Konfigurer OCR-betalinger
Du kan behandle elektroniske betalinger fra kunder i henhold til en forhåndsdefinert betalings-ID. Dette blir ofte referert til som en OCR-betaling (optisk tegngjenkjenning). Betalings-ID-en brukes med elektroniske betalingstransaksjoner. Kunder kan vise til denne ID-en når de foretar betalinger. Betalings-IDen brukes også til å identifisere importerte betalingstransaksjoner og anvende importerte betalingsdata automatisk.
Slik oppretter du OCR-betalinger
Velg ikonet , angi OCR-oppsett og velg den relaterte koblingen.
I hurtigfanen Generelt fyller du ut feltene som beskrevet i tabellen nedenfor.
Felt Description Format Velg et OCR-betalingsfilformat. Formater inkluderer BBS og Datadialog. Filnavn Skriv inn hele banen til OCR-betalingsfilen. Slett returfil Velg dette alternativet for å gi filen nytt navn etter import og forhindre at filen importeres mer enn én gang. I hurtigfanen Finans fyller du ut feltene som beskrevet i tabellen nedenfor.
Felt Description Motkontotype Velg en motkontotype. Motkontotyper inkluderer Finanskonto og Bankkonto. Motkontonr. Velg et motkontonummer. Maks Differanse Angi høyeste differanseverdi. Hvis differansen i en betaling er mindre enn eller lik den angitte verdien, bokføres differansebeløpet automatisk. Hvis ikke blir beløpet ikke bokført automatisk. I begge tilfeller vises en advarsel i innbetalingskladden ved import av OCR-girobetalinger. Kontonr. differanse Angi avvikskontonummeret det skal bokføres på. Kladdemalnavn Velg navnet på kladdemalen som skal motta de importerte OCR-girobetalingene. Kladdenavn Velg navnet på kladden som skal motta de importerte OCR-girobetalingene.
Hvis feltene Kladdemalnavn og Kladdenavn er tomme, kan du importere OCR-girobetalinger til en hvilken som helst kladd. Ellers må du importere OCR-girobetalingene til den angitte kladden.Velg OK-knappen.
Merk
OCR-betalinger kan bare bokføres i innbetalingskladder når feltet Avstem per bilag er tomt i tabellen Finanskladdemal. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Finanskladdemal.
Se også
Elektroniske banktjenester i Norge
Opprett KID-numre på salgsdokumenter
Importer og bokfør OCR-betalinger
Skriv ut rapporten OCR-kladd – test