Konverter servicekontrakter som inkluderer mva-beløp
Siden verktøyet for endring av mva-sats ikke kan konverteres til servicekontrakter, må du konvertere disse kontraktene manuelt. Denne artikkelen beskriver flere alternative metoder som du kan bruke for servicekontraktkonvertering.
Bemerkning
Denne artikkelen gir en arbeidsflyt på høyt nivå.
Følgende fremgangsmåte beskriver hvordan du korrigerer en faktura for en forhåndsbetalt servicekontrakt som er opprettet et år i forveien.
Merk
I dette eksemplet må du endre arbeidsdatoen til 01.01.2017.
Slik retter du opp en faktura for en forhåndsbetalt servicekontrakt:
- Velg ikonet
, angi Kontrakthåndtering og velg den relaterte koblingen. - Velg Servicekontrakter under Oversikter.
- Opprett en ny forhåndsbetalt servicekontrakt. Angi 01.01.2017 som startdato, og angi et fakturaperiodår for kunde 20000.
- Du signerer kontrakten ved å velge handlingen Signer kontrakt.
- Opprett en servicefaktura.
- Fakturaen er oppført som en ikke-bokført servicefaktura. Hvis du vil vise servicefakturaen, velger du handlingen Service, Kontrakthåndtering og deretter Servicefakturaer.
- Bokfør servicefakturaen.
Bemerkning
Ikke endre fakturaen som ikke er bokført. Siden servicepostene opprettes når fakturaen opprettes, vil ikke en endring i den ikke-bokførte fakturaen endre de allerede opprettede servicepostene. Mva-postene opprettes imidlertid når fakturaen er bokført. Dette lar deg endre varebokføringsgruppen og GSP-varebokføringsgruppen på den ikke-bokførte servicefakturaen.
Slik oppretter du en kreditnota for mva-differanse:
Følgende fremgangsmåte beskriver hvordan du oppretter en kreditnota som bare inneholder mva-differansen for den allerede fakturerte perioden som starter 01.07.2017. I dette eksemplet bokføres mva-beløpet bare i Økonomistyring-modulen, ikke i Service-modulen. Mva-postene som er knyttet til serviceposten, blir ikke korrigert.
- Opprett en ny finanskonto for mva-differansen. Denne kontoen brukes til direkte bokføring av mva-korrigering.
- Legg til en ny linje i mva-bokføringsoppsettet.
Slik oppretter du kontraktutløpsdatoer i kontraktlinjer:
Følgende fremgangsmåte beskriver hvordan du oppretter nye kontrakter ved å arbeide med kontraktenes utløpsdatoer på servicekontraktlinjer.
- Angi 30.06.2017 for utløpsdatoen for kontrakten på siden Servicekontakt.
- Velg handlingen Opprett kreditnota for å automatisk opprette en kreditnota for juli 2017 til desember 2017.
- Siden kontrakten er utløpt, må du opprette en ny kontrakt for perioden med den nye mva-satsen for 1. juli 2017 til 31. desember 2017.
Slik oppretter du en ny kreditnota
Følgende fremgangsmåte beskriver hvordan du oppretter en ny kreditnota ved hjelp av kjørselen Hent forh.bet. kontraktposter. Poster som du ikke vil rette fra januar 2017 til juni 2017, blir slettet.
- Kjør verktøyet for endring av mva-sats 1. juli 2017. Varebokføringsgruppen eller mva-varebokføringsgruppen endrets. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Arbeide med mva på kjøp og salg.
- Når du har kjørt verktøyet for endring av mva-satsen, angir du en utløpsdato for servicekontrakten. Du kan nå slette servicekontraktlinjen og opprette en ny linje som er identisk med den gamle.
- Opprett en ny faktura for perioden januar 2017 til desember 2012 ved hjelp av den nye mva-satsen.
- Hvis du vil opprette en annen kreditnota, velger du siden Salgskreditnotaer (service) og Ny for å opprette en ny salgskreditnota (service).
- Velg handlingen Hent forh.bet. kontraktposter.
- Når konverteringen er fullført, vil MVA-poster og serviceposter være riktige.
Se også
Arbeid med servicekontrakter og servicekontrakttilbud
Finans
Rapporter mva. til skattemyndighetene
Arbeid med mva. på kjøp og salg