C5-utvidelsen for dataoverføring
Denne utvidelsen gjør det enkelt å overføre kunder, leverandører, varer og kontoer fra Microsoft Dynamics C5 2012 til Business Central. Du kan også overføre historiske poster for finanskonti.
Merk
Selskapet i Business Central kan ikke inneholde data. I tillegg, når du starter en migrering, bør du ikke opprette kunder, leverandører, varer eller kontoer til migreringen er ferdig.
Hvilke data overføres?
Følgende data overføres for hver enhet:
Kunder
- Kontakter
- Lokasjon
- Land
- Dimensjoner for kunde (avdeling, senter, formål)
- Leveringsmåte
- Selger
- Betalingsbetingelser
- Betalingsmåte
- Kundeprisgruppe
- Kundefakturarabatt
Hvis du overfører konti, overføres også følgende data:
- Bokføringsgruppe – kunde
- Finanskladd
- Åpne transaksjoner (kundeposter)
Leverandører
- Kontakter
- Lokasjon
- Land
- Dimensjoner for leverandør (avdeling, senter, formål)
- Fakturarabatt
- Leveringsmåte
- Innkjøper
- Betalingsbetingelser
- Betalingsmåte
- Leverandørfakturarabatt
Hvis du overfører konti, overføres også følgende data:
- Bokføringsgruppe – leverandør
- Finanskladd
- Åpne transaksjoner (leverandørposter)
Varer
- Lokasjon
- Land
- Dimensjoner for vare (avdeling, senter, formål)
- Salgslinjerabatter
- Kunderabattgrupper
- Varerabattgrupper
- Salgspris
- Tariffnummer
- Enheter
- Varesporingskode
- Kundeprisgruppe
- Monteringsstykklister
Hvis du overfører konti, overføres også følgende data:
- Lagerbokføringsoppsett
- Generelt bokføringsoppsett
- Varekladd
- Åpne transaksjoner (vareposter)
Merk
Hvis det finnes åpne transaksjoner som bruker utenlandske valutaer, overføres også valutakursene for de aktuelle valutaene. Andre valutakurser overføres ikke.
Kontoplan
- Standarddimensjoner: Avdeling, kostsenter, formål
- Historiske finanstransaksjoner
Merk
Historiske finanstransaksjoner behandles på en litt annen måte. Når du overfører data, angir du parameteren Inneværende periode. Denne parameteren angir hvordan finanstransaksjoner behandles. Transaksjoner etter denne datoen overføres individuelt. Transaksjoner før denne datoen samles per konto og overføres som et enkelt beløp. La oss for eksempel si at det finnes transaksjoner i 2015, 2016, 2017, 2018, og du angir 1. januar 2017 i feltet Innværende periode. For hver konto samles beløpene for transaksjonene på eller før 31. desember 2106 i én finanskladdlinje for hver finanskonto. Alle transaksjoner etter denne datoen overføres individuelt.
Filstørrelseskrav
Den største størrelsen du kan laste opp til Business Central, er 150 MB. Hvis filen du eksporterer fra C5, er større enn det, vurder å overføre dataene i flere filer. For eksempel kan du eksportere én eller to typer enheter fra C5, for eksempel kunder og leverandører, til en fil, og deretter eksportere varer til en annen fil, og så videre. Du kan importere filer individuelt i Business Central.
Migrere data
Det tar kun noen få trinn å eksportere data fra C5 og importere dataen inn i Business Central:
- I C5 bruker du Eksportere databasen-funksjonen for å eksportere dataene. Deretter sender du eksportmappen til en komprimert (pakket) mappe.
- I Business Central velger du ikonet
, angir Dataoverføring og velger Dataoverføring - Fullfør trinnene i den assisterte oppsettsveiledningen. Pass på at du velger Importer fra Microsoft Dynamics C5 2012 som datakilde.
Se statusen for overføringen
Bruk siden Oversikt over datamigrering for å overvåke migreringen. Siden viser informasjon om hvor mange enheter som er inkludert i overføringen, status til overføringen, antall varer som er overført, og om overføringen var vellykket. Den viser også antall feil, gir deg mulighet til å undersøke hva som gikk feil, og gjør det enkelt å gå til enheten for å løse problemene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se neste avsnitt i denne artikkelen.
Bemerkning
Mens du venter på resultatet av overføringen, må du oppdatere siden for å vise resultatet.
Slik unngår du dobbel bokføring
For å unngå dobbel bokføring i Finans brukes følgende balansekonti for åpne transaksjoner:
- Vi bruker leverandørgjeldskonto for leverandører fra leverandørbokføringsgruppen.
- Vi bruker kundefordringskonto for kunder fra kundebokføringsgruppen.
- For varer oppretter vi et generelt bokføringsoppsett, der justeringskontoen er kontoen som er angitt som lagerkonto i lagerbokføringsoppsettet.
Feilkorrigering
Hvis det oppstår en feil, viser Status-feltet Fullført med feil, og Feilantall viser hvor mange feil som oppsto. For å se en oversikt over feilene, kan du åpne siden Datamigreringsfeil ved å velge:
- Tallet i feltet Feilantall for enheten.
- Enheten og velg deretter handlingen Vis feil.
For å korrigere en feil kan du velge en feilmelding på siden Datamigreringsfeil og deretter velge Rediger post for å vise de migrerte dataene for enheten. Hvis du har flere feil som må løses, kan du velge Massereparasjon av feil for å redigere enhetene i en liste. Du må fortsatt åpne enkeltposter hvis årsaken til feilen blir forårsaket av en relatert post. For eksempel overføres en leverandør ikke hvis en e-postadresse til en av kontaktene har ugyldig format.
Etter at du har korrigert én eller flere feil, kan du velge Migrer for å migrere enheten du har korrigert, uten å starte hele migrerringen på nytt.
Tips
Hvis du har korrigert én eller flere feil, kan du bruke funksjonen Velg mer for å velge flere linjer til som skal migreres. Hvis det finnes feil som ikke er viktige å korrigere, kan du velge dem og så velge Hopp over valg.
Merk
Hvis du har varer som er inkludert i en stykkliste, må du kanskje migrere mer enn én gang hvis den opprinnelige varen ikke er opprettet før variantene som refererer til den. Hvis en varevariant opprettes først, kan referansen til den opprinnelige varen føre til en feilmelding.
Kontroller dataene etter overføring
Du kan kontrollere at dataene er overført riktig ved å se på følgende sider i C5 og Business Central.
| Microsoft Dynamics C5 2012 | Dynamics 365 Business Central | Kjørsel som skal brukes |
|---|---|---|
| Kundeposter | Finanskladder | CUSTMIGR |
| Leverandørposter | Finanskladder | VENDMIGR |
| Vareposter | Varekladder | ITEMMIGR |
| Finansposter | Finanskladder | GLACMIGR |
Stopp dataoverføring
Du kan stoppe datamigreringen ved å velge Stopp alle migreringer. Hvis du gjør dette, blir alle ventende migreringer også stoppet.
Se også
Tilpass Business Central med utvidelser
Bli klar til å gjøre forretninger