Del via

Gjentakende leverandørfakturaer

  • Artikkel

Denne artikkelen forklarer hvordan du konfigurerer og behandler gjentakende leverandørfakturaer i Microsoft Dynamics 365 Finance. Du kan bruke gjentakende leverandørfakturaer når du regelmessig mottar leverandørfakturaer med de samme tjenestene og samme antall og pris. Du kan bruke gjentakende fakturaer ved å aktivere funksjonen Aktiver gjentakende leverandørfaktura i Funksjonsbehandling.

Lag en mal for gjentakende leverandørfaktura

Du kan opprette leverandørfakturaer for de samme tjenestene regelmessig ved å opprette en mal for leverandørfaktura som inneholder følgende informasjon:

  • Hodeinformasjon, for eksempel posteringsprofilen, mva-grupper, betalingsbetingelser og betalingsmåte
  • Linjeinformasjon, for eksempel servicevarenummer, innkjøpskategorikode, antall, enhetspris og fakturabeløp
  • Tillegg for levering eller håndtering
  • Regnskapsdistribusjoner sammen med informasjon om finansdimensjon, for eksempel kostsentre og forretningsenheter

Du kan lagre en faktura som en mal på siden Ventende leverandørfaktura.

Tilordne en mal for leverandørfaktura til en leverandør og angi gjentakelsesdetaljer

Etter at malen er opprettet, tilordner du den til leverandørene du vil fakturere. Angi i tillegg når og hvor ofte fakturaen skal brukes.

Tilordne malene i Faktura-fanen på Leverandør-siden. Legg til malen i listen, og oppdater følgende informasjon:

  • Startdatoen og eventuelt sluttdatoen for den gjentakende fakturaen
  • Frekvensen for den gjentakende faktureringen (for eksempel hver dag eller én gang i måneden)
  • Det maksimale faktureringsbeløpet (hvis denne informasjonen er nødvendig)

Én leverandør kan ha flere maler som har forskjellige frekvenser.

Generer gjentakende leverandørfakturaer

Siden Gjentakende fakturaer inneholder en oppgave som behandler maler for gjentakende faktura. Du angir fakturadatoen og malen du vil generere fakturaer fra. Fakturaer genereres og ett gjentakende ID-nummer tilordnes til hver gruppe med fakturaer som behandles.

Poster gjentakende leverandørfakturaer

Etter at gjentakende leverandørfakturaer er generert, vises ID-er for fakturagjentakelse i en posteringsoppgave på siden Gjentakende leverandørfakturaer. Du kan vise alle fakturaene for en gjentakelses-ID ved å velge koblingen. Du kan slette enkeltfakturaer. Innstillingene for leverandørgjentakelse tilbakestilles for denne malen, slik at den kan genereres på nytt senere. Du kan postere én, mange eller alle fakturaer for en gjentakelses-ID. Hvis arbeidsflyter er aktivert, må du velge Send inn før du kan postere fakturaene.