Del via

Definer og utforme kvitteringsformater

  • Artikkel

Denne artikkelen beskriver hvordan du oppretter og endrer skjemaoppsett for å styre hvordan kvitteringer, fakturaer og andre dokumenter blir skrevet ut. Dynamics 365 Commerce inneholder en skjemaoppsettutforming der du enkelt og grafisk kan opprette og endre ulike typer skjemaoppsett.

Viktig

Du må konfigurere skjemaoppsett og kvitteringsprofiler for å skrive ut kvitteringer og andre dokumenter fra Store Commerce-appen og Store Commerce for nett. Du kan inkludere flere skjemaoppsett i en kvitteringsprofil. Deretter kan du tilordne kvitteringsprofilen til en skriver ved å endre en maskinvareprofil.

Konfigurere en kvitteringsprofil

  1. Klikk Detaljhandel og handel>Kanaloppsett>Salgsstedsoppsett>Salgssted>Kvitteringsformater.

  2. På siden Kvitteringsformat klikker du Ny for å opprette et nytt skjemaoppsett, eller velger et eksisterende skjemaoppsett.

  3. I Kvitteringsformat-feltet skriver du inn en ID for skjemaoppsettet, og deretter velger du kvitteringstypen som oppsettet brukes for. Du kan også skrive inn en beskrivelse og et kort navn for kvitteringen i Tittel-feltet.

  4. På hurtigkategorien Generelt velg et alternativ for å definere virkemåten for utskrift:

    • Skrives alltid ut – Kvitteringen skrives automatisk ut etter behov.
    • Ikke skriv ut – Kvitteringen skrives ikke ut.
    • Spør bruker – Brukeren blir spurt om å skrive ut kvitteringen.
    • Etter behov – Dette alternativet brukes bare for gavekvitteringer. Når dette alternativet er valgt, kan brukeren skrive ut en gavekvittering fra siden Endre, hvis en gavekvittering er nødvendig.

Kvitteringsutformingen inneholder en Logo-variabel. Du kan bruke denne variabelen til å angi et bilde som skal skrives ut på kvitteringer. Bilder som skrives ut på kvitteringer ved å bruke Logo-variabelen, bør være monokrome punktgrafikkfiltyper (BMP). Hvis et punktgrafikkbilde er angitt i kvitteringsdesigneren, men du ikke skriver ut dokumentet når kvitteringen sendes til skriveren, kan det være ett av følgende problemer:

  • Filstørrelsen er for stor, eller pikslersdimensjonene til bildets størrelse er ikke kompatibel med skriveren. I dette tilfellet kan du forsøke å redusere oppløsningen eller dimensjonene i bildefilen.

  • Noen OPOS-skriverdrivere (Object Linking and Embedding for Point of Sale) implementerer ikke PrintMemoryBitmap-metoden som maskinvarestasjoner bruker til å skrive ut logobilder. I dette tilfellet kan du prøve å legge til følgende flagg i HardwareStation.Extension.config-filen for den dedikerte eller delte maskinvarestasjonen:

    <add name="HardwareStation.UsePrintBitmapMethod" value="true"/>

Utforme et kvitteringsformat

Bruke skjemaoppsettutformingen til grafisk å opprette oppsettet for skjemadokumentet. Siden Utforming av kvitteringsformat består av tre deler: hode, linjer og bunntekst. Noen typer skjemaoppsett bruker elementer fra alle tre delene, mens andre typer bruker elementer fra bare én eller to deler. Hvis du vil vise elementene som er tilgjengelige for hver del, klikker du den aktuelle knappen i navigasjonsruten til venstre på siden.

  1. Klikk Detaljhandel og handel>Kanaloppsett>Salgsstedsoppsett>Salgssted>Kvitteringsformater.

  2. På siden Kvitteringsformat velger du et skjemaoppsett, og klikk deretter Utforming.

  3. Klikk Kjør for å installere Commerce-utformingsverten.

  4. I varslingsfeltet som vises nederst i Microsoft Edge-vinduet, klikker du Åpne for å starte installasjonen av ettklikksutformingen. (Varslingsfeltet vises kanskje et annet sted i andre lesere.) Fremdriftsindikatoren viser fremdriften for installasjonen.

  5. Når installasjonen er fullført, angir du Commerce-brukernavnet og -passordet, og deretter klikker du Logg på for å starte utformingen.

  6. Når legitimasjonen er validert og utformingen starter, kan du begynne å utforme kvitteringsformatet eller endre et eksisterende format.

  7. Hvis du vil opprette elementene for skjemaet, velger du delen Hode, Linjer eller Bunntekst, og deretter drar du et element fra denne delen til arbeidsområdet. De fleste elementene inneholder variabler som automatisk fylles ut med data fra databasen. Andre elementer, for eksempel Tekst, lar deg skrive ut egendefinert tekst på kvitteringen.

    Notat

    Du kan angi hvor mange linjer som hver del skal omfatte, ved å justere antallet nederst til høyre i denne delen. For å gjøre det lettere å endre en del kan du øke høyden ved å dra størrelseslinjen nederst i delen. Høyden på delen i arbeidsområdet påvirker ikke antall linjer på selve kvitteringen.

  8. Når du har dratt et element til arbeidsområdet, angir du egenskapene for delen i Objektinformasjon-ruten nederst på siden. Angi én eller flere av følgende innstillinger:

    • Juster – Sett justeringen for feltet til Venstre eller Høyre.
    • Fylltegn – Angi mellomromstegnet. Det brukes et tomt felt som standard, men du kan angi hvilket som helst tegn.
    • Prefiks – Angi verdien som vises i begynnelsen av det valgte feltet. Denne innstillingen gjelder bare for Linjer-delen av oppsettet.
    • Tegn – Angi maksimalt antall tegn som feltet kan inneholde hvis elementet har en variabel. Hvis teksten i feltet er lengre enn de antallet tegn du angir, avkortes teksten for å få plass i feltet.
    • Variabel – Det merkes automatisk av for dette alternativet hvis elementet inneholder en variabel og ikke kan tilpasses.
    • Skrifttype – Sett skriftstilen til Vanlig eller Fet. Fete bokstaver bruker dobbelt så mye plass som vanlige bokstaver. Derfor kan det hende at enkelte tegn blir avkortet.
    • Skriftstørrelse – Sett skriftstørrelsen til Vanlig eller Stor. Store bokstaver er to ganger høyere enn vanlige bokstaver. Bruk av store bokstaver kan derfor føre til overlappende tekst i kvitteringen.
    • Slett – Klikk denne knappen for å fjerne den valgte delen fra skjemaoppsettet.

Tilordne kvitteringsprofiler

Kvitteringsprofiler tilordnes direkte til skrivere i maskinvareprofilen.

  1. Åpne maskinvareprofilen ved å klikke Detaljhandel og handel>Kanaloppsett>Salgsstedsoppsett>Salgsstedsprofiler>Maskinvareprofil.
  2. Velge skriveren, og deretter i feltet Kvitteringsprofil tilordne kvitteringsprofilen som skal brukes for kassen.

Notat

Hvis det brukes to skrivere, kan én skriver brukes til å skrive ut standard 40-kolonners termiske kvitteringer. Den andre skriveren brukes vanligvis til å skrive ut helsides kvitteringstyper som trenger mer informasjon. Disse kvitteringstypene omfatter kundeordrekvitteringer og kundefakturaer.