kan du se Tilgjengelighet av serviceoppdatering.
Denne artikkelen forklarer parameteren Spor bare beløp i beregningen av tilgjengelige budsjettmidler og gir informasjon som hjelper deg å konfigurere budsjettkontroll for å optimalisere administrasjon av organisasjonens finansressurser.
Utvidet beregningsparameter for tilgjengelige budsjettmidler
Med parameteren Bare spor beløp i beregning for tilgjengelige budsjettmidler kan du spore de underliggende budsjettkontrolltabellene for dokumenttyper og -tilstander, basert på innstillingene på siden Definer budsjettkontrollparametere.
Noen alternativer for budsjettkontrollkonfigurasjon må ha bestemte innstillinger for at denne parameteren skal fungere riktig. Disse alternativene velges eller tømmes i kategorien Budsjettmidler tilgjengelig på siden Definer budsjettkontrollparametere. Tabellen nedenfor viser innstillingene som kreves for parameteren Spor bare beløp i beregningen av tilgjengelige budsjettmidler.
| Hvis dette alternativet velges | Dette alternativet må også velges |
|---|---|
| Budsjettreservasjoner for forhåndsdisposisjoner | Budsjettreservasjoner for disposisjoner og Faktiske utgifter |
| Budsjettreservasjoner for disposisjoner | Faktiske utgifter |
| Budsjettreservasjoner for disposisjoner med dokumenter av typen Innkjøpsrekvisisjon | Budsjettreservasjoner for forhåndsdisposisjoner |
Denne parameteren påvirker bare nye dokumenter i tillegg til nye budsjettkontrollkonfigurasjoner under aktivering. Beløp for eksisterende dokumenter vil fortsatt spores og vises i forespørselen om budsjettkontrollstatistikk til en innstilling for tilgjengelige budsjettmidler endres og den nye budsjettkontrollkonfigurasjonen er aktivert. På dette tidspunktet fjernes budsjettsporingsdata for dokumenter som ble fjernet fra beregningen av tilgjengelige budsjettmidler. Hvis du prøver å aktivere en ny budsjettkontrollkonfigurasjon som ikke samsvarer med kravene som er definert i tabellen ovenfor, vises en feilmelding.
Vi anbefaler at du lar alternativet Uposterte faktiske utgifter være fjernet. Hvis det er merket av for den, vil en tidkrevende budsjettkontrollberegning bli utført på uposterte dokumenter, for eksempel ventende leverandørfakturaer.