Del via

Opprette elektroniske signaturer

  • Artikkel

Bruk denne prosedyren for å definere elektroniske signaturer. En elektronisk signatur bekrefter identiteten til en person som er i ferd med å starte eller godkjenne en dataprosess. Demonstrasjonsdatafirmaet DAT brukes til å opprette denne fremgangsmåten.

Aktivere konfigurasjonsnøkkelen for elektronisk signatur

  1. Gå til Systemadministrasjon > Oppsett > Lisenskonfigurasjon.
  2. Utvid Administrasjon i treet.
    • Verifiser at det er merket av for Elektronisk signatur.
    • Hvis det ikke er merket av for Elektronisk signatur, må du aktivere vedlikeholdsmodus. Vedlikeholdsmodus kan aktiveres i dette miljøet ved å kjøre en vedlikeholdsjobb fra Lifecycle Services, eller ved hjelp av verktøyet Deployment.Setup lokalt.
  3. Lukk siden.

Definere parametere for elektronisk signatur

  1. Gå til Organisasjonsstyring > Oppsett > Elektronisk signatur > Parametere for elektronisk signatur.
  2. Klikk på Rediger.
  3. Skriv inn en verdi i feltet Varsel.
    • Angi varselet som signatarer vil motta når det bes om en signatur. Du kan skrive inn hvilken som helst tekst. Vanligvis forteller denne teksten brukeren hva det betyr å signere et dokument elektronisk.
    • Hvis du vil angi varselteksten på flere språk, klikker du knappen Oversettelser.
  4. Klikk på Lagre.
  5. Lukk siden.

Definere årsakskoder for elektroniske signaturer

  1. Gå til Organisasjonsstyring > Oppsett > Elektronisk signatur > Årsakskoder for elektronisk signatur.
  2. Klikk på Ny.
    • Du må definere årsakskoder før bruk av elektroniske signaturer. Det kreves en gyldig årsakskode ved signering av et dokument. En signatar velger en årsakskode for å angi formålet med en elektronisk signatur. En årsakskode kan for eksempel brukes til å angi juridisk godkjenning.
  3. Skriv inn en verdi i feltet Årsakskode.
  4. Skriv inn en verdi i feltet Beskrivelse.
    • Angi flere årsakskoder, om nødvendig.
  5. Klikk på Lagre.
  6. Lukk siden.

Kreve elektroniske signaturer for eksisterende prosesser

  1. Gå til Organisasjonsstyring > Oppsett > Elektronisk signatur > Krav til elektronisk signatur.
  2. Finn og velg ønsket post i listen.
    • Velg en prosess som krever elektroniske signaturer.
  3. Merk av eller fjern merket i avmerkingsboksen Signatur nødvendig.
    • Gjenta disse trinnene for hver prosess som krever elektroniske signaturer.
  4. Klikk på Lagre.

Opprette et egendefinert krav til elektroniske signaturer

  1. Klikk på Ny.
  2. Merk av eller fjern merket i avmerkingsboksen Signatur nødvendig.
  3. I Navn-feltet angir du et navn på prosessen som krever elektroniske signaturer.
  4. Klikk på rullegardinknappen i feltet Tabellnavn for å åpne oppslaget.
  5. Finn og velg tabellen der dataene må signeres og lagres, i listen.
  6. Klikk på koblingen i den valgte raden i listen.
  7. Klikk på rullegardinknappen i feltet Feltnavn for å åpne oppslaget.
  8. Finn og velg feltet i tabellen som du vil overvåke, i listen.
  9. Klikk på koblingen i den valgte raden i listen.
    • Angi når det kreves en signatur. Velg Alltid hvis det kreves en signatur når dataene i feltet endres. Velg Bare hvis det bare kreves en signatur under bestemte vilkår. Hvis du velger Bare, må du også velge ett av følgende alternativer: Når en post settes inn, Når en post oppdateres eller Når en post slettes.
  10. Klikk på Lagre.
  11. Lukk siden.