Konfigurer betalingsmåter
Betalingsmåter definerer hvordan du foretrekker at kunder betaler deg, og hvordan du vil betale leverandørene. Metoden kan variere for hver kunde eller leverandør. Eksempler på typiske betalingsmåter er bank, kontant, sjekk eller konto.
Du kan knytte en betalingsmåte til kunder og leverandører slik at den samme metoden alltid brukes på salgs- og kjøpsdokumenter du oppretter for dem. Hvis det er nødvendig, kan du endre metoden på salgs- eller kjøpsdokumentet. Hvis du for eksempel vil betale en bestemt kjøpsfaktura kontant i stedet for med sjekk. Dette endrer ikke standard betalingsmåten som er knyttet til leverandøren.
Samme betalingsmåter brukes for salgs- og kjøpsdokumenter. For eksempel en kontant betalingsmåte brukes både når du foretar betalinger og når du mottar dem. Business Central vet at når du oppretter en salgsfaktura, forventer du å motta betaling, og motsatt for kjøpsfakturaer.
Kreditnotaer for returer er imidlertid unntak fordi penger flyter i motsatte retninger, fra deg til leverandøren og fra leverandøren til deg. En standard betalingsmåte tilordnes derfor ikke til kreditnotaer. Det finnes imidlertid en løsning. Du kan angi betalingsbetingelser for kunden eller leverandøren. Selv om feltet Beregn kontantrab. for kred.nota ikke er beregnet for denne løsningen, hvis du velger å merke av i boksen på Betalingsbetingelser, legges en standard betalingsmåte til når du oppretter en kreditnota.
Slik definerer du betalingsmåter
Business Central inneholder noen betalingsmåter som bedrifter bruker ofte. Du kan imidlertid legge til så mange du trenger.
- Velg ikonet
, angi Betalingsmåter og velg den relaterte koblingen. - Fyll ut feltene etter behov. Hold musepekeren over et felt for å lese en kort beskrivelse.
Du kan eventuelt legge til betalingsbetingelser til betalingsmåten. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Definer betalingsbetingelser.
Slik tilordner du en betalingsmåte til en kunde eller leverandør
- Velg ikonet , angi Kunder eller Leverandør og velg den relaterte koblingen.
- I feltet Betalingsmåte – kode velger du metoden som skal brukes som standard for kunden eller leverandøren.
Spor endringer i betalingsmåter
Du kan bruke endringsloggfunksjonen til å registrere endringer brukere gjør i betalingsmåteoppsettet. Du kan for eksempel finne ut hva som er endret, hvem som endret det, og når endringen ble gjort.
Tabellen nedenfor viser tabellen for betalingsmåter og tilhørende ID.
| Bord | Tabell-ID |
|---|---|
| Betalingsmåte | 289 |
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Spor endringer i oppsettet.
Se også
Registrer nye kunder
Konfigurer betalingsbetingelser
Finans
Arbeid med Business Central