Arkivere utskrevne kundefakturaer med hash-numre
I noen land/områder er det et juridisk krav om å lagre beregnede hash-numre i systemet sammen med utskrifter av enkelte dokumenter. Hash-numrene kan brukes til rapportering til myndighetene og i løpet av revisjoner.
Denne artikkelen beskriver hvordan du konfigurerer arkivering for å lagre utskrevne kundefakturaer med hash-numre.
Forutsetninger
- I arbeidsområdet Funksjonsstyring aktiverer du funksjonen Arkiver utskrevne kundefakturaer med hash-numre. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Oversikt over funksjonsbehandling.
- Konfigurer de utskriftsbare formatene for de obligatoriske dokumentene i Utskriftsbehandling.
Denne funksjonaliteten gjelder for dokumentene nedenfor.
Kundefordringer
- Kundefaktura
- Kundekreditnota
- Fritekstfaktura
- Fritekstkreditnota
Prosjektledelse og regnskap
- Prosjektfaktura
- Prosjektkreditnota
Konfigurere kundehoveddata
Fullfør fremgangsmåten nedenfor for å konfigurere kundedata, og slå på muligheten til å lagre utskrevne fakturaer automatisk som vedlegg.
- Gå til Kunder>Alle kunder.
- Velg en kunde, og velg Ja i feltet Vedlegg til eFaktura i delen E-FAKTURA i hurtigfanen Faktura og levering.
Skriv ut fakturaer
Du kan postere og skrive ut en hvilken som helst fritekst-, kunde- eller prosjektfaktura eller kreditnota for kunden som ble konfigurert i forrige fremgangsmåte.
Åpne siden Vedlegg for den utskrevne fakturaen. I feltet Hash-nummer for dokument i gruppen Tilleggsdetaljer i hurtigfanen Vedlegg finner du det lagrede hash-nummeret beregnet for den utskrevne fakturaen.
