Oversikt over postmaler

Denne artikkelen introduserer konseptet med postmaler og forklarer hvordan de kan brukes til å opprette poster som deler informasjon.

Postmaler kan hjelpe deg å opprette poster mer effektivt. men du kan imidlertid bare opprette postmaler for noen av posttypene.

Tenk deg for eksempel at du skriver inn informasjon om billeie for leiebilbedrifter som er plassert i San Francisco. Siden de fleste kundene sannsynligvis er fra San Francisco-området, vil det være praktisk hvis du kan automatisk fylle ut verdiene for feltene Status, Land og Poststed på leieskjemaet.

Notat

Du kan bare bruke maler for områder som du har tilgang til. Alle maltitler er imidlertid synlige for deg når du oppretter en ny post, og også for andre brukere hvis du oppretter maler som vil være tilgjengelige for alle brukere. Husk å ta hensyn til dette når du gir malene navn. Unngå for eksempel å bruke navn som inneholder ord som provisjon hvis det der konfidensielt at enkelte ansatte i firmaet har provisjonsbasert lønn.

Når én eller flere maler som du har tilgang til, finnes for et bestemt skjema og du prøver å opprette en ny post i skjemaet, vises siden Velg en mal for. Når du velger en mal fra listen, opprettes den nye posten med standardinformasjon som er basert på malen du velger. Hvis du ikke vil bruke maler når du oppretter nye poster, merker du av for Ikke spør meg igjen på siden Velg en mal for. Hvis du vil vise dialogboksen for valg av mal på nytt, høyreklikker du på Postinformasjon og deretter Vis malvalg.