Legge til kommentarer i kort og dokumenter
Du kan legge til tilleggsinformasjon for finanskontoer, kundekort eller ordrer for å formidle unntak eller spesielle avtaler avtaler til andre brukere. Nær sagt alle kort, og dokumentet har en Merknader-handling, som åpner siden Merknadsark, der du kan skrive eller lese merknader. Du kan også legge til merknader på individuelle linjer i dokumenter.
Merknader i dokumenter overføres fortløpende til det relaterte bokførte dokumentet. En merknad i en ordre overføres for eksempel til en resulterende bokført følgeseddel.
I tillegg kan du angi om du vil at merknader overføres fra én dokumenttype til en annen resulterende dokumenttype, for eksempel fra en ordre til en salgsfaktura. Dette gjør du på siden Salg og Kjøp henholdsvis.
Bemerkning
Merknader skrives ikke ut eller legges inn i rapporter eller eksterne dokumenter.
Nedenfor beskrives det hvordan du legger til en merknad på et varekort. Trinnene ligner for alle andre leverandørkort og -dokumenter, bortsett fra at på dokumentlinjer er Merknader-handlingen plassert på en linjehandlingsmeny.
Legge til merknader på varekort
- Velg ikonet
, angi Varer og velg den relaterte koblingen. - Åpne det aktuelle varekortet.
- Velg handlingen Merknader.
- Skriv inn tekst på Merknadsark-siden, og velg OK-knappen.