Sett inn en e-postmal

Hvis du tidligere har opprettet en e-postmal, kan du enkelt bruke den som grunnlag for e-posten ved å sette den inn i e-posten.

Du kan få tilgang til e-postmalen du opprettet fra kommandolinjen, ved å velge Sett inn mal.

Oversikt over sette inn en e-postmal

Når du har valgt Sett inn mal, vises det et vindu som viser en liste over eksisterende E-postmaler som er tilgjengelige for bruk.

Obs!

Det finnes et vindu mellom klokkene som kan vises hvis:

• Du har ikke felt for Mottaker eller Angående for e-posten.

  

• Du har både Mottaker- og Angående-feltet. Du må velge én.

  

Dette vinduet vises ikke hvis administratoren har angitt Ja for Hopp over dialogboksen Velg oppføring i Avanserte innstillinger. Valget av ett av disse feltene avgjør hvilke maltyper som vises til en bruker i vinduet for valg av mal:

• Mottaker (TO): bruker (global) og kontaktmaler vises.
• Angående: bruker (global) og maler for angående-enheten vises.

Utvidet dialog for valg av e-postmal

Programmet viser bare det utvidede vinduet for valg av e-postmal hvis administratoren har konfigurert alternativet for forbedret dialogboks for innsettingsmal. Du kan utføre følgende handlinger i vinduet for valg av forbedret e-postmal:

• Bytt mellom e-postmalvisninger.
• Bytt mellom liste-, flis- og rutenettvisninger.
• Søk etter maler basert på tittelen, emnet, beskrivelsen eller innholdet i malen.
• Du kan som standard filtrere maler basert på standardattributter, egendefinerte attributter og språk hvis administrator har aktivert Språk i Filterskjema for malgalleri. Se: Legg til språkfilteret i utvalgsvisningen for e-postmaler
• Hvis administratoren i tillegg har angitt Ja for Aktiver e-postmalvisninger i Avanserte innstillinger, kan du filtrere maler basert på filtrene for e-postmalvisning.
• Zoom inn for å vise maler i fullskjermmodus. Programmet har et alternativ for navigasjon mellom maler.

Forklaring

1. Søk. Bruker søk for å finne en mal. Du kan søke etter maler basert på navnet, emnet, beskrivelsen eller innholdet. Søk støtter ikke regulære uttrykk.
2. Alle maler. Velg og bla gjennom fra malene som vises, basert på TIL eller Angående, filtrene som brukes, eller en kombinasjon av begge. Du kan endre visningen for å vise malene i rutenett-, liste- eller flisvisninger. Hold markøren over malflisen for å se zoomealternativet. Velg flisen for å åpne malen i fullskjermmodus.
3. Forhåndsvisning. Når du velger en e-postmal, vises en forhåndsvisning av malen her. Forhåndsvisningen viser innholdet, slik at du kan velge malen som best dekker behovene dine. Etter å ha satt inn en e-postmal kan du endre innholdet etter behov i e-postredigereren.
4. Filtrer. Du kan filtrere maler basert på standardattributter og egendefinerte attributter.
5. Visning. Bruk visningen til å bytte mellom e-postmalvisninger.
6. Bruk rullegardinlisten til å bytte visninger mellom tutenett, flis og listevisninger. Basert på administratorens innstillinger viser programmet en bestemt visning. Mer informasjon: Tilpasse en e-posten.
7. Oppføring. Angi Feltnavn og Oppføring. Maltypene som vises for en bruker, er basert på det du har valgt for disse feltene.
   • Mottaker (TO): bruker (global) og kontaktmaler vises.
   • Angående: Bruker (global) og maler for angående-enheten vises. Feltnavn er som standard satt til Angående.

Obs!

• Du kan bare se Oppføring-fanen og bytte mellom e-postmalvisninger hvis administratoren har aktivert Aktiver e-postmalvisninger og Hopp over dialogboksen Velg oppføring. Mer informasjon: Tilpass den forbedrede visningen for valg av e-postmal
• Den forbedrede visningen for valg av e-postmal kan variere basert på tilpasningene administratoren har konfigurert i Filterskjema for malgalleri, Sortert visning for e-postmal og Egenskapsskjema for malgalleri.
• Hvis du prøver å sette inn en e-postmal på en enhet med en liten skjermstørrelse, vil du kun se et alternativ for å søke etter og velge bare en mal.

Tilpass filtrene for e-postmalvelger

Med den forbedrede dialogboksen for e-postmalvelger kan du bytte mellom flere e-postmalvisninger. Filtrene som er angitt for e-postmalvisningene, er tilgjengelige i malvelgeren, og du kan bare vise de relevante e-postmalene. Du kan endre filtrene som er angitt for visningen, men du kan ikke lagre de endrede filterbetingelsene.

La oss for eksempel si at du har en egendefinert visning, E-postmalvisning for agent, der filtre er angitt for å vise bare malene med «sak» i tittelen.

Når du åpner den forbedrede e-postmalvelgeren og velger E-postmalvisning for agent, viser programmet bare malene med «sak» i tittelen.

Obs!

E-postmalene som vises, filtreres basert på de angitte filtrene for e-postmalvisning og oppføringen.

Dialogboks for valg av e-postmal

Du kan utføre følgende handlinger i vinduet for valg av e-postmal:

• Velg et språk.
• Søk etter maler etter tittel.
• Endre innholdet for en valgt mal.

Forklaring

1. Språk. Malene lastes inn i henhold til det valgte språket.
2. Søk. Bruker søk for å finne en mal. Søk støtter ikke vanlige uttrykk, og fungerer bare når du bruker navnet på den bestemte malen.
3. Alle maler. Alle eksisterende maler som er opprettet, vises i dette vinduet, som du kan bruke til å bla gjennom og velge fra.
4. Forhåndsvisning. Når du velger en e-postmal, vises en forhåndsvisning av malen her. Forhåndsvisningen viser innholdet, slik at du kan velge malen som best dekker behovene dine. Etter å ha satt inn en e-postmal kan du endre innholdet etter behov.
5. Bruk mal for å sette inn innholdet i e-postmeldingen.

Obs!

Hvis du prøver å sette inn en e-postmal på en enhet med en liten skjermstørrelse, vil du kun se et alternativ for å søke etter og velge en mal.

Se også

Konfigurere forbedret e-post
Forstå e-postopplevelsen
Konfigurer den forbedrede malen for å sette inn e-post

Obs!

Kan du fortelle oss om språkinnstillingene for dokumentasjonen? Ta en kort undersøkelse. (vær oppmerksom på at denne undersøkelsen er på engelsk)

Undersøkelsen tar rundt sju minutter. Det blir ikke samlet inn noen personopplysninger (personvernerklæring).