Del via

Konvertere en e-post til en mal

  • Artikkel

Når du har skrevet en e-postmelding som du vil bruke på nytt med andre kunder, kan du konvertere den til en e-postmal og lagre den for fremtidig bruk.

Konvertere en e-postmal til en mal

Konverter en e-post til en mal.

Hvis du vil lagre en e-postmelding du har skrevet og formatert en e-postmelding som en mal, velger du det nedovervendte cirkumfleksen (v) ved siden av Sett inn mal, og deretter velger du Konverter til en e-postmal fra rullegardinlisten.

Oversikt over Konvertere en e-post til en mal

Følgende vindu vises med en liste du kan tilpasse.

Slik konverterer du en e-postmelding til en mal.

Forklaring

  1. Malnavn. Tilordne e-postmalen til et detaljert navn du vil lagre for fremtidig bruk.
  2. Tillatelsesnivå. Du kan dele malen du oppretter, med din Organisasjon eller som Enkeltperson for personlig bruk.
  3. Kategori. Standarden for dette feltet er satt til Bruker.
  4. Språk. Du kan vise installerte språkpakker i dette feltet. Språk bidrar også til å kategorisere malene.
  5. Konverter. Når en e-post er formatert, kan du konvertere den til en e-postmal.

Vise en e-postmal

Slik viser du en fullstendig liste over alle e-postmalene du har opprettet:

  1. Gå til Maler-delen i ruten til venstre.
  2. Velg E-postmaler. En liste over alle E-postmaler vises, som du kan redigere og oppdatere.

Sette inn dynamisk tekst i et skjema for e-postmal

Slik setter du inn dynamisk tekst i et skjema for e-postmal.

Forklaring

  1. Legg til datafelt. Når du legger til datafelt, legges det til Oppføringstype og Feltnavn nedenfor. Du kan legge til så mange datafelt du vil.

  2. Oppføringstype. Du kan deretter tilpasse oppføringstypene. Standard er satt til forretningsforbindelse.

  3. Feltnavn. Du kan tilpasse feltnavnene. Standard er satt til forretningsforbindelsesnavn.

  4. Flere kommandoer. Med ikonet Flere kommandoer Flere kommandoer-ikon. kan du redigere rekkefølgen på oppføringstypene ved hjelp av funksjonen Flytt opp eller Flytt ned for å justere oppføringer i en tilpasset rekkefølge.

  5. Standardtekst. Gjør at du kan velge tekststilen for emnet og brødteksten i e-postmalen. Hvis ingen tekst er merket, vises standardteksten.

  6. Sett inn. Når du er ferdig, setter denne kommandoen inn og lagrer skjemaet.

    Obs!

    Hvis du klikker i et område i skjemaet som ikke støtter dynamisk tekst, kan det vises en melding om at det ikke er mulig å sette inn.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter e-postmaler og konfigurasjoner, kan du se Opprette maler for e-post.