Oversikt over enhetsrelasjoner og -typer
Dette emnet gjelder for Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises). Du finner Power Apps-versjonen for dette emnet her: Enhetsrelasjoner
Enhetsrelasjoner definerer hvordan oppføringer kan relateres til hverandre i databasen. På det enkleste nivået vil det å legge til et oppslagsfelt i en enhet opprette en ny 1:N-relasjon (en-til-mange) mellom de to enhetene, og la deg sette oppslagsfeltet i et skjema. Med oppslagsfeltet kan brukere knytte flere underordnet oppføringer i enheten til én enkelt overordnet enhetsoppføring.
I tillegg til å definere hvordan oppføringer kan relateres til andre oppføringer, gir 1:N-enhetsrelasjoner data for å løse følgende spørsmål:
Når jeg sletter en oppføring, skal oppføringene som er knyttet til den aktuelle oppføringen også slettes?
Når jeg tilordner en oppføring, må jeg også tilordne alle oppføringer som er knyttet til den aktuelle oppføringen til den nye eieren?
Hvordan kan jeg effektivisere dataregistreringsprosessen når jeg oppretter en ny relatert oppføring i konteksten til en eksisterende oppføring?
Hvordan skal brukere som viser en oppføring kunne vise de tilknyttede oppføringene?
Enheter kan også delta i en N:N-relasjon (mange-til-mange) der et hvilket som helst antall oppføringer for to enheter kan være knyttet til hverandre.
Bestemme om du vil bruke enhetsrelasjoner eller tilkoblinger
Enhetsrelasjoner er metadata som gjør endringer i databasen. Disse relasjonene lar spørringer hente relaterte data svært effektivt. Bruk enhetsrelasjoner til å definere formelle relasjoner som definerer enheten, eller som de fleste oppføringer kan bruke. En salgsmulighet uten en potensiell kunde er for eksempel ikke så nyttig. Salgsmulighet-enheten har også en N:N-relasjon til Konkurrent-enheten. Dette gjør det mulig å legge til flere konkurrenter i salgsmuligheten. Du vil kanskje registrere disse dataene og lage en rapport som viser konkurrentene.
Det finnes andre mindre formell relasjonstyper mellom oppføringer som kalles tilkoblinger. Det kan for eksempel være nyttig å vite om to kontakter er gift, eller kanskje de er venner på fritiden, eller kanskje en kontakt tidligere arbeidet for en annen forretningsforbindelse. De fleste virksomheter genererer ikke rapporter som bruker denne typen informasjon, eller krever ikke at det er angitt, så er det sannsynligvis ikke verdt å opprette enhetsrelasjoner.
Typer entitetsrelasjoner
Når du ser på løsningsutforskeren, tror du kanskje det finnes tre typer enhetsrelasjoner. Det er faktisk bare to, som vist i tabellen nedenfor.
| Relasjonstype | Beskrivelse |
|---|---|
| 1:N (én-til-mange) | En enhetsrelasjon der én enhetsoppføring for Hovedenhet kan knyttes til mange andre oppføringer for Relatert enhet på grunn av et oppslagsfelt i den relaterte enheten. Når du viser en oppføring for hovedenhet, vises en liste over relaterte enhetsoppføringer som er knyttet til den. |
| N:N (mange-til-mange) | En enhetsrelasjon som er avhengig av en spesiell Relasjonsenhet, også kalt skjæringspunktenhet, slik at mange oppføringer av én enhet kan relateres til mange oppføringer for en annen enhet. Når du viser oppføringer for hver enhet i en N:N-relasjon, vises en liste over oppføringer i den andre enheten som er knyttet til den. |
N:1 (mange-til-en)-relasjonstypen finnes i brukergrensesnittet for løsningsutforskeren fordi løsningsutforskeren viser en visning som er gruppert etter enheter. 1:N-relasjoner finnes faktisk mellom enheter, og referere til hver enhet som en Hovedenhet eller Relatert enhet. Den relaterte enheten, noen ganger kalt den underordnede enheten, har et oppslagsfelt som gjør det mulig å lagre en referanse til en oppføring fra hovedenheten, noen ganger kalt overordnede enhet. En N:1-relasjon er bare en 1:N-relasjon som vises fra den relaterte enheten.
Se også
Oversikt over enheter og metadata
Opprett og rediger enheter
Opprette og rediger felt
Opprette og redigere globale alternativsett