Kopier leverandører ved hjelp av delte nummerserier
Du kan bruke delte nummerserier til å tilordne leverandør-ID-er. Delte nummerserier lar deg også kopiere leverandører fra én juridisk enhet til en annen juridisk enhet, og bruke samme leverandør-ID-er i begge juridiske enheter.
Oppsett
Funksjonen er aktivert når du bruker en delt nummerserie til å tilordne leverandør-ID-er. Du må bruke samme nummerserie i alle juridiske enheter som du vil kopiere en leverandør til. Du kan endre leverandørnummerserien på siden Leverandørparametere for hver juridiske enhet. Velg Leverandører>Oppsett>Leverandørparametere, and og velg deretter fanen Nummerserier.
Du kan også definere leverandørnummerserier for hver leverandørgruppe. Disse nummerseriene må også være delt. Nummerrekkefølgen for en leverandørgruppe brukes først. Hvis ingen nummerserie er angitt for en leverandørgruppe, brukes nummerserien som er angitt på siden Leverandørparametere.
Du kan også kopiere leverandører mellom juridiske enheter hvis du bruker manuelle leverandør-ID-er. Hvis du imidlertid prøver å kopiere en leverandør til en juridisk enhet der leverandør-ID-en allerede finnes, starter ikke kopieringen.
Kopiere en leverandør
Hvis du vil kopiere en leverandør, velger du Ny på listesiden Alle leverandører for å åpne siden Alle leverandører, ny post. Den nye leverandør-ID-en tilordnes ikke umiddelbart. Denne virkemåten skiller seg fra virkemåten i tidligere versjoner. Riktig nummerserie å bruke kan ikke fastslås fordi du ennå ikke har valgt leverandørgruppe. I tillegg kan det heller ikke fastslå om du prøver å opprette en ny leverandør eller kopiere en leverandør. Derfor tilordnes ikke leverandør-ID-en før du velger Lagre nederst på siden.
Hvis du oppretter en ny leverandør, kan du fortsette å fylle ut alle feltene på vanlig måte. Når du er ferdig og du velger Lagre, tildeles leverandør-ID-en automatisk. For manuelle nummerserier ser du også at den manuelle leverandør-ID-en ble brukt.
Hvis du vil kopiere en leverandør, går du til feltet Navn og angir ett eller flere tegn som representerer leverandøren som du leter etter. En dialogboks for søk viser en liste over parter som kan representere leverandøren du leter etter. Når du velger en av partene, vises tilleggsinformasjon til høyre i dialogboksen:
- Generelt-fanen viser partens telefonnummer og adresse.
- Roller-fanen viser rollene som den valgte parten kan ha, og den juridiske enheten der den har hver rolle.
- Fanen ID for avgiftsregistrering viser ID-ene for avgiftsregistrering som er tilordnet parten.
Du kan kopiere en part bare hvis den har en leverandørrollen og hvis den har denne rollen i en juridisk enhet som ikke er gjeldende juridisk enhet. Følg denne fremgangsmåten når du finner en part som oppfyller disse kriteriene.
- Alternativet Kopier leverandør vises. Dette alternativet er satt til Nei som standard. Hvis du vil kopiere leverandør til gjeldende juridisk enhet, setter du alternativet til Ja.
- Feltet Juridisk enhet vises. Velg den juridiske enheten du skal kopiere leverandøren fra. Hvis leverandøren finnes i bare én juridisk enhet, er feltet satt til den juridiske enheten som standard.
- Velg Velg. Den nye leverandøren opprettes.
Validering
Når du kopierer en leverandør, blir det gjort forsøk på å lagre den nye leverandørinformasjonen. Valideringer kjøres for å bekrefte at dataene som ble kopiert, er korrekte. Du får en feilmelding for hver validering som mislykkes. Feilmeldingene forklarer hvilken informasjon som må oppdateres. Kopien av leverandøren kan ikke lagres før du retter alle valideringsfeilene.
Kopiere en leverandør ved hjelp av søkefunksjonen for mva-organisasjonsnummer
Du kan også kopiere leverandører ved hjelp av søkefunksjonen for mva-organisasjonsnummer i gruppen Registrering i fanen Leverandør i handlingsruten på siden Alle leverandører. Dialogboksen for søk etter mva-organisasjonsnummer som vises, viser mva-organisasjonsnumre, leverandør-ID, leverandørnavn og den juridiske enheten der ID-en for mva-organisasjonsnummeret brukes. Du kan kopiere en leverandør bare hvis den er i en juridisk enhet som ikke er gjeldende juridisk enhet. Følg fremgangsmåten nedenfor når du har valgt en leverandør som oppfyller dette kriteriet.
- Alternativet Kopier leverandør vises. Dette alternativet er satt til Nei som standard. Hvis du vil kopiere leverandør til gjeldende juridisk enhet, setter du alternativet til Ja.
- Velg Velg. Den nye leverandøren opprettes.