Eksporter data til Excel
Denne artikkelen gjelder Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) versjon 9.1 som bruker den gamle nettklienten. Hvis du bruker Enhetlig grensesnitt, fungerer appen på samme måte som Enhetlig grensesnitt for modelldrevne Power Apps. Du finner Power Apps-versjonen av denne artikkelen her: Eksportere data til Excel
Har du behov for å analysere dataene fra Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) og konvertere dem til elementer som tiltak kan baseres på, og som bidrar til å øke salget? Du kan eksportere statiske eller dynamiske regneark, som du kan importere tilbake til Customer Engagement (on-premises). Hvis du trenger mer avanserte funksjoner, kan du eksportere en dynamisk pivottabell, noe som gjør det svært enkelt å organisere og oppsummere data. Det er heller ikke noe problem å analysere store datasett fordi du kan eksportere opptil 100 000 rader med data.
Eksporter data til en standard Excel-fil som du kan bruke på alle enheter, for eksempel telefon, nettbrett eller stasjonær datamaskin. Dataene eksporteres i samme format som du ser i Customer Engagement (on-premises). Tekst forblir tekst, tall forblir tall og datoer forblir datoer. Når du eksporterer data fra Customer Engagement (on-premises) til Excel, kan det imidlertid hende at noen celleformat endres. Tabellen nedenfor gir en oversikt over hvordan dataene vises i Customer Engagement (on-premises), og hvordan celleformatet endres når du eksporterer dataene til Excel.
Celleformat når dataene eksporteres fra Customer Engagement (on-premises) til Excel
| Dataformat i Customer Engagement (on-premises) | Celleformat i Excel |
|---|---|
| Tekst, Ticker-kode, Telefon, Alternativsett og Slå opp | Vises som tekst, og alternativsett blir rullegardinliste |
| E-post, URL-adresse | Vises som Generelt |
| Tall | Vises som Tall uten gruppeskilletegn |
| Valuta | Vises som Tall og omfatter ikke $-symbol |
| Bare dato, Dato og klokkeslett | Vises som Bare dato |
| Beregnet felt og felt for beregnet verdi | Kan redigeres i Excel, men kan ikke importeres tilbake til Customer Engagement (on-premises) |
| Sikre felt | Kan redigeres i Excel, men kan ikke importeres tilbake til Customer Engagement (on-premises) |
Se hvilken type eksport som fungerer best for deg
| Oppgave | Finn ut mer |
|---|---|
| Få et øyeblikksbilde av dataene på gjeldende dato og klokkeslett, eller du vil dele det med andre. | Eksportere til et statisk regneark i Excel |
| Få den mest oppdaterte informasjonen, muligheten til å oppdatere den i Excel og når som helst få samsvar med det du ser i Customer Engagement (on-premises). | Eksportere til et dynamisk regneark i Excel |
| Vis Customer Engagement (on-premises)-data i en pivottabell. | Eksportere til en Excel-pivottabell |
Andre hensyn
Når du eksporterer data i Excel (XLSX-format) og deretter legger til eller endrer kolonner, kan du ikke importere data tilbake til Customer Engagement (on-premises). Dette er støttes ikke for XLSX-filformatet.
Hvis du bruker Excel 2010, kan du få denne feilmeldingen når du eksporterer data fra Forretningsforbindelser-området:
Filen er skadet og kan ikke åpnes.
Feilmeldingen oppstår på grunn av en innstilling i Excel. Gjør følgende for å løse problemet:
Åpne Excel 2010
Gå til Fil>Alternativer.
Gå til Klareringssenter>Innstillinger for klareringssenter.
Klikk Beskyttet visning. Fjern deretter merkene for de to første alternativene.
Klikk OK, og lukk deretter dialogboksen Alternativer.
Fellesskapsverktøy
Eksporter til Excel er et verktøy som leveres av XrmToolbox-fellesskapet, som er utviklet for Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) Customer Engagement. Se emnet Utviklerverktøy for verktøy som er utviklet av fellesskapet.
Merk
Fellesskapsverktøy er ikke fra Microsoft Dynamics og det er ikke kundestøtte for disse. Hvis du har spørsmål om verktøyet, kontakter du utgiveren. Mer informasjon: XrmToolBox.
Personvernerklæring
Hvis du bruker Microsoft Dynamics 365 (online) til å eksporterer data til et statisk regneark, opprettes det en lokal kopi av de eksporterte dataene. Denne kopien lagres på datamaskinen. Dataene overføres fra Dynamics 365 (online) til datamaskinen din ved hjelp av en sikker SSL-tilkobling, og det opprettholdes ingen kobling mellom den lokale kopien og Dynamics 365 (online).
Når du eksporterer til et dynamisk regneark eller en PivotTable, opprettholdes en kobling mellom Excel-regnearket og Dynamics 365 (online). Hver gang et dynamisk regneark eller en PivotTable blir oppdatert, godkjennes du mot Dynamics 365 (online) ved hjelp av legitimasjonen din. Du får se dataene du har tillatelse til å vise.
En administrator kan avgjøre om brukerne i organisasjonen har tillatelse til å eksportere data til Excel ved hjelp av sikkerhetsroller.
Dette emnet gjelder for Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises). Du finner Power Apps-versjonen for dette emnet her: Eksportere data til Excel
Har du behov for å analysere dataene fra Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) og konvertere dem til elementer som tiltak kan baseres på, og som bidrar til å øke salget? Du kan eksportere statiske eller dynamiske regneark, som du kan importere tilbake til Customer Engagement (on-premises). Hvis du trenger mer avanserte funksjoner, kan du eksportere en dynamisk pivottabell, noe som gjør det svært enkelt å organisere og oppsummere data. Det er heller ikke noe problem å analysere store datasett fordi du kan eksportere opptil 100 000 rader med data.
Eksporter data til en standard Excel-fil som du kan bruke på alle enheter, for eksempel telefon, nettbrett eller stasjonær datamaskin. Dataene eksporteres i samme format som du ser i Customer Engagement (on-premises). Tekst forblir tekst, tall forblir tall og datoer forblir datoer. Når du eksporterer data fra Customer Engagement (on-premises) til Excel, kan det imidlertid hende at noen celleformat endres. Tabellen nedenfor gir en oversikt over hvordan dataene vises i Customer Engagement (on-premises), og hvordan celleformatet endres når du eksporterer dataene til Excel.
Celleformat når dataene eksporteres fra Customer Engagement (on-premises) til Excel
| Dataformat i Customer Engagement (on-premises) | Celleformat i Excel |
|---|---|
| Tekst, Ticker-kode, Telefon, Alternativsett og Slå opp | Vises som tekst, og alternativsett blir rullegardinliste |
| E-post, URL-adresse | Vises som Generelt |
| Tall | Vises som Tall uten gruppeskilletegn |
| Valuta | Vises som Tall og omfatter ikke $-symbol |
| Bare dato, Dato og klokkeslett | Vises som Bare dato |
| Beregnet felt og felt for beregnet verdi | Kan redigeres i Excel, men kan ikke importeres tilbake til Customer Engagement (on-premises) |
| Sikre felt | Kan redigeres i Excel, men kan ikke importeres tilbake til Customer Engagement (on-premises) |
Se hvilken type eksport som fungerer best for deg
| Oppgave | Finn ut mer |
|---|---|
| Få et øyeblikksbilde av dataene på gjeldende dato og klokkeslett, eller du vil dele det med andre. | Eksportere til et statisk regneark i Excel |
| Få den mest oppdaterte informasjonen, muligheten til å oppdatere den i Excel og når som helst få samsvar med det du ser i Customer Engagement (on-premises). | Eksportere til et dynamisk regneark i Excel |
| Vis Customer Engagement (on-premises)-data i en pivottabell. | Eksportere til en Excel-pivottabell |
Andre hensyn
Når du eksporterer data i Excel (XLSX-format) og deretter legger til eller endrer kolonner, kan du ikke importere data tilbake til Customer Engagement (on-premises). Dette er støttes ikke for XLSX-filformatet.
Hvis du bruker Excel 2010, kan du få denne feilmeldingen når du eksporterer data fra Forretningsforbindelser-området:
Filen er skadet og kan ikke åpnes.
Feilmeldingen oppstår på grunn av en innstilling i Excel. Gjør følgende for å løse problemet:
Åpne Excel 2010
Gå til Fil>Alternativer.
Gå til Klareringssenter>Innstillinger for klareringssenter.
Klikk Beskyttet visning. Fjern deretter merkene for de to første alternativene.
Klikk OK, og lukk deretter dialogboksen Alternativer.
Fellesskapsverktøy
Eksporter til Excel er et verktøy som leveres av XrmToolbox-fellesskapet, som er utviklet for Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) Customer Engagement. Se emnet Utviklerverktøy for verktøy som er utviklet av fellesskapet.
Merk
Fellesskapsverktøy er ikke fra Microsoft Dynamics og det er ikke kundestøtte for disse. Hvis du har spørsmål om verktøyet, kontakter du utgiveren. Mer informasjon: XrmToolBox.
Personvernerklæring
Hvis du bruker Microsoft Dynamics 365 (online) til å eksporterer data til et statisk regneark, opprettes det en lokal kopi av de eksporterte dataene. Denne kopien lagres på datamaskinen. Dataene overføres fra Dynamics 365 (online) til datamaskinen din ved hjelp av en sikker SSL-tilkobling, og det opprettholdes ingen kobling mellom den lokale kopien og Dynamics 365 (online).
Når du eksporterer til et dynamisk regneark eller en PivotTable, opprettholdes en kobling mellom Excel-regnearket og Dynamics 365 (online). Hver gang et dynamisk regneark eller en PivotTable blir oppdatert, godkjennes du mot Dynamics 365 (online) ved hjelp av legitimasjonen din. Du får se dataene du har tillatelse til å vise.
En administrator kan avgjøre om brukerne i organisasjonen har tillatelse til å eksportere data til Excel ved hjelp av sikkerhetsroller.