Delegere arbeidselementer i en arbeidsflyt
Delegere et arbeidselement manuelt
For å delegere et individuelt arbeidselement, velg Deleger-alternativet på Arbeidsflyt-menyen, og angi deretter brukeren det skal delegeres til, sammen med en kommentar. Dette vil tilordne arbeidselementet til denne brukeren, slik at vedkommende kan fullføre det.
Delegere flere arbeidselementer manuelt
Flere arbeidselementer kan delegeres sammen fra Arbeidselementer som tilordnet til meg-siden. Følgende arbeidsflyttyper er berettiget til massedelegering: arbeidsflyt for godkjenning av kjøpsavtale, bestillingsarbeidsflyt, innkjøpsrekvisisjonsgjennomgang og leverandørfakturaarbeidsflyt. Deleger flere arbeidselementer-funksjonen er deaktivert som standard, og kan aktiveres i Arbeidsområder > Funksjonsstyring. Ta kontakt med systemansvarlig for å få hjelp til å aktivere denne funksjonen.
- Gå til Felles > Felles > Arbeidselementer > Arbeidselementer som er tilordnet til meg.
- Velg arbeidselementene som skal delegeres.
- Klikk på Deleger arbeidselementer-menyen.
- Velg brukeren som arbeidselementene skal delegeres til, i Bruker-feltet.
- Angi en kommentar som forklarer hvorfor du delegerer arbeidselementene, i feltet Kommentar.
- Klikk på Deleger arbeidselementer-knappen for å fullføre arbeidselementdelegeringen.
Automatisk delegere arbeidselementer
Hvis du planlegger å være borte fra kontoret eller å ikke være tilgjengelig for jobb med arbeidselementer i en bestemt tidsperiode, kan du automatisk delegere nye arbeidselementer til andre brukere ved hjelp av siden Brukeralternativer.
Definere automatisk delegering
- Gå til Felles > Oppsett > Brukeralternativer.
- Klikk på fanen Arbeidsflyt. Kontroller at Delegering-delen er utvidet. Hvis du vil konfigurere systemet slik at det automatisk delegerer arbeidselementene dine til andre brukere, må du opprette delegeringsregler, som angir når bestemte typer arbeidselementer delegeres. Hvis du vil opprette en delegeringsregel, gjør du følgende:
- Klikk på Legg til.
- Velg et alternativ i Omfang-feltet:
- Alle – deleger alle arbeidsenheter som er tilordnet til deg.
- Modul – deleger bare arbeidselementene som er knyttet til en bestemt type arbeidsflyt. Hvis du velger dette alternativet, må du velge typen arbeidsflyt i Navn-feltet.
- Arbeidsflyt – deleger bare arbeidselementene som er knyttet til en bestemt arbeidsflyt. Hvis du velger dette alternativet, må du velge arbeidsflyten i Navn-feltet.
- I Navn-feltet:
- For Modul-området velger du målmodulen.
- For Arbeidsflyt-området velger du målarbeidsflyten.
- Velg brukeren som arbeidselementene skal delegeres til, i Deleger-feltet. Bruk feltene Startdato/-klokkeslett og Sluttdato/-klokkeslett til å angi når du vil at arbeidselementer skal delegeres automatisk.
- Angi dato og klokkeslett i feltet Startdato/-klokkeslett.
- Angi dato og klokkeslett i feltet Sluttdato/-klokkeslett.
- Merk av for Aktivert for å aktivere denne delegeringsregelen.
- Angi en kommentar som forklarer hvorfor du delegerer arbeidselementene, i feltet Kommentar.