Tilordne leiebrukerroller

Denne artikkelen beskriver sikkerhetsrollene som brukes i aktivaleie. Det forklarer også hvordan du tilordner brukere til disse rollene.

Tre brukerroller skiller adgang til aktivaleie. Én rolle er velegnet til vedlikehold av leieavtaler, én er velegnet for visning av leieavtaler, og én er velegnet for å utføre leieassistentoppgaver. Hver rolle har bestemte tillatelser for alle leiesider, og hver av dem gir brukere muligheten til å vise, opprette, redigere eller slette leieavtaler, i henhold til deres jobbplikter.

Rolle	beskrivelse
Vedlikeholde leieavtale	Brukere i denne rollen kan legge til, redigere, slette og vise leieavtaler. Denne rollen er utformet for daglige brukere som har oppgaver som omfatter oppretting og postering av månedlige journaloppføringer, og tillegging av nye leieavtaler. Denne rollen gir tilgang til alle aktivaleiefunksjoner.
Vise leie	Brukere i denne rollen kan bare vise leieposter, tidsplaner og kjøre rapporter. De kan ikke opprette nye leieavtaler, redigere eksisterende leieavtaler eller opprette journaloppføringer mot leieavtaler. Rollen er utformet for brukere som bare trenger å vise leieavtaler, leietidsplaner og transaksjonene som skjer mot disse leieavtalene.
Leieassistent	Brukere i denne rollen kan bare opprette nye leieavtaler. De kan ikke redigere eller slette eksisterende leieavtaler, vise leieplaner eller postere leiejournaloppføringer. Denne rollen er utformet for brukere som arbeider i en dataregistreringskapasitet.

Følg disse trinnene for å tilordne brukere til rollene som brukes i aktivaleie.

1. Gå til Systemadministrasjon > Sikkerhet > Tilordne brukere til roller.
2. Velg rollen Vedlikehold leieavtale, Leieassistent eller Vis leie, og velg deretter Tilordne/utelate brukere manuelt.
3. Velg brukeren du vil tilordne til rollen, og velg deretter Tilordne til rolle.