Behandle brukerinnstillinger og innstillinger

Du kan som administrator konfigurer brukerinnstillinger i Business Central, på samme måte som enkeltbrukere kan behandle sine egne innstillinger på siden Mine innstillinger.

Få en oversikt over alle brukerne i listen Brukere, og endre individuelle innstillinger ved å velge handlingen Brukerinnstillinger for den aktuelle brukeren.

Tips

I listen Brukerinnstillinger vises gjeldende innstillinger for hver enkelt bruker. Hvis du vil vise eller redigere enkelte brukere, velger du handlingen Vis eller Rediger.

KortsidenBrukerinnstillinger ligner på siden Mine innstillinger som hver bruker har tilgang til, og det er et kraftig verktøy du for eksempel kan bruke til å angi standardinnstillinger og fjerne personlige sider.

Typer brukerinnstillinger

Brukerinnstillinger er ikke det samme som brukeroppsett, som er om brukeren som en enhet og brukerens tilgang i systemet. I tillegg har brukerinnstillinger ingenting å gjøre med en brukers tilpassing, for eksempel ved å gjøre endringer i brukergrensesnittet. Brukerinnstillinger bestemmer de forhåndsdefinerte innstillingene for hver bruker i ulike deler av måten programmet vises på for brukeren. Det følgende avsnittet inneholder de fem typene brukerinnstillinger og innstillinger som kan angis av enkeltbrukeren eller sentralt av administratoren:

• Selskap

  Denne innstillingen bestemmer hvilket selskap som skal logges på ved neste pålogging. En bruker kan ha tilgang til flere selskaper og kan være aktive i flere selskaper.

• Rolle

  Rollen, eller profilen, beskriver brukerens funksjon i selskapet, for eksempel Salgssjef, Regnskapsfører eller Innkjøper. Profilen bestemmer deretter brukerens rollesenter, hjemmesiden som brukerne vil se når de logger på. Profilen påvirker ikke tilgangsrettigheter til funksjoner i Business Central.

• Språk

  Definerer programspråket som Business Central presenterer tekst, titler og feilmeldinger i. Hvis Business Central-brukere synkroniseres fra Microsoft 365, brukes språkinnstillinger fra Microsoft 365, og det antas at brukeren vil bruke de samme innstillingene i Office-produkter og Business Central. Systemansvarlig kan endre standardinnstillingen, og hver bruker kan velge mellom tilgjengelige språk på siden Mine innstillinger. Men de tilbakestilles til verdien fra Microsoft 365 når neste synkronisering er utført.

  Hvis språkinnstillingen fra Microsoft 365 samsvarer med et språk som støttes i Business Central, velges dette språket for brukeren.

  Merk

  Du må kanskje installere en språkapp for Business Central for å kunne vise språket. Det er derfor en god praksis å installere de nødvendige språkappene før alle brukere logger på for første gang, slik at de får en god opplevelse den første dagen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se listen over språk som støttes.

• Område

  Definerer hvordan datoer og numre presenteres i Business Central-klienten, for eksempel om det skal brukes europeiske eller amerikanske datoformater, eller hvordan desimaltegn og tusenskilletegn skal vises i beløp. Hvis Business Central-brukere synkroniseres fra Microsoft 365, brukes områdeinnstillinger fra Microsoft 365, og det antas at brukeren vil bruke de samme innstillingene i Office-produkter og Business Central. En administrator eller bruker kan endre disse innstillingene manuelt i Business Central, men de tilbakestilles til verdien fra Microsoft 365 når den neste synkroniseringen blir utført.

• Tidssone

  Definerer tidssonen brukeren befinner seg i. Dette synkroniseres for øyeblikket ikke fra Microsoft 365 og må angis manuelt.

• Læringstips

  Noen sider viser et opplæringstips med kort innføring til siden. Deaktiver opplæringstips hvis du ikke er interessert i å se disse korte innføringene når du åpner de aktuelle sidene. Hvis du deaktiverer læringstips, kan du likevel åpne læringstipset for en bestemt side ved å velge sidetittelen i øvre, venstre hjørne. Som administrator kan du slå av læringstips for alle brukere, for eksempel hvis du er i ferd med å introdusere brukere som allerede er kjent med Business Central.

Merk

Hvis det gjøres en Microsoft 365-brukersynkronisering mens brukerne er logget på Business Central, må disse brukerne oppdatere nettleseren eller logge av og på Business Central for å se et mulig språk som er angitt av synkroniseringshandlingen.

Oversikt over alle brukerspesifikke endringer

Som administrator kan du få oversikt over individuelle endringer i Business Central som de enkelte brukerne kan ha gjort på ulike sider i Business Central. Når brukere endrer opplevelsen i Business Central, gjenspeiles disse endringene i listen Tilpassede sider.

Gå gjennom eller slett brukertilpassinger

1. Velg ikonet , angi Tilpassede sider og velg den relaterte koblingen.
2. Dette viser listen over brukere og deres tilpassede sider. Hvis du vil fjerne en brukertilpassing, klikker du den aktuelle raden eller velger Administrer, og deretter velger du Slett.

Dette sletter brukertilpassingen, og brukerens opplevelse av den relevante siden går tilbake til standardtilstanden.

Se også

Bli klar til å gjøre forretninger
Land-/områdetilgjengelighet og støttede oversettelser
Endre språk og nasjonal innstilling

Finn nettlæringsmoduler for Business Central her