Administrer brukerprofiler
Tilordne alle brukere til profiler som gjenspeiler:
- Forretningsrollen
- Avdelingen de arbeider i
- En annen type kategorisering
Profiler gjør det mulig for systemansvarlige å definere og håndtere ulike typer brukere som har tilgang til Business Central.
Den typiske forretningsbruken av en profil er en rolle. En profil er derfor kalt Profil (rolle) i grensesnittet.
Som administrator kan du opprette og behandle profiler på siden Profiler (roller). Hver profil har et kort der du behandler innstillinger for den relaterte rollen. Kortet inneholder følgende informasjon:
- Navnet på rollen
- Brukerinnstillinger
- Rollesenteret som profilen bruker
Hvis du vil ha mer informasjon om brukerinnstillinger og rollesentre, se Endre grunnleggende innstillinger.
Før du kan administrere brukernes profiler må brukerne opprettes og legges til ved hjelp av administrasjonssenteret for Microsoft 365. Deretter kan du tilordne tillatelser til hver bruker eller brukergruppe. Tillatelser definerer hvilke funksjoner brukere kan få tilgang til. Hvis du vil ha mer informasjon om tillatelsesinnstillinger, kan du se Tildel tillatelser til brukere og grupper
Sidetilpasning
Du kan tilpasse sideoppsett for en profil, slik at alle brukerne som er tilordnet profilen, ser de tilpassede sidene. Som administrator kan du tilpasse sider ved å bruke samme funksjonalitet som brukere gjør når de tilpasser. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du tilpasser sideoppsett, kan du se Tilpass sider for profiler.
Opprette en profil
Hvis du ikke kan kopiere en eksisterende profil, kan du opprette en ny manuelt.
- Velg ikonet
, angi Profiler (roller) og velg den relaterte koblingen. - På siden Profiler (roller) velger du handlingen Ny.
- Fyll ut feltene etter behov. Hold musepekeren over et felt for å lese en kort beskrivelse.
Tips
Hvis du vil at en bestemt profil skal være tilgjengelig bare for svært spesifikke brukere, kan du sette Beskrivelse-feltet til Navigation menu only.. På denne måten utelates profilen fra listen over tilgjengelige roller i Mine innstillinger.
Kopiere en profil
Hvis du vil spare tid, kan du opprette en ny profil ved å kopiere en eksisterende. Kopier en som har lignende innstillinger som den du vil opprette.
Når du kopierer en profil, kopieres alle de involverte sidetilpassingene i tillegg, både brukeropprettede og de som utledes fra utvidelsene.
- På siden Profiler (roller) merker du linjen for profilen du vil kopiere, og deretter velger du handlingen Kopier profil.
- Fyll ut feltene Profil-ID og Visningsnavn, og velg deretter OK.
- Åpne siden Profiler (roller), åpne det nylig opprettede profilkortet, og rediger deretter andre felt etter behov.
Rediger en profil
Du kan redigere en profil ved å endre feltene på siden Profiler (roller). Endringene vil imidlertid ikke være synlige for brukeren som har tildelt profilen, før de logges av og igjen.
Forsiktig!
Ikke gi nytt navn til en profil mens brukere tilordnet profilen er logget på, siden brukere kan oppleve at produktet fryser og må startes på nytt.
Tildel en profil til en bruker
Brukere kan tildele seg selv en rolle (som representerer en profil) ved å velge feltet Rolle på siden Mine innstillinger. Som administrator kan du gjøre det samme på siden Profiler (roller).
- På siden Profiler (roller) merker du profilen du vil tilordne, og deretter velger du handlingen Brukertilpasningsliste.
- På siden Brukerinnstillinger merker du brukeren du vil tilordne profilen til, og deretter velger du handlingen Rediger.
- I feltet Profil-ID velger du den relevante profilen.
Hvis du tilordner en annen profil til en bruker, beholdes eventuelle tilpasninger som er gjort av brukeren med den forrige profilen.
Definer brukerinnstillinger for en profil
På siden Mine innstillinger kan brukerne definere grunnleggende virkemåte for kontoen, for eksempel Rollesenteret, språket og hvilke meldinger de får. Hvis du vil ha mer informasjon om brukerinnstillinger, kan du se Endre grunnleggende innstillinger.
Som administrator kan du definere innstillinger for en profil. Innstillingene gjelder for alle brukerne som er tilordnet rollen.
- Velg ikonet , angi Profiler (roller)
- Velg linje for profilen du vil endre brukerinnstillinger for, og velg deretter handlingen Brukertilpasningsliste.
- Åpne siden Brukertilpasninger, åpne kortet for brukeren du vil endre innstillinger for.
- På siden Brukertilpasningskort redigerer du feltene etter behov.
Aktiver en profil
Når du oppretter en profil, kan du definere om, hvor og hvordan profilen og den tilhørende informasjonen er tilgjengelig for brukerne.
På siden Profiler (roller) merker du av for følgende avmerkingsbokser:
- Aktivert for å angi om den relaterte rollen er synlig på siden Tilgjengelige roller, slik at brukerne kan velge.
- Bruk som standardprofil for å angi profilen som gjelder for brukere som ikke er tildelt en bestemt rolle.
- Deaktiver tilpasning for å angi om brukere av den relaterte rollen kan tilpasse arbeidsområdet sitt.
- Vis i Rolletforsker for å angi om handlinger til forretningsfunksjoner som er inkludert i profilen, vises i utvidet visning av rolleutforskeren, en funksjonsoversikt. Hvis du vil ha mer informasjon om rolleutforskeren, kan du se Finn sider med rolleutforskeren.
Eksporter profiler
Du kan eksportere profiler fra Business Central og bruke dem på nytt i en annen leier. Profilene eksportere til en ZIP-fil som inneholder AL-filene (programspråk). Du kan gjenbruke AL-filene for å utvikle utvidelser. Hvis du vil ha mer informasjon om å eksportere profiler, kan du se Bruk klienten til å opprette profiler og sidetilpasninger.
På siden Profiler (roller) velger du handlingen Eksporter profiler.
Denne handlingen eksporterer en zip-fil som inneholder AL-filene for alle profiler.
Importer profiler
Du kan importere profiler som er eksportert fra Business Central. Trinnene er mer eller mindre enn de motsatte av trinnene for å eksportere profiler.
På siden Profiler (roller) velger du handlingen Importer profiler.
Følg trinnene i veiviseren Importere profiler.
Hvis du bare vil importere valgte profiler, bruker du avmerkingsboksen Valgt til å angi hvilken som skal importeres.
Velg knappen Importer valgt.
Denne handlingen importerer en zip-fil som inneholder AL-filene for de valgte profilene.
Slett en profil
Du kan slette en profil ved å velge Slett-handlingen på siden Profiler (roller). Følgende begrensninger gjelder imidlertid:
- Du kan ikke slette en profil som er tildelt en bruker eller en brukergruppe.
- Du kan ikke slette profiler som stammer fra utvidelser. Filtypen må først avinstalleres.
- Du kan bare slette én profil om gangen.
Slett tilpasninger
Slett alle tilpasninger som er gjort av en bestemt bruker
Du kan slette alle endringer som en bruker gjør, på alle sider, noe som tilbakestiller sidene til det opprinnelige oppsettet. Tilpasninger er ikke knyttet til en profil (rolle). Hvis en bruker tilpasser en side, opplever brukeren tilpasningene på siden uansett hvilken rolle vedkommende bruker.
Velg ikonet
, angi Brukerinnstillinger og velg den relaterte koblingen.Siden Brukerinnstillinger viser alle brukere.
Velg brukeren som har tilpasningene du vil slette.
Velg kortsiden Brukerinnstillinger, velg handlingen Fjern tilpassede sider, og godta deretter meldingen som vises.
Brukeren ser endringene neste gang vedkommende logger seg på.
Du kan også slette alle sidetilpasninger for en profil. Hvis du vil ha mer informasjon, se Slette alle tilpasninger for en profil.
Slett tilpasninger for bestemte sider
Du kan slette tilpasninger som én eller flere brukere gjør på bestemte sider. Sletting av tilpasninger kan være nyttige hvis en forretningsprosessendring betyr at en personalisering ikke lenger kan brukes. Slettinger gjenoppretter sideoppsettet tilbake til det som profilen definerer.
Velg ikonet
, angi Tilpassede sider og velg den relaterte koblingen.Siden Tilpassede sider viser alle sidene som er tilpasset, og brukeren de tilhører.
Velg linjen for sidetilpassingen du vil slette, og velg deretter handlingen Slett.
Brukeren vil se endringene neste gang vedkommende logger på.
Du kan også slette individuelle sidetilpasninger for en profil. Hvis du vil ha mer informasjon, se Slette tilpasninger for en bestemt side for en profil.
Behandle brukerøkter
Du kan som administrator for Business Central online behandle brukerøkter i administrasjonssenteret. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Behandle økter i administrasjonsinnholdet.
For lokal Business Central kan du for eksempel behandle økter som bruker SQL Server Management Studio. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se teknisk dokumentasjon for SQL Server.
Se også
Tildel tillatelser til brukere og grupper
Tilpass sider for profiler
Tilpass arbeidsområdet