Arbeidsområde for leverandørbetalinger

Arbeidsområdet for leverandørbetalinger viser informasjon som er knyttet til behandling av leverandørbetalinger. Arbeidsområdet inneholder en Mitt arbeid-visning og en Analyse-side. Mitt arbeid-visningen viser sammendragsfliser, rutenett for leverandørtransaksjoner og tilknyttet leverandørinformasjon. Siden Analyse bruker funksjonene i Microsoft Power BI til å vise bilder som er knyttet til leverandørbetalinger.

Oppsett måtte vise Power BI-innhold

Følgende oppsett må fullføres for at data skal kunne vises i Power BI-visualobjekter for Leverandørbetalinger.

1. Gå til Systemadministrasjon > Oppsett > Systemparametere for å angi Systemvaluta og Valutakurs for system.
2. Gå til Økonomi > Kalendere > Regnskapskalendere for å validere regnskapskalenderdatoer som er tilordnet den aktive tidsperioden.
3. Gå til Økonomimodul > Oppsett > Finans for å angi Regnskapsvaluta og Type valutakurs.
4. Definer valutakurser mellom transaksjonsvalutaer og regnskapsvaluta og regnskapsvaluta og systemvaluta. Du kan gjøre dette ved å gå til Økonomimodul > Valutaer > Valutakurser.
5. Gå til Systemadministrasjon > Oppsett > Enhetslager for å oppdatere den siste versjonen av den aggregerte målingen Måling av leverandørbetaling. For eksempel Måling av leverandørbetaling V3 per august 2023.

Mitt arbeid-visning

Sammendrag-fliser

Rutene i delen Sammendrag gir en oversikt over tilstanden for betalingsinformasjonen. Du kan se betalingsjournaler som ennå ikke er postert, fakturaer som er forfalt, alle leverandører og leverandører som er satt på vent. Fra Sammendrag-delen kan du opprette en ny betalingskjøring.

Informasjonen i Sammendrag-delen er for firmaet som du er logget på.

Rutenett for leverandørtransaksjoner

Delen Leverandørtransaksjoner inneholder rutenett som viser fakturaene som har forfalt og betalinger som ikke er utlignet. Fra Forfalte fakturaer-rutenettet kan du vise utligningshistorikken for en valgt faktura. Fra Forfalte fakturaer-rutenettet kan du vise utligningshistorikken for en valgt faktura og utligne en faktura.

Medarbeidere for sentralisert betaling kan bruke et filter som vises øverst i hvert rutenett, til å velge et firma. Rutenettet blir deretter filtrert slik at det viser bare firmaer som er definert i organisasjonshierarkiet for sentralisert betaling, som medarbeideren for sentralisert betaling har rettigheter til å vise.

Kategorien Søk etter transaksjoner i Leverandørtransaksjoner-delen lar deg søke etter en leverandørtransaksjon.

Beslektet informasjon

Du kan vise rapporten Aldersfordeling for leverandør og rapporten Utbetalingsoppsummering etter dato ved hjelp av koblingene i Relatert informasjon-delen i arbeidsområdet.

Analyse-side

Analyse-siden inneholder viktige mål, for eksempel leverandørfakturaer som har forfalt, og leverandørfakturaer som forfaller i fremtiden. Denne siden inneholder ni rapportsider. Én side gir en oversikt, og de andre åtte sidene inneholder opplysninger om leverandørbetalingsmål.

Tabellen nedenfor viser visuaiseringene som er tilgjengelig på hver rapportside.

Rapportside	Visualisering
Oversikt over leverandørbetalinger	Forfalte fakturaer Fakturaer som forfaller i dag Innvilgede rabatter mot rabatter tapt Fakturaer som forfaller i fremtiden, etter kontantrabattdato Fakturaer som forfaller i fremtiden, etter forfallsdato Fakturaer betalt for sent sammenlignet med fakturaer som er betalt i tide Tilordning av betalingsarbeidsflyt Saldo for leverandør mot kunde Åpne fakturaer med betalingssperre
Forfalte fakturaer	Forfalte fakturaer Detaljer om forfalte fakturaer Totalt antall åpne fakturaer Forfalte fakturaer per leverandørgruppe Forfalte fakturaer per firma
Fakturaer som forfaller i dag	Fakturaer som forfaller i dag Detaljer om fakturaer som forfaller i dag Fakturaer som forfaller i dag per firma Fakturaer som forfaller i dag per leverandørgruppe
Innvilgede rabatter mot rabatter tapt	Innvilgede rabatter mot rabatter tapt Detaljer om innvilgede rabatter mot rabatter tapt Innvilgede rabatter mot rabatter tapt per firma Innvilgede rabatter mot rabatter tapt per leverandørgruppe
Fakturaer som forfaller i fremtiden	Fakturaer som forfaller i fremtiden Detaljer om fakturaer som forfaller i fremtiden Fakturaer som forfaller i fremtiden per firma Fakturaer som forfaller i fremtiden per leverandørgruppe Fakturaer som forfaller i fremtiden, etter kontantrabattdato Fakturaer som forfaller i fremtiden, etter forfallsdato
Fakturaer betalt for sent	Fakturaer betalt etter forfallsdato Detaljer om fakturaer betalt etter forfallsdato Fakturaer betalt etter forfallsdato per firma Fakturaer betalt etter forfallsdato per leverandørgruppe Fakturaer betalt for sent sammenlignet med fakturaer som er betalt i tide
Arbeidsflyt for betalinger	Arbeidsflytforekomster for leverandørbetalinger Arbeidsflytforekomster for leverandørbetalinger per godkjenner Arbeidsflytforekomster for leverandørbetalinger per firma Gjennomsnittlig antall dager i arbeidsflyt etter godkjenner
Saldo for leverandør mot kunde	Saldo for leverandør mot kunde Saldo for leverandør mot kunde per firma Detaljer om saldo for leverandør mot kunde
Fakturaer med betalingssperre	Fakturaer med betalingssperre Detaljer om fakturaer med betalingssperre Fakturaer med betalingssperre per firma Fakturaer med betalingssperre per leverandørgruppe