Definer utgiftstyper
Denne artikkelen forklarer hvordan du definerer utgiftstyper i aktivaleie. Kostnader som ikke representeres av betalingsplanen, kalles utgiftskostnader. Eksempler på disse kostnadene inkluderer eiendomsavgifter, vedlikeholdskostnader for vanlige områder og forsikringsutgifter.
Legge til en administrativ utgiftstype
- Gå til Aktivaleie > Oppsett > Utgiftstyper.
- Velg Ny.
- I de aktuelle feltene angir du den nye utgiftstypen og en beskrivelse.
Tilordne kontoer til administrative kostnader
Deretter bør du knytte kontoer til utgiftstypene. Disse kontoene blir debitert når utgiftsplanoppføringer posteres. Motkontoen angis på linjene for betalingsplan for fullbyrdelseskostnad på hver leieavtale.
Gå til Aktivaleie > Oppsett > Parametere for aktivaleie.
I kategorien Kontoer på hurtigfanen for fullbyrdelseskostnad i feltet Utgiftstype velger du utgiftstype.
Velg Legg til.
I feltet for tablåtype velger du tablåtypen for å koble til de administrative kostnadene.
Notat
Flere tablåtyper kan knyttes til den samme utgiftskontoen.
I Kontokode-feltet angir du hvilke leieavtaler tablået skal brukes på:
- Alle – Bruk tablåen på alle leieavtaler.
- Gruppe – Bruk tablået på en bestemt gruppe leieavtaler.
- Tabell – Bruk tablået på bestemte leieavtaler.
Hvis du har valgt Gruppe eller Tabell i Kontokode, velger du et kontonummer eller gruppenummer i feltet Konto-/gruppenummer.
I de aktuelle feltene velger du hovedkonto for finansiell leie og hovedkonto for gjeldende leie.
Når du har fullført disse trinnene, kan du legge til utgifter ved hjelp av linjene i betalingsplan for fullbyrdelseskostnad på siden Leiedetaljer for en valgt leieavtale. Du kan også legge til utgifter når du oppretter en ny leieavtale.