Definer leiebøker
Leietablåer inneholder regnskapsretningslinjer som bestemmer hvordan en leieavtale gjøres rede for. I tillegg til kontantprinsippregnskap støtter aktivaleie følgende standarder:
- Generally Accepted Accounting Principles i USA (amerikansk GAAP)
- Accounting Standards Codification-emne 842 (ASC 842)
- ASC 840
- International Financial Reporting Standard 16 (IFRS 16)
- International Accounting Standard 17 (IAS 17)
Hvis du vil opprette et leietablå, følger du disse trinnene.
Gå til Aktivaleie > Oppsett > Leietablåer.
Velg Ny for å legge til et tablå.
Angi følgende felt.
Navn beskrivelse posteringslag Velg posteringslaget som skal brukes. Hver bok som er knyttet til en leieavtale, defineres for et bestemt posteringslag. Hvert posteringslag har forskjellige posteringsformål. leie type Velg om leieavtalen skal klassifiseres automatisk, eller om den skal forhåndsdefineres som finansiell leie eller gjeldende leie. Regnskapsrammeverk Velg rammeverket som er tilknyttet tablået. leievilkår/levetid oppsett Leien klassifiseres som en finansiell leie hvis leietypen er satt til Automatisk, og hvis leieperioden for levetiden for aktivumet er større enn eller lik prosentdelen som er angitt i dette feltet. Nåverdi / objekt virkelig verdi oppsett Angi et helttall for å definere terskelen som skal fastsette leietypen. Hvis nå-verdien av fremtidige minimumsbetalinger for leie er mer enn den brukerdefinerte verdien fra tablåoppsettet, og hvis tablåets leieklassifisering er satt til automatisk, vil systemet klassifisere leieavtalen som en finansiell leie. Kortsiktig terskel Angi antall måneder som skal brukes som en terskel for kortsiktige leieavtaler. Hvis leieperioden er mindre enn eller lik antallet måneder du angir her, klassifiseres leieavtalen som en kortsiktig leieavtale, og utsatt leie vil bli brukt. Terskel for lav verdi Angi et beløp som skal brukes som terskel for lavverdileie. Hvis virkelig verdi for aktivumet er mindre enn eller lik verdien du angir her, klassifiseres leieavtalen som en lavverdileie, og utsatt leie vil bli brukt. Betal til leverandør Sett dette alternativet til Ja for å tillate at leiebetalinger kan posteres, som en faktura, til leverandørkontoen som er angitt for hver leieavtale. Når en leiebetaling posteres, vil leverandørkontoen bli kreditert. Hvis dette alternativet er satt til Nei, vil kontoen som er angitt for Leiebetaling-posteringstypen på siden Parametere for leiepostering, bli kreditert i stedet. Leasing konvensjon Velg konvensjonen for startdatoen for leieavtalen: - Ingen – Bruk startdatoen for leieavtalen som startdato.
- Hele måneden – Bruk den første dagen i måneden som startdatoen for leieavtalen faller på, som startdato.
Hvis du velger Ingen, er det en risiko for at planene for nedbetaling av gjeld og avskrivning av aktiva vil avsette og postere utgifter midt i måneden i stedet for på slutten av måneden. Hvis du velger Hele måneden, sikrer du at systemet vil begynne å ta hensyn til utleieavtalen på den første dagen i måneden, og at hele månedens utgift blir avsatt og postert på den siste dagen i måneden.
Merk: Funksjonen for leiekonvensjoner må aktiveres via Funksjonsbehandling. I arbeidsområdet for Funksjonsbehandling finner og velger du funksjonen for Leiekonvensjon for aktivaleie, og deretter velger du Aktiver nå.