Sikkerhetskopiere ER-maler
Oversikt over elektronisk rapportering (ER) lar bedriftsbrukere konfigurere formater for utgående dokumenter i overensstemmelse med de juridiske kravene i ulike land. Konfigurerte ER-formater kan bruke forhåndsdefinerte maler til å generere utgående dokumenter i forskjellige formater, for eksempel Microsoft Excel-regneark, Microsoft Word-dokumenter eller PDF-dokumenter. Malene er fylt ut med data som kreves av den konfigurerte dataflyten for genererte dokumenter.
Hvert konfigurerte format kan publiseres som en del av en ER-løsning. Hver enkelt ER-løsning kan eksporteres fra en forekomst av Finance and Operations og importeres til en annen forekomst.
ER-rammeverket bruker Konfigurere dokumentstyring til å beholde de nødvendige malene for den gjeldende Finance and Operations-forekomsten. Avhengig av innstillingene for ER-rammeverket kan Microsoft Azure Blob Storage eller en Microsoft SharePoint-mappe velges som fysisk primær lagringsplassering for maler. (Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Konfigurere rammeverket for elektronisk rapportering (ER).) DocuValue-tabellen inneholder en individuell post for hver mal. I hver post lagrer feltet AccessInformation banen til en malfil som er plassert på den konfigurerte lagringsplasseringen.
Når du administrerer dine Finance and Operations-forekomster, kan det hende du vil overføre gjeldende forekomst til en annen plassering. Du kan for eksempel overføre produksjonsforekomsten til et nytt sandkassemiljø. Hvis du har konfigurert ER-rammeverket til å lagre maler i Blob Storage, refererer DocuValue-tabellen i det nye sandkassemiljøet til forekomsten av Blob Storage i produksjonsmiljøet. Denne forekomsten er imidlertid ikke tilgjengelig fra sandkassemiljøet, fordi overføringsprosessen ikke støtter overføring av artefakter i Blob Storage. Hvis du prøver å kjøre et ER-format som bruker en mal til å generere forretningsdokumenter, oppstår det derfor et unntak, og du blir varslet om den manglende malen. Du blir også veiledet til å bruke ER-oppryddingsverktøyet til å slette og deretter importere på nytt ER-formatkonfigurasjonen som inneholder malen. Fordi du kan ha flere ER-formatkonfigurasjoner kan denne prosessen være tidkrevende.
Funksjonen for sikkerhetskopiering av ER-maler kan hjelpe deg med å sørge for at malene dine alltid er tilgjengelige for generering av forretningsdokumenter.
Notat
Denne funksjonen kan bare brukes når Blob Storage er valgt som fysisk lagringsplassering for ER-maler.
Automatisk gjenoppretting og varsling
For denne funksjonen blir alle maler i en ny ER-formatkonfigurasjon i gjeldende miljø, automatisk lagret til lagringsplasseringen for sikkerhetskopier av maler (databasetabellen ERDocuDatabaseStorage) når følgende hendelser oppstår:
- Du importerer en ny ER-formatkonfigurasjon som inneholder en mal.
- Du fullfører utkastversjonen av en ER-formatkonfigurasjon som inneholder en mal.
Sikkerhetskopier av maler overføres til en ny forekomst av Finance and Operations som en del av programdatabasen.
Hvis en mal med et ER-format er nødvendig for generering av utgående dokumenter, for eksempel for å behandle leverandørbetalinger inkludert generering av betalingsmelding og kontrollrapporter, men den nødvendige malen ikke finnes på den primære lagringsplassen, oppstår følgende hendelser:
Hvis malen er tilgjengelig på lagringsplasseringen for sikkerhetskopier, hentes den automatisk fra lagringsplasseringen for sikkerhetskopien, gjenopprettes til den primære lagringsplasseringen og brukes for gjeldende kjøring.
Alle brukere som er tilordnet til rollen Utvikler av elektronisk rapportering eller Systemansvarlig, varsles om problemet med den manglende malen via Handlingssenter. Meldingen som vises, avhenger av verdien for den parameteren Kjør automatisk prosedyren for å gjenopprette de ødelagte malene satsvis:
- Hvis denne parameteren er satt til Av, anbefaler meldingen at du starter den satsvise prosessen for automatisk å løse lignende problemer for andre maler for ER-formatkonfigurasjon. Meldingen inneholder en kobling som du kan bruke til å starte den satsvise prosessen.
- Hvis denne parameteren er satt til På, varsler meldingen deg om at det har blitt oppdaget et problem med manglende maler og at en ny satsvis prosess, Gjenopprett skadede maler fra sikkerhetskopi i intern database, er planlagt automatisk. Denne satsvise prosessen løser automatisk lignende problemer for andre maler.
Hvis du vil konfigurere parameteren Kjør automatisk prosedyren for å gjenopprette de ødelagte malene satsvis, gjør du følgende:
- I Finance and Operations åpner du Organisasjonsstyring > Elektronisk rapportering > siden Konfigurasjoner.
- På Konfigurasjoner-siden, i handlingsruten i kategorien Konfigurasjoner i gruppen Avanserte innstillinger, velger du Brukerparametere.
- I dialogboksen Brukerparametere angir du den nødvendige verdien for parameteren Kjør automatisk prosedyren for å gjenopprette de ødelagte malene satsvis.
Notat
Denne parameteren er definert som programbruker og loggføres firmaspesifikk.
Illustrasjonen nedenfor viser et eksempel på meldingen som vises når parameteren Kjør automatisk prosedyren for å gjenopprette de ødelagte malene satsvis er satt til På.
Illustrasjonen nedenfor viser den satsvise prosessen Gjenopprett skadede maler fra sikkerhetskopi i intern database på siden Satsvis jobb.
Utførelsesloggen for den fullførte satsvise prosessen Gjenopprett skadede maler fra sikkerhetskopi i intern database inneholder informasjon om malene som er gjenopprettet fra lagringsplasseringen for sikkerhetskopier til den primære lagringsplasseringen.
Prosessen for å automatisk opprette sikkerhetskopier av maler som finnes i ER-formatkonfigurasjoner, er aktivert som standard. Hvis du vil stoppe sikkerhetskopiering av maler, setter du alternativet Stopp sikkerhetskopiering av maler til Ja i kategorien Vedlegg på siden Parametere for elektronisk rapportering. Du kan åpne denne siden fra arbeidsområdet Elektronisk rapportering.
Hvis du setter alternativet Stopp sikkerhetskopiering av maler til Ja og ikke vil beholde sikkerhetskopiene som tidligere ble laget av maler, velger du Rydd opp på plassering for sikkerhetskopier på siden Parametere for elektronisk rapportering.
Hvis du oppgraderte miljøet til Finance and Operations versjon 10.0.5 (oktober 2019) og vil overføre til et nytt miljø som omfatter ER-formatkonfigurasjoner som kan kjøres, velger du Fyll ut plassering for sikkerhetskopi på siden Parametere for elektronisk rapportering før overføringen utføres. Denne knappen starter prosessen for å ta sikkerhetskopier av alle tilgjengelige maler, slik at de kan lagres på lagringsplasseringen for sikkerhetskopier for ER-maler.
Manuell gjenoppretting
Gå til Organisasjonsstyring>Elektronisk rapportering>Gjenopprett skadede maler for å starte prosessen med å gjenopprette ER-maler manuelt fra sikkerhetskopilagringsplasseringen til den primære lagringsplasseringen. Før du starter denne prosessen kan du på siden Gjenopprett skadede maler angi om den skal utføres interaktivt, eller om den satsvise prosessen vil bli planlagt for dette.
Støttede distribusjoner
I Finance and Operations versjon 10.0.5 er funksjonen for sikkerhetskopiering av ER-maler bare tilgjengelig i skydistribusjoner.