Skrive ut kundeemner, tilbud og andre oppføringer
Når du trenger en papirkopi av en oppføring, for eksempel en kontakt, et kundeemne, et tilbud eller en faktura, kan du skrive ut oppføringene enkeltvis eller i en liste.
Skrive ut en individuell oppføring
Gå til oppføringen du vil skrive ut. Hvis du for eksempel vil skrive ut et kundeemne, går du til Salg > Kundeemne og velger en oppføring.
Velg Alternativer-knappen i øvre høyre hjørne på skjermen.
(Velg Fil > Skriv ut i Dynamics 365 for Outlook.)
Velg Forhåndsvisning.
Velg Skriv ut.
Velg utskriftsalternativene du vil bruke, og velg deretter Skriv ut.
Skrive ut en liste over oppføringer
Gå til listen du vil skrive ut. Hvis du for eksempel vil skrive ut en liste over fakturaer, går du til Salg > fakturaer.
Velg Alternativer-knappen i øvre høyre hjørne på skjermen.
(Velg Fil > Skriv ut i Dynamics 365 for Outlook.)
Velg Forhåndsvisning.
Velg Skriv ut
Velg utskriftsalternativene du vil bruke, og velg deretter Skriv ut.
Personvernerklæring
Når Dynamics 365 (online)-brukere skrive ut Dynamics 365-data, "eksporterer" de egentlig dataene fra sikkerhetsgrensen for Dynamics 365 (online) til et mindre sikkert miljø, i dette tilfellet et stykke papir.
En administrator har full kontroll (med sikkerhetsrollen eller enhetsnivået for brukeren) over dataene som kan trekkes ut. Når dataene er trukket ut, er de imidlertid ikke lenger beskyttet av sikkerhetsgrensen for Dynamics 365 (online), og de kontrolleres i stedet direkte av kunden.