Definere servicekontrakter

Før du kan arbeide med kontrakter må du definere følgende:

Servicekontraktgrupper, som inneholder servicekontrakter som på én eller annen måte er tilknyttet hverandre.
Kontogrupper for servicekontrakter, som brukes til å gruppere kontoene for servicekontrakter for servicefakturaer som opprettes for servicekontrakter. Du kan tilordne disse gruppene til servicekontrakter.
Kontraktmaler som definerer oppsett for kontrakter som omfatter de vanligste opplysningene om servicekontrakter. Når du oppretter servicekontrakttilbud, kan du opprette dem ved hjelp av maler. Når du oppretter et kontrakttilbud, innholdet feltene automatisk innholdet i feltene i malen.
Kundemaler som lar deg opprette tilbud for kontakter eller potensielle kunder som ikke er registrert som kunder i Business Central.

Slik definerer du servicekontraktgrupper

Velg ikonet , angi Servicekontraktgrupper og velg den relaterte koblingen.
Fyll ut feltene etter behov. Hold musepekeren over et felt for å lese en kort beskrivelse.
Merk av for Rab. bare på kontr. ordrer hvis du vil at kontrakt- eller servicerabatter bare skal være gyldige for servicekontraktordrer, for eksempel vedlikehold.

Velg ikonet , angi Kontogrp. for servicekontr. og velg den relaterte koblingen.
Opprett en ny kontogruppe for servicekontrakter.
Fyll ut feltene Kode og Beskrivelse. Disse feltene beskriver servicekontogruppen.
Fyll ut feltet Ikke-forh.bet. kontraktkonto, og velg finanskontonummeret for ikke-forhåndsbetalte konti.
I feltet Ikke-forh.bet. kontraktkonto velger du finanskontonummeret for forhåndsbetalte konti.

Velg ikonet , angi Servicekontraktmaler og velg den relaterte koblingen.
Opprett en ny servicekontraktmal.
Angi et nummer på kontaktmalen i feltet Nr..

Hvis du har definert en nummerserie for kontraktmaler på siden Serviceoppsett, kan du eventuelt velge Enter-tasten for at programmet skal angi det neste tilgjengelige kontraktmalnummeret. Fyll eventuelt ut de andre feltene.
I hurtigfanen Faktura fyller du ut feltet Serv.kontr.kontogrp. - kode, Fakturaperiode og så videre. Fyll eventuelt ut de andre feltene.
Velg handlingen Servicerabatter for å legge til kontraktrabatter.

Velg ikonet , angi Kundemaler og velg den relaterte koblingen.
Opprett et nytt kundemalkort.
På hurtigfanen Generelt angir du koden og en beskrivelse for kundemalen i feltene Kode og Beskrivelse.
Hvis du vil definere søkekriterier, fyller du ut de andre feltene, for eksempel Lands-/regionkode, Distriktskode og Språkkode.
Fyll ut feltene Bokføringsgruppe - firma og Bokføringsgruppe - kunde.