Konfigurer timelister
Timelister i Business Central håndterer tidsregistrering i ukentlige intervaller på sju dager. Du kan bruke dem til å spore tiden som brukes på prosjekter, og du kan bruke dem til å registrere enkel registrering av ressurstid. Før du bruker timelister, må du angi hvilke brukere som skal sende timelister, og hvordan du vil konfigurere timelister.
Tips
Personer som bruker timeliste, er ressurser. La oss for eksempel si at du bruker timelister til å spore arbeidet på ikke-ansatte. For å kunne spore arbeidet til de ansatte eller bruke timelister til å spore ansattfravær må du knytte ansatte til ressurser. Det er en assistert installasjonsveiledning som kan hjelpe deg med å gjøre det. Hvis du vil vite mer om veiledningen, kan du gå til Definere timelister med veiledningen for assistert oppsett.
Du kan eventuelt angi om og hvordan timelister skal godkjennes. Avhengig av behovene i organisasjonen, kan du angi:
- En eller flere brukere som administrator for timeliste og godkjenning for alle timelister.
- En godkjenner av timelister for hver ressurs.
Når du har definert timelister, kan du opprette timelister for ressurser, og ressursene kan bokføre timelistelinjer. Alternativt kan du tilordne timelister til prosjektplanleggingslinjer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Bruke timelister.
Definer timelister med den assisterte oppsettveiledningen
En assisterte oppsettveiledningen hjelper deg med å opprette timelister.
Tips
Hvis du har en versjon som er tidligere enn lanseringsbølge 1 2023 (v22), må du aktivere funksjonen Funksjonsoppdatering: ny timelistefunksjon på siden Funksjonsbehandling for å bruke denne funksjonen.
Med denne innstillingen kan du også bruke timelister på mobile enheter.
Åpne veiledningen for assistert oppsett Definer timelister fra siden Assistert oppsett.
I veiledningen for assistert oppsett går du gjennom følgende fremgangsmåte:
Konfigurer deltakerne i timelisteprosessene.
Den første siden i guiden viser hvor mange brukere som er i bruk i Business Central. Den viser også annen obligatorisk og valgfri informasjon.
Angi den første dagen i en arbeidsuke i denne organisasjonen.
Den første dagen i en arbeidsuke er standard første dag for alle timelister.
Angi personen som administrerer timelistene.
Denne personen kan redigere og slette alle timelister. Du kan også legge til samme rolle på siden Brukeroppsett.
Definer ressursene som skal bruke timelister, og hvem som skal godkjenne timelistene.
På slutten av oppsettveiledningen kan du velge å la Business Central opprette timelister basert på konfigurasjonen din. Vis de nye timelistene på siden Timelister, som du kan åpne her. Du kan eventuelt kjøre den assisterte oppsettveiledningen på nytt eller fullføre oppsettet manuelt.
Viktig!
Hvis du bruker lanseringsbølge 1 (v22) for 2023 eller senere, må du manuelt aktivere alternativet Bruk ny timelistefunksjon for å sikre at du kan administrere timelister på mobile enheter, som beskrevet i neste fremgangsmåte.
Definer timelister manuelt
Følgende deler beskriver hvordan du definerer timelister hvis du ikke bruker den assisterte oppsettveiledningen Definer timelister.
Definer generell informasjon for timelister manuelt
Velg ikonet
, angi Ressursoppsett og velg den relaterte koblingen.Fyll ut feltene etter behov. Hold musepekeren over et felt for å lese en kort beskrivelse.
Viktig!
Hvis du bruker lanseringsbølge 1 (v22) for 2023 eller senere, må du slå på alternativet Bruk ny timelisteopplevelse for å sikre at du kan administrere timelister på mobile enheter.
For feltet Timeliste etter prosjektgodkjenning velger du ett av følgende alternativer.
| Alternativ | Beskrivelse |
|---|---|
| Aldri | Brukeren i feltet Bruker-ID for godkjenner av timeliste: på ressurskortet godkjenner timelisten. |
| Alltid | Brukeren i feltet Ansvarlig person på prosjektkortet godkjenner timelisten. |
| Bare maskin | Hvis timelisten for maskin er knyttet til et prosjekt, godkjenner brukeren i feltet Ansvarlig person på prosjektkortet, timelisten. Hvis timelisten for maskin er knyttet til en ressurs, godkjenner brukeren i feltet Bruker-ID for godkjenner av timeliste: på ressurskortet, timelisten. |
Tildel en timelisteadministrator manuelt
- Velg ikonet , angi Brukeroppsett og velg den relaterte koblingen.
- Velg brukeren som skal være timelisteadministrator, og merk deretter av for Administrasjon av timeliste.
Tips
Det anbefales at du velger bare én bruker som administrator for timelisten i et selskap. I den følgende fremgangsmåten setter du opp en timelisteeier og -godkjenner, der godkjenneren av timelisten er tilordnet for hver ressurs.
Tildel en timelisteeier og -godkjenner manuelt
- Velg ikonet , angi Ressurser og velg den relaterte koblingen.
- Merk ressursen du vil definere muligheten til å bruke timelister for, og merk deretter av for Bruk timeliste.
- Angi ID-en for eieren av timelisten i feltet Bruker-ID for eier av timeliste:. Eieren kan angi tidsbruk på en timeliste og sende den til godkjenning. Når ressursen er en person, er denne personen vanligvis også eieren.
- Angi ID-en for godkjenneren av timelisten i feltet Bruker-ID for godkjenner av timeliste. Godkjenneren kan godkjenne, avvise eller åpne på nytt en timeliste.
Bemerkning
Du kan ikke endre IDen for godkjenneren av timelisten hvis det finnes timelister som ennå ikke er behandlet og som har statusen Sendt eller Åpen.
Se også
Bruke timelister for prosjekter
Slik oppretter du timelister
Registrere forbruk eller bruk for prosjekter
Konfigurer prosjektstyring
Prosjektstyring
Finans
Innkjøp
Salg
Arbeid med Business Central