Opprett brukere og tilordne sikkerhetsroller

Merk

Hvis du har aktivert modusen Bare Enhetlig grensesnitt før du bruker fremgangsmåtene i denne artikkelen, gjør du følgende:

1. VelgInnstillinger () på navigasjonslinjen.
2. Velg Avanserte innstillinger.

   

Med Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) kan du legge til brukere i organisasjonen én om gangen, eller du kan legge til flere brukere samtidig ved hjelp av Legg til brukere-veiviseren.

Legge til en bruker

1. Gå til Innstillinger>Sikkerhet.

2. Velg Brukere.

3. Velg Ny(tt) på verktøylinjen.

4. På siden Ny bruker i Kontoinformasjon angir du Brukernavn for brukeren.

5. I Brukerinformasjon angir du Fullt navn for brukeren.

6. I Organisasjonsinformasjon bekrefter du Konsernet for brukeren.

7. Følg fremgangsmåten for oppgaven du utfører:

   • Hvis du vil lagre informasjon for den nye brukeren, kan du velge Lagre.

   • Hvis du vil lagre informasjon for brukeren og legge til en ny bruker, kan du velge Lagre og ny.

   • Hvis du vil legge til en annen bruker uten å lagre informasjonen du har angitt for brukeren, kan du velge Ny, og deretter i dialogboksen Melding fra websiden velger du OK.

   Deretter må du tilordne en sikkerhetsrolle til den nye brukeren. Se Tilordne en sikkerhetsrolle til en bruker senere i dette emnet.

Legge til flere brukere

Du kan legge til flere brukeroppføringer for samme sett med sikkerhetsroller ved hjelp av veiviseren Legg til brukere. For at du skal kunne legge til brukere, må de finnes i katalogtjenesten Active Directory.

1. Gå til Innstillinger>Sikkerhet.

2. Velg Brukere.

3. Velg Nye flerbrukere på verktøylinjen.

   Veiviseren Legg til brukere åpnes.

4. På siden Velg sikkerhetsroller velger du én eller flere sikkerhetsroller, og deretter velger du Neste.

5. På siden Velg tilgangs- og lisenstype , under Tilgangstype, velger du den riktige tilgangstypen for dette settet med brukere.

6. Under Lisenstype angir du lisenstypen for dette settet med brukere.

7. Under E-post tilgang til konfigurasjonen angir du hvordan dette settet med brukere skal ha tilgang til innkommende og utgående e-postmeldinger, og velger Neste.

8. På siden Velg domene eller en gruppe angir du om du vil velge brukere fra alle klarerte domener og grupper eller brukere fra et bestemt domene eller en gruppe, og deretter velger du Neste.

9. På siden Velg brukere skriver du inn en del av navnet på brukeren du vil legge til Microsoft Dynamics 365. Bruk semikolon mellom navn.

10. Velg Opprett nye brukere.

11. På siden Sammendrag ser du gjennom informasjon om brukertillegg, og følg deretter trinnene for oppgaven du utfører:

    • For å lukke veiviseren Legg til brukere, velger du Lukk.

    • Hvis du må legge til flere brukere, for eksempel med et annet sett med sikkerhetsroller, velger du Legg til flere brukere for å starte veiviseren på nytt.

    Merk

    Du kan redigere en bestemt brukeroppføring ved å lukke veiviseren og deretter åpne brukeroppføringen fra listen.

Tilordne en sikkerhetsrolle til en bruker

Når du har opprettet brukere, må du tilordne sikkerhetsroller for dem for å bruke Customer Engagement (on-premises). Selv om en bruker er medlem av et team med sine egne tilgangsrettigheter, kan ikke brukeren se noen data og andre problemer kan oppstå ved forsøk på å bruke systemet. Mer informasjon: Sikkerhetsroller og rettigheter

1. Gå til Innstillinger>Sikkerhet.

2. Velg Brukere.

3. Velg brukeren eler brukerne som du vil tilordne en sikkerhetsrolle til, i listen.

4. Velg Flere kommandoer (...) >Behandle roller.

   Bare sikkerhetsrollene som er tilgjengelige for denne brukerens forretningsenhet, vises.

5. I dialogboksen Behandle brukerroller velger du sikkerhetsrollen eller -rollene du vil tilordne til brukeren eller brukerne, og deretter velger du OK.

Aktivere en bruker

1. Gå til Innstillinger>Sikkerhet.

2. Velg Brukere.

3. Velg Pil ned ved siden av Aktiverte brukere, og velg deretter Funksjonshemmede brukere.

4. Merk av ved siden av brukeren du vil aktivere, og velg Aktiver på handlingsverktøylinjen.

5. Velg Aktiver i meldingen Bekreft brukeraktivering.

Deaktivere en bruker

Merk

Du kan tilordne oppføringer til en deaktivert bruker og også dele rapporter og forretningsforbindelser med dem. Dette kan være nyttig når du skal overføre lokale versjoner til nettet. Hvis du trenger å tilordne en sikkerhetsrolle til brukere som har Deaktivert-statusen, kan du gjøre det ved å aktivere allowRoleAssignmentOnDisabledUsers OrgDBOrgSettings.

1. Gå til Innstillinger>Sikkerhet.

2. Velg Brukere.

3. I visningen Aktiverte brukere merker du av ved siden av brukeren du vil deaktivere.

4. Velg Deaktiver på handlingsverktøylinjen.

5. Velg Deaktiver i meldingen Bekreft deaktivering av brukeroppføring.

Oppdatere en brukeroppføring for å gjenspeile endringer i Active Directory

Når du oppretter en ny bruker eller oppdaterer en eksisterende bruker i Customer Engagement (on-premises), vil noen av feltene i Customer Engagement (on-premises)-brukeroppføringene, for eksempel navn og telefonnummer, fylles ut med informasjonen fra Active Directory Domain Services (AD DS). Når brukeroppføringen er opprettet i Customer Engagement (on-premises), er det ingen ytterligere synkronisering mellom Active Directory-brukerkontoer og Customer Engagement (on-premises)-brukeroppføringer. Hvis du gjør endringer i Active Directory-brukerkontoen, må du redigere Customer Engagement (on-premises)-brukeroppføringen manuelt for å gjenspeile endringene.

1. Gå til Innstillinger>Sikkerhet.

2. Velg Brukere.

3. Velg brukeren du vil oppdatere i listen, og velg deretter Rediger.

Følgende tabell viser feltene som er utfylt i Customer Engagement (on-premises)-brukerskjemaet (brukeroppføring) fra Active Directory-brukerkontoen:

Dynamics 365-brukerskjema	Active Directory-bruker	fanen Active Directory-objekt
Brukernavn	Påloggingsnavn for bruker	Forretningsforbindelse
Fornavn	Fornavn	Generelt
Etternavn	Etternavn	Generelt
Hovedtelefon	Telefonnummer	Generelt
Primær e-post	E-post	Generelt
*Adresse	Poststed	Adresse
*Adresse	Delstat/område	Adresse
Telefon, privat	Hjem	Telefoner

• Dynamics 365-adressefeltet består av verdiene fra feltene Poststed og Delstat/område i Active Directory.

Se også

Tilordne administratorroller
Legg til brukere i Office 365 for bedrifter
Sikkerhetsroller og tilgangsrettigheter