Del via

Generere iCalendar-filer for arrangementer og økter

  • Artikkel

For mange forretningsfolk er programvarebaserte kalendere et viktig organisatorisk verktøy. Når deltakere registrerer seg for et arrangement, ønsker de å kunne holde rede på øktene de har tenkt å delta på, i tillegg til arrangementsdatoen.

E-postredigering i Dynamics 365 Customer Insights - Journeys gjør at du kan generere personlige iCalendar-filer for å spore arrangementer og økter. Du kan bruke e-postredigering til å legge til en knapp for iCalendar-filen som er tilpasset til e-postkontakten. Når kontakten velger knappen, lastes iCalendar-filen ned, slik at kontakten kan legge den til i ønsket kalender.

Opprette en tilpasset iCalendar-fil

iCalendar-filer genereres ved hjelp av det nye knappealternativet Legg til i kalender i e-postredigering.

Slik oppretter du knappen Legg til i kalender:

  1. Legg til en knapp i e-postutformingen.

  2. Gå til Egenskaper-fanen for knappen. Velg Legg til i kalender i rullegardinlisten Koble til.

    Skjermbilde av alternativet Legg til i kalender i egenskapene for knappen.

  3. Velg informasjonen du vil ta med i iCalendar-filen, ved hjelp av rullegardinlisten Hva som skal legges til i kalenderen. Alternativene omfatter følgende:

    • Bare arrangementet: iCalendar-filen inneholder bare arrangementet kontakten har registrert seg for.
    • Bare øktene: iCalendar-filen inneholder bare øktene i arrangementet kontakten har registrert seg for.
    • Både arrangement og tilknyttede økter: Filen inneholder informasjon for arrangementet og øktene kontakten har registrert seg for.

  4. Velg arrangementet du vil koble til.

  5. Skriv inn knappeteksten som skal vises på knappen. Du kan tilpasse knappestilen i Stil-delen.

Når du sender en e-postmelding med knappen Legg til i kalender, mottar kontakter som registrerte seg for arrangementet, en personlig lenke for å laste ned agendaen som en iCalendar-fil.

Merk

Hvis en kontakt ikke registrerte seg for arrangementet eller økten du velger for knappen, vises ikke Legg til i kalender-knappen i e-posten.

Tilpasse iCalendar-filbeskrivelsene

Hvert arrangement eller økt i iCalendar-filen inneholder en konfigurerbar beskrivelse. Slik konfigurerer du beskrivelsesinnholdet:

  1. Gå til arbeidsområdet Arrangementsplanlegging, og velg arrangementet du vil konfigurere.

  2. I arrangementet går du til fanen Tilleggsinformasjon.

  3. Du kan redigere iCalendar-informasjonen ved å gå til delen Kalenderinnhold. I den venstre innholdsdelen kan du redigere innhold for kalendere som støtter HTML-beskrivelser, for eksempel Outlook. Den høyre innholdsdelen lar deg redigere innhold for kalendere som bare støtter tekstbeskrivelser, for eksempel Gmail og Apple Kalender. Avhengig av hvilken kalender iCalendar-filen importeres til, brukes enten HTML-beskrivelsen eller bare tekstbeskrivelsen.

    Skjermbilde av redigering av kalenderinnhold.

Innsjekking i strømmet arrangement

Når det gjelder strømmede arrangementer, blir en innsjekkingsknapp lagt til automatisk i iCalendar-filbeskrivelsen hvis kalenderinnholdet er tomt. Du kan fjerne innsjekkingsknappen eller legge til en ny knapp med koblingen satt til følgende jokertegn: {{msevtmgt_checkin_url}}. Jokertegnet konverteres til en tilpasset innsjekkingskobling for det strømmede arrangementet når kontakten laster ned iCalendar-filen.