Kjør oppgaver i bakgrunnen
Det er effektivt å kjøre enkelte oppgaver samtidig og på en automatisk måte. Du kan utføre slike oppgaver i bakgrunnen og kan også angi en tidsplan når du vil at disse oppgavene skal kjøres automatisk. To moduser er støttet for å kjøre oppgaver i bakgrunnen:
- Manuelt utløste oppgaver planlegges umiddelbart via prosjektkøposter.
- Regelmessige aktiviteter planlegges i prosjektkøposter.
Kjør oppgaver i bakgrunnen for en bestemt butikk
- Velg ikonet
, angi Shopify-butikk og velg den relaterte koblingen. - Velg butikken du vil kjøre synkronisering i bakgrunnen for, for å åpne siden Shopify-butikkort.
- Slå på vekslebryteren Tillat bakgrunnssynkroniseringer.
Når synkroniseringshandlingen starter, blir du bedt om å vente i stedet for å kjøre en oppgave i forgrunnen. Når den fullføres, kan du fortsette til neste handling. Oppgaven er opprettet som jobbkøpost og starter umiddelbart.
Slik planlegger du regelmessige oppgaver
Du kan planlegge at følgende regelmessige aktiviteter skal utføres på en automatisk måte. Finn ut mer om å planlegge oppgaver på Prosjektkø.
| Oppgave | Objekt |
|---|---|
| Synkroniser ordrer fra Shopify | Rapport 30104 Synkroniser ordrer fra Shopify |
| Behandle Shopify-ordrer | Rapport 30103 Shopify opprett salgsordrer |
| Synkroniser leveringer til Shopify | Rapport 30109 Synkroniser forsendelse til Shopify |
| Synkroniser produkter eller priser | Rapport 30108 Shopify synkroniser produkter |
| Synkroniser lager | Rapport 30102 Synkroniser lager til Shopify |
| Synkroniser bilder | Rapport 30107 Shopify synkroniser bilder |
| Synkroniser kunder | Rapport 30100 Shopify synkroniser kunder |
| Synkroniser selskaper | Rapport 30114 Shopify synkroniser selskaper (B2B) |
| Synkroniser betalinger | Rapporter 30105 Shopify synkroniser betalinger |
| Synkroniser kataloger | Rapport 30115 Shopify synkroniser kataloger (B2B) |
| Synkroniser katalogpriser | Rapport 30116 Shopify synkroniser katalogpriser (B2B) |
Bemerkning
Noen elementer kan bli oppdatert av flere oppgaver. For eksempel når du importerer ordrer, avhengig av innstillingen på siden Shopify-butikkort, kan systemet også importere og oppdatere kunde- eller produktdata. Husk å bruke den samme prosjektkøkategorien for å unngå konflikter.
Bruk handlingen Rapportforespørselsside til å definere filtre. Du kan for eksempel angi at du bare importerer bestillinger når statusen er Fullt betalt.
Andre oppgaver som kan være nyttige ved automatisering av ytterligere behandling av salgsdokumenter:
- Rapport 297 Salgsfakturaer – massebokfør
- Rapport 296 Salgsordrer – massebokfør
du kan bruke feltet Shopify-ordrenr. til å identifisere salgsdokumenter som ble importert fra Shopify.
Hvis du vil lære mer om bokføring av ordrer i et parti, går du Slik oppretter du en jobbkøpost for massebokføring av ordrer.
Slik kontrollerer du statusen til synkroniseringen
I rollesenteret Forretnings inneholder delen Shopify-aktiviteter flere bunke-ikoner som kan hjelpe deg med å finne ut om det er problemer med Shopify-koblingen.
- Ikke-tildelte kunder: Shopify-kunder importeres, men er ikke knyttet til en tilsvarende kundeoppføring i Business Central.
- Ikke-tildelte selskaper: Shopify-selskap (B2B) importeres, men er ikke knyttet til en tilsvarende kundeoppføring i Business Central.
- Ikke-tildelte produkter – Shopify-produkter importeres, men er ikke knyttet til en tilsvarende vareoppføring i Business Central.
- Ubehandlede ordrer: Shopify-ordrer importeres, men salgsdokumenter i Business Central ble ikke opprettet, ofte på grunn av produkter eller kunder som ikke er tildelt.
- Ubehandlede forsendelser: Bokførte salgsforsendelser som kommer fra Shopify-ordrer, synkroniseres ikke med Shopify.
- Forsendelsesfeil: Shopify-koblingen kunne ikke synkronisere bokførte salgsforsendelser med Shopify.
- Synkroniseringsfeil: Det er mislykkede prosjektkøoppføringer relatert til synkronisering med Shopify.
- Ubehandlede bestillingsoppdateringer: Det er Shopify-bestillinger som allerede er behandlet i Business Central, men en utgave er mottatt fra Shopify. Siden endringer ikke ble synkronisert med den behandlede ordren i Business Central, må du oppdatere de behandlede dokumentene slik at de samsvarer med de mottatte dataene fra Shopify. Hvis du vil vite mer, kan du gå til Virkningen av ordreredigering.
Tips
Bruk handlingen Definer bunke-ikoner i delen Shopify-aktiviteter til å definere terskler for bunke-ikonstiler. Som standard vises bunke-ikonet i gult hvis antallet er mellom én og fem, og i rødt hvis antallet er fem eller høyere.