Del via

Power BI-innholdet Analyse av innkjøp og forbruk

  • Artikkel

Denne artikkelen beskriver hva som er inkludert i Kjøps- og forbruksanalyse-innhold for Microsoft Power BI. Det forklarer hvordan du kan få tilgang til Power BI-rapporter, og gir informasjon om datamodellen og enhetene som brukes til å bygge innholdet.

Oversikt

Kjøps- og forbruksanalyse-innhold for Power BI ble utformet for å hjelpe innkjøpsledere og ledere som er ansvarlige for budsjetter, med å holde oversikt over kjøpsutgifter. Ledere kan analysere kjøpsutgifter på følgende måter:

  • Kjøp hittil i år (etter leverandørgruppe og enkeltleverandører, innkjøpskategori og enkeltprodukter og leverandørplassering)
  • Årlig kjøpsendring (etter leverandørgruppe og innkjøpkategori)

Innholdet bruker kjøpstransaksjonsdata, og gir både en aggregert visning av kjøpstall for hele selskapet og en analyse av kjøpsutgifter etter leverandør og vare. Rapportene uthever endringer i kjøpsutgifter over tid. Derfor kan de brukes til å varsle ledere om positive og negative utgiftstrender for individuelle leverandører og produkter. I tillegg viser diagrammer kjøpsutgifter for forskjellige innkjøpskategorier og leverandørgrupper. Kategori- og distriktsledere kan derfor bruke diagrammene til å identifisere endringer i forbruksatferd.

Tilgang til Power BI-innholdet

Power BI-innholdet av Analyse av innkjøp og forbruk-innholdet vises på Analyse av innkjøp og forbruk-siden (Innkjøp og leverandører>Forespørsler og rapporter>Analyse av innkjøpsytelse>Analyse av innkjøp og forbruk).

Mål som er inkludert i Power BI-innholdet

Kjøps- og forbruksanalyse-innhold for Power BI inneholder en rapport som består av et sett med mål. Disse målene vises som diagrammer, fliser og tabeller.

Delene nedenfor gir en oversikt over effektene.

Rapportsiden Kjøp etter leverandør

Diagrammer

  • De 10 viktigste leverandørene etter kjøp (stablet liggende stolpediagram)
  • Totalt innkjøp etter leverandørgruppe / land / navn (sektordiagram)
  • Innkjøp etter leverandørgruppe / land / navn (stående stolpediagram)
  • Gjennomsnittlig innkjøp etter leverandørgruppe / land / navn (stående stolpediagram)

Fliser

  • Totale innkjøp
  • Årlig innkjøpsvekst
  • Totalt antall leverandører
  • Totalt antall aktive leverandører

EksempelKjøp etter leverandør

Rapportsiden Kjøp etter produkt

Diagrammer

  • Kjøp etter innkjøpskategori / produktnavn (stående stolpediagram)
  • Totalt innkjøp etter innkjøpskategori / produktnavn (sektordiagram)
  • De 10 viktigste produktene etter kjøp (stablet liggende stolpediagram)

Fliser

  • Totalt antall produkter
  • Totalt antall aktive produktprosentdeler av totalt antall produkter
  • Antall produkter som står for 80 % av innkjøp

Eksempel

Kjøp etter produkt

Rapportsiden Innkjøp etter periode

Denne siden viser innkjøp i år og forrige år, og vekst etter innkjøpskategori.

Diagrammer

  • Innkjøp etter måned / dag (stående stolpediagram)
  • Kumulativ årlig kjøpsavvik (fossefallsdiagram)
  • Totalt årlig kjøpsvekst (stående stolpediagram)
  • Innkjøpsutdrag (matrise)

Fliser

  • Årlig innkjøpsvekst
  • Årlig innkjøpsvekst i %

EksempelInnkjøp etter periode

Rapportsiden Kjøp etter leverandørplassering

Diagrammer

  • Kjøp etter by
  • Årlig innkjøpsvekst i %
  • Kjøp etter land

EksempelKjøp etter leverandørplassering

Rapportsiden Kjøps- og forbruksanalyse etter tid

Diagrammer

  • Kjøp inneværende år etter måned / dag (linjediagram)
  • Kjøp inneværende or forrige år (linjediagram og stående stolpediagram)

EksempelInnkjøp etter tid

Rapportsiden Kjøps- og forbruksanalyse etter leverandør

Diagrammer

  • De 10 viktigste leverandørkjøpene i % av kjøp (trakt)
  • De 10 viktigste leverandørene med økte årlige kjøp
  • De 10 viktigste leverandørene med reduserte årlige kjøp

EksempelKjøp og forbruk etter leverandør

Datamodell og enheter

Følgende data brukes til å fylle ut rapportsidene i Kjøps- og forbruksanalyse-innholdet for Power BI. Disse dataene vises som aggregerte mål som er oppsamlet i enhetslageret. Enhetslageret er en Microsoft SQL Server-database som er optimalisert for analyse. Hvis du vil ha mer informasjon, se Power BI-integrering med enhetslager.

De aggregerte målingene i denne innholdspakken er delsett av aggregerte målinger som var tilgjengelige i kjøpskuben i Microsoft Dynamics AX 2012 og Microsoft Dynamics AX 2012 R3. For å plassere kubens aggregerte målinger i enhetslageret må du gjøre dem distribuerbare. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se fremgangsmåten for hvordan du plasserer aggregerte målinger i enhetsbutikken i Power BI-integrering med enhetslager. De aggregerte nøkkelmålingene er tilgjengelige direkte fra fakturalinjeenheten, og brukes som grunnlag for innholdet.

Enhet Aggregerte nøkkelmålinger Datakilde Felt beskrivelse
Fakturalinjer Innkjøp VendInvoiceTrans SUM(LineAmountMST) Beløpet i regnskapsvaluta

Tabellen nedenfor viser viktige målinger som beregnes i innholdet fra fakturalinjeenheten.

Mål Beregning
Kjøp inneværende år Kjøp inneværende år = SUM('Fakturalinjer'[Kjøp])
Kjøp forrige år Kjøp forrige år = CALCULATE(SUM('Fakturalinjer'[Kjøp]), SAMEPERIODLASTYEAR(Datoer[Dato]))
Årlig innkjøpsvekst Årlig kjøpsvekst = [Kjøp inneværende år] – [Kjøp forrige år]

Nøkkeldimensjonene nedenfor i innholdet brukes som filtre for å dele opp de aggregerte målingene, slik at du kan få flere detaljer og dypere analytisk innsikt.

Enhet Eksempler på attributter
Leverandører Leverandørgrupper, leverandørland eller områder, leverandørnavn
Produkter Produktnummer, produktnavn, navn på varegrupper
Innkjøpskategorier Innkjøpskategori, navn på innkjøpskategori
Juridiske enheter Navn på juridisk enhet
Datoer Datoer, årsforskyvning

Som standard viser innholdspakkedataene for inneværende kalenderår. Du kan imidlertid endre datofilteret i delen for rapportfiltre. Du kan også endre firmafilteret.