Del via

Planlegge arbeid over flere dager

  • Artikkel

Krav kan planlegges over flere dager og uker. Fordelingsansvarlige kan planlegge masse arbeidsoppgaver i mellom eksisterende bestillinger ved å dobbeltklikke eksisterende tidsplaner eller som et kontinuerlig tidsområde.

Tips

Hvis arbeidet du vil planlegge, dekker flere uker eller har avhengigheter i tidligere trinn og milepæler, bør du vurdere å bruke Dynamics 365 Project Service med funksjoner for Gantt-diagram.

Planlegg et flerdagskrav manuelt på planleggingstavlen

Når du manuelt planlegger et flerdagskrav på planleggingstavlen, kan du velge tildelingsmetoden for å avgjøre hvor mange bestillinger som opprettes under planleggingen. Hvis du bruker kravdetaljer til å definere fordelingsmetoden, vil manuell planlegging av kravet ignorere dem. Bruk planleggingsassistenten i stedet.

  1. Åpne timevisningen på planleggingstavlen, og velg et flerdagerskrav i kravruten.

  2. Deretter velger du en ressurs på tavlen der du vil planlegge flerdagerskravet for arbeidsordren, og velger Bestill.

    Skjermbilde av planleggingstavlen med et flerdagerskrav.

    Forsiktig!

    Ikke dra og slipp flerdagerskrav for en ressurs på timevisningen på tavlen. Dette vil opprette en lang sammenhengende bestilling gjennom ikke-arbeidstid.

  3. I ruten Opprett bestilling går du gjennom og oppdaterer verdiene etter behov. Velg Bestillingsmetode for å definere hvordan kravet skal fordeles over flere dager.

    • Full kapasitet: Bestiller ressursens fulle kapasitet for de angitte fra- og til-datoene uten hensyn til ressursens gjenværende kapasitet eller kravets varighet.
    • Kapasitet i prosent: Bestiller ressursen med en prosentvis kapasitet for de angitte fra- og til-datoene.
    • Distribuer timer jevnt: Bestiller ressursen for et bestemt antall timer og distribuerer tiden jevnt per dag over de angitte fra-/til-datoene.
    • Frontbelast timer: Bestiller ressursen for et bestemt antall timer og frontbelaster timene per dag over de angitte fra- og til-datoene. Frontbelastningsmetoden tar hensyn til eksisterende bestillinger og tilgjengelig kapasitet.

    Merk

    Full kapasitet, Kapasitet i prosent, Distribuer timer jevnt Fast klokkeslett kan føre til overbestilling. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tildelingsmetoder.

  4. Velg Bestill. Systemet oppretter flere bestillinger på tvers av flere dager.

Opprett og rediger kravmønstre

Bruk kontrollen Angi mønster til å definere hvordan du vil dele opp et langvarig krav i individuelle bestillinger når det planlegges. Den gjør at brukere kan tilpasse disse kravdetaljene utover standard tildelingsmetoder.

Hvis du vil opprette en kravdetalj, velger du Legg til detalj for å åpne en siderute der du velger kravet og angir varighet, starttidspunkt og sluttidspunkt for tidsvinduet. Tidsvinduet er for eksempel fra 9:00 til 17:00 med en tre timers varighet. Når du planlegger denne kravdetaljen, bestiller systemet en ressurs i tre timer mellom 9:00 og 17:00. Vær oppmerksom på at varigheten må være kortere enn tidsvinduet. Du kan alternativt dra kravet i rutenettet i dagsvisningen for å opprette en ny detalj. Velg Bruk i begge metodene for å lagre kravdetaljene.

Hvis du vil redigere en eksisterende kravdetalj, velger du den for å åpne Rediger detalj-ruten. Endre varigheten eller tidsvinduet, og lagre endringene. Hvis du vil redigere flere detaljer samtidig, velger du kravet og Rediger alt i området i detaljruten. Hvert datointervall som har minst én detalj, vises under Varighetssammendrag. Juster den tildelte varigheten etter behov. Bruk innstillingene under Varighetstildeling til å styre hvordan du vil distribuere de endrede varighetene på tvers av flere detaljer. Når du reduserer varigheten, er det to alternativer:

  • Proporsjonalt fordelt: Nedgangen i varighet deles mellom alle detaljer i forhold til deres respektive varigheter, slik at alle reduseres med samme prosentandel.
  • Trukket fra total: Nedgangen trekkes fra den totale lengden av alle detaljer. Denne nye totalen blir deretter jevnt fordelt mellom detaljene.

Når du øker varigheten, er det fire alternativer:

  • Proporsjonalt fordelt: Økningen i varighet deles mellom alle detaljer i forhold til deres respektive varigheter, slik at alle økes med samme prosentandel.
  • Frontlastet: Økningen i varighet legges til for den første detaljen til den når sin kapasitet. Den legges deretter til for neste detalj og så videre.
  • Fordelt jevnt: Økningen er delt jevnt mellom alle detaljer.
  • Tilføyd totalt: Økningen tilføyes den totale lengden for alle detaljer. Denne nye totalen blir deretter jevnt fordelt mellom alle detaljene.

Hvis du vil slette en detalj, velger du detaljen fra kalenderen og deretter Slett.

Bruk arbeidstidsmaler

Du kan alternativt definere en arbeidstidsmal som du kan tilordne til et ressurskrav. Systemet genererer detaljer om ressurskrav basert på malen for arbeidstimer.

Planlegg et flerdagskrav med planleggingsassistenten

Merk

Dette scenarioet planlegger et krav uten en relatert arbeidsordre. Hvis du vil planlegge en arbeidsordre med flere dager ved hjelp av planleggingsassistenten, må du manuelt legge til et relatert krav med en tildelingsmetode for en enhet som kan plalegges, og slette eller se bort fra de automatisk opprettede. Du kan også opprette kravdetaljoppføringer manuelt med Angi mønster for det automatiske opprettede kravet. Kravet trenger at en fordelingsmetode er angitt før du lagrer, og at behovene som automatisk opprettes av enheter som kan planlegges, har tildelingsmetoden Ingen som standard.

  1. Opprett en kravoppføring for flere dager med en tildelingsmetode angitt. Angi detaljer som kompetanse, roller, ressurspreferanser og servicedistrikt for å definere de kvalifiserte ressursene.

  2. I kravoppføringene går du til Relatert>Kravdetaljer.

    Systemet oppretter kravdetaljer automatisk og deler dem inn i segmenter, basert på varigheten og fordelingsmetoden. Kravdetaljene er basert på kravets kalender. Du kan redigere dem ved å velge Endre kalender i ressurskravoppføringen.

    Skjermbilde av detaljer om et ressurskrav.

  3. Velg Bestill for å starte planleggingsassistenten for flerdagskravet.

Ressurser med tilgjengelighet og som oppfyller andre attributter, vises som resultater. Velg en ressurs, datoene, og velg Bestill for å opprette flere bestillinger i henhold til mønsteret for tildelingsmetoden.

Planlegg et flerdagskrav til flere ressurser

  1. Fra et ressurskrav på flere dager går du til Relatert>Kravdetaljer og velger Angi mønster. Rediger og overstyr kravdetaljmønsteret som opprettes av fordelingsmetoden.

  2. Velg Bestill.

  3. Velg en ressurs og bestemte dager for kun denne ressursen, og velg deretter Bestill (ikkeBestill og avslutt).

  4. Velg deretter en annen ressurs og bestemte dager for kun den ressursen, og velg Bestill på nytt.

  5. Systemet oppretter bestillinger for hver ressurs på de valgte dagene.

Merk

  • Ressurser trenger ikke kontinuerlig tilgjengelighet i én enkelt blokk. Hvis kravet for eksempel er en ressurs i fem timer om dagen, vises ressurser med fem timers tilgjengelighet i resultatene i planleggingsassistenten.

  • Systemet kan ikke planlegge kravgrupper for flere dager.

Neste trinn