영향 탐색기 보고서

영향 탐색기 보고서는 Microsoft Viva Insights 의해 채워진 템플릿을 사용하여 Viva Insights 의해 촉진된 작업을 수행하는 것이 organization 긍정적인 영향을 미칠 수 있는 방법을 예측합니다.

참고

이 보고서는 여러 시나리오에 대한 영향 추정치를 제공합니다. 페이지 및 토픽에 따라 "영향"은 특정 작업을 수행하여 직원 시간 또는 직원이 어떤 영향을 받는지를 참조할 수 있습니다. 예를 들어 되풀이되는 길고 큰 모임을 줄이는 데 미치는 영향은 23,000시간이 될 수 있습니다.

이 보고서를 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.

• 다음을 수행할 수 있는 잠재적인 기회를 탐색합니다.
  • 직원에게 모임 시간을 되돌리게 합니다.
  • 비회담 시간 동안 직원들이 생산성을 유지할 수 있도록 지원합니다.
• 조치를 취하는 것이 organization 미치는 영향을 예측합니다. 이러한 추정치는 organization 맞게 사용자 지정할 수 있는 기본값을 기반으로 합니다.
• Viva Insights 직원이 유지하는 포커스 시간에 대한 채택 진행 상황을 추적합니다.

Power BI에서 보고서를 채하려면 Viva Insights 미리 정의된 영향 탐색기 쿼리를 설정하고 성공적으로 실행해야 합니다.

데모

다음 시연에서는 이 보고서를 대표하는 샘플 데이터를 사용할 뿐이며, 조직의 고유한 데이터와 관련된 실제 보고서에서 보는 것과는 다를 수 있습니다.

필수 구성 요소

Power BI에서 쿼리를 실행하고 대시보드를 채우려면 먼저 다음을 해야 합니다.

• Viva Insights에서 Insights 분석자의 역할이 할당됩니다.

• 2022년 12월 이상 버전의 Power BI Desktop을 설치하세요. 이전 버전의 Power BI가 설치된 경우 새 버전을 설치하기 전에 삭제하세요. 다음에는 Power BI Desktop으로 이동하여 다운로드하고 최신 버전을 설치합니다.

보고서 설정

쿼리 실행

1. Viva Insights 분석자 환경에서 분석을 선택합니다.
2. Power BI 템플릿에서영향 탐색기로 이동하고 분석 시작을 선택합니다.

3. 쿼리 설정에서 다음을 합니다.

   1. 쿼리 이름을 입력합니다.
   2. 기간을 선택합니다. 기간 기본값은 지난 6개월입니다.
   3. 자동 새로 고침(선택 사항)을 설정합니다. 자동 새로 고침 상자를 선택하여 쿼리를 자동으로 업데이트하도록 설정할 수 있습니다. 자동 새로 고침 옵션을 선택하면 Viva Insights 사용이 허가된 사용자에 대한 업데이트된 공동 작업 데이터를 얻을 때마다 쿼리가 자동으로 실행되고 새 결과를 계산합니다.

      참고

      자동 새로 고침 쿼리에 사용되는 조직 데이터가 변경되는 경우(예: 특성 이름이 변경되거나 특성이 제거됨) 쿼리가 자동 새로 고침을 중지할 수 있습니다.

   4. 설명을 입력합니다(선택 사항).
   5. 메트릭 규칙을 변경합니다(선택 사항). 새 메트릭 규칙을 설정하려면 추가 설정을 선택합니다. 그런 다음 목록에서 새 규칙을 선택합니다. 메트릭 규칙의 자세한 내용을 알아보려면 메트릭 규칙을 참고하세요.

      참고

      추가 설정 창에는 그룹화 기준 설정도 포함되어 있습니다. Power BI 쿼리는 주별 그룹화로 설정되어 있으며, 이 필드를 편집할 수 없습니다.

4. 미리 정의된 템플릿 메트릭에서 회색 태그로 표시되는 미리 선택된 메트릭 목록을 봅니다. 이러한 메트릭은 Power BI 보고서를 설정하는 데 필요하며 제거할 수 없습니다. 메트릭 추가를 선택하여 다른 메트릭을 추가할 수 있습니다. 미리 선택된 메트릭을 포함하여 쿼리에 최대 7개의 메트릭을 포함할 수 있습니다.

   중요

   품질이 낮거나 조직 데이터가 누락되면 메트릭에 영향을 미치고 경고 또는 오류가 발생할 수 있습니다. 분석자 환경의 데이터 품질에서 데이터 품질 알림에 대해 자세히 알아보세요.

5. 쿼리에 포함할 직원 선택에서 필터를 추가하여 보고서에 대한 직원의 범위를 좁힐 수 있습니다. 미리 정의된 "활성 상태" 필터를 제거하지 마세요. 필터에서 필터와 메트릭 옵션의 자세한 내용을 참조하세요. 여기서 경고 또는 오류가 발견되면 조직 데이터에서 특성 중 하나가 누락되었거나 품질이 낮았기 때문입니다.

6. 쿼리에 포함할 직원 특성 선택에서 최대 7개의 조직 특성을 추가합니다. 쿼리가 실행되면 이러한 특성을 사용하여 보고서를 그룹화하고 필터링할 수 있습니다.

   중요

   이 PowerBI 쿼리를 실행하려면 몇 가지 특정 특성이 필요하며, 이를 미리 선택했습니다. 이러한 특성은 회색으로 표시되며 제거할 수 없습니다. 템플릿에 도움이 되지만 쿼리를 실행하는 데 필요하지 않은 몇 가지 특성도 포함될 수 있습니다. 이러한 특성은 파란색으로 표시되며 제거할 수 있습니다.

   노란색 경고로 표시된 특성을 발견하면 해당 특성의 품질이 낮습니다. 빨간색으로 표시된 특성과 쿼리의 실행 단추가 비활성화된 경우 조직 데이터에 해당 특성이 누락됩니다.

   분석가 환경의 데이터 품질에서 특성 및 데이터 품질에 대해 자세히 알아보세요.

7. 화면 오른쪽 위에서 실행을 선택합니다. 쿼리를 실행하는 데 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다.

8. 쿼리 결과가 준비되면 쿼리 결과 페이지로 이동하여 Power BI 아이콘을 선택합니다. Power BI 템플릿을 다운로드하고 파티션 및 쿼리 식별자를 가져옵니다. 나중에 이러한 URL이 필요합니다.

보고서를 쿼리에 연결

1. 다운로드한 PBI 서식 파일을 엽니다.
2. 프로그램을 선택하라는 메시지가 표시되면 Power BI를 선택합니다.
3. Power BI에서 메시지가 표시되면 다음을 실행합니다.
   1. 파티션 및 쿼리 식별자에 붙여넣습니다.
   2. Viva Insights 데이터를 보기에 대한 회사 정책에 따라 이 보고서의 시각화 내에서 데이터 집계를 위한 최소 그룹 크기를 설정합니다.
   3. 로드를 선택하여 쿼리 결과를 Power BI로 가져옵니다.
4. Power BI에서 메시지가 표시되면 조직 계정을 사용하여 로그인합니다. 그런 다음, Power BI는 데이터를 로드하고 준비합니다. 대용량 파일의 경우 이 프로세스에 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다.

   중요

   Viva Insights에 액세스하는 데 사용하는 동일한 계정으로 Power BI에 로그인해야 합니다. 사용 가능한 경우 왼쪽에서 조직 계정을 선택합니다. 두 번 이상 로그인해야 할 수 있습니다.

보고서 설정

쿼리를 실행하고 Power BI에 연결한 후 보고서의 설정을 조정할 수 있습니다.

설정 페이지

설정 페이지에서 다음 매개 변수를 보고 설정합니다. 소개 페이지의 오른쪽 패널에서 설정을 찾거나 설정 아이콘을 선택하여 보고서 페이지를 탐색할 때 보고서 설정을 조정합니다.

설정	설명
측정할 기간 선택	분석할 기간을 설정합니다(예: 2022년 3월 10일 – 2022년 9월 10일).
보고서를 볼 조직 특성을 선택합니다.	모든 후속 보고서에 표시된 기본 그룹별 특성을 설정합니다. 언제든지 이 특성을 변경할 수 있으며 모든 후속 보고서 페이지는 새 특성별로 값을 그룹화합니다.
선택적 필터를 선택하여 직원 그룹을 제외합니다.	조직 특성(예: "지역")을 선택한 다음 해당 특성에 대한 값(예: "Pacific")을 선택하여 측정된 직원 모집단을 필터링합니다. 필터를 사용하는 경우 페이지의 오른쪽 위에 있는 측정된 직원 수가 감소된 수를 표시합니다.
평균 직원 시간당 요금	직원의 평균 시간당 요금을 입력합니다. 보고서의 기본 속도는 75입니다. 값을 조정하려면 organization 시간당 평균 속도를 입력하거나 슬라이서 이동으로 숫자를 찾습니다. 여기에 입력한 내용은 개요 페이지에서 용도가 변경된 직원 시간의 금전적 가치를 예측하는 방식에 영향을 줍니다.
휴일 표시기로 표시된 주 제외	개별 공동 작업 패턴에 따라 비정상적으로 낮은 공동 작업 주를 제외하려면 이 컨트롤을 선택합니다. 이러한 낮은 공동 작업 주간은 일반적으로 직원이 직장에서 휴가를 내는 경우에 발생합니다.
지식 근로자 외 직원 제외	모임, 전자 메일, 채팅 및 통화에서 5시간 이하의 주간 평균을 보내는 직원을 제외하려면 이 컨트롤을 선택합니다. 이러한 직원은 지식 근로자일 가능성이 낮거나 Outlook 또는 Teams를 사용하지 않습니다.
보고서의 기본 언어 선택	보고서의 언어를 선택합니다.

기회 식별 섹션의 기본값 정보

다음 페이지의 기회 식별 섹션에서 드롭다운 메뉴 내에서 기본값을 찾을 수 있습니다.

• 직원에게 모임에서 시간을 되돌리기
• 직원 비회의 시간 보호
• 참여 인력 육성

보고서는 이러한 값을 사용하여 예상을 만듭니다.

organization 보다 정확하게 반영하기 위해 이러한 값을 변경할 수 있습니다. 변경한 후 보고서는 예상 계산을 새로 고칩니다. 각 페이지에 대해 이러한 기본값을 조정하는 방법에 대한 자세한 내용은 보고서 정보를 참조하세요.

보고서 관련 정보

참고

이 보고서에 제시된 추정치는 organization 기회를 식별하고 평가하는 데 도움이 되는 기본 추정치입니다. 이러한 값은 제품 약속 또는 제품 값의 전체 범위가 아닙니다.

개요

아래 표의 영향 영역에 따라 개요 페이지에서는 페이지 맨 위에 있는 세 가지 추정치를 제공합니다.

• 용도가 변경될 수 있는 직원 시간 – organization Viva Insights 통해 두 가지 작업을 수행하는 경우 용도가 변경될 수 있는 총 직원 시간 수입니다.
  • 모임에서 시간을 되돌겼습니다. 이를 모임을 단축하고 길고 큰 되풀이 모임을 절반으로 줄이는 것으로 정의합니다.
  • 보호된 직원 모임이 아닌 시간. 이를 포커스 타임을 사용하거나, 시간을 내어 새로운 기술을 배우거나, 점심 시간에 휴식을 취하는 것으로 정의합니다.
• 직원당 예상 주간 잠재적 영향 – 이 값은 직원당 주당 평균 용도로 변경될 수 있는 직원 시간입니다 . 이 추정치를 사용하여 평균 직원이 매주 Viva Insights 사용하여 이점을 얻을 수 있는 방법을 알아보세요.
• 용도가 변경될 수 있는 예상 직원 시간 – 이 값은 직원 시간당 평균 비율을 곱한 용도로 변경될 수 있는 직원 시간입니다. 시간당 요금을 변경하려면 설정 페이지로 이동합니다.

영향 영역 및 작업에 따른 잠재적 영향

다음 네 가지 작업 각각에 대해 이 표에서는 직원당 시간 및 주간 영향의 잠재적 영향을 보여 줍니다.

• 모임 단축
• 되풀이되는 장기 및 대규모 모임 최적화
• 포커스 시간 보호
• 학습 시간 및 점심 시간 예약

다음 표를 사용하여 다음을 수행합니다.

• 작업 항목의 전체 잠재적 영향을 찾습니다.
• 각 작업 항목에 대한 주간 1인당 영향을 찾습니다.
• organization 대한 영향력이 큰 기회를 식별하고 우선 순위를 지정합니다.

잠재적 영향별 상위 그룹

테이블에 나열된 모든 작업을 왼쪽으로 수행하면 organization 그룹이 가장 많은 이점을 얻을 수 있는 방법을 확인합니다.

특정 작업을 수행하면 도움이 될 수 있는 상위 그룹을 보려면 영향 영역 및 작업 테이블에 따른 잠재적 영향에 대한 작업(예: 모임 단축)을 선택합니다. 해당 작업에 따라 organization 그룹에 대한 영향 추정치를 얻을 수 있습니다.

이 보고서의 더 많은 영향 영역

이 섹션의 다른 보고서 페이지에 액세스합니다.

• 참여 인력 육성 – 관리자 코칭을 향상시키고 시간 후 시간을 보호할 수 있는 기회를 식별합니다.
• 포커스 시간 진행률 추적 – 채택을 추적하고 예약 및 포커스 시간 유지의 영향을 살펴봅니다.

영향에 대한 자세한 정보

Microsoft Viva 시간과 비용을 절약하는 데 도움이 될 수 있는 5가지 방법을 강조하는 최신 게시된 문서에 액세스합니다.

직원에게 모임에서 시간을 되돌리기

organization Viva Insights 통해 두 가지 작업을 수행하면 직원이 모임에서 돌아올 수 있는 시간을 예상합니다.

• 모임 단축.
  • organization 공유 모임 계획을 통해 자동으로 모임을 단축할 수 있습니다.
• 되풀이되는 길고 큰 모임을 줄입니다.
  • 되풀이 모임을 줄이는 데 적합한 모임을 찾기 위해 organization 되풀이 모임 감사 Power BI 템플릿을 사용할 수 있습니다.

기준 이해

다음을 확인합니다.

• 직원당 모임에 소요된 주간 평균 시간입니다.
• 30-60분 회의 및 더 긴 모임에 소요된 시간입니다.

기회 식별

organization 공유 모임 계획의 일부인 모임 단축 솔루션을 롤아웃한 경우 직원이 모임에서 돌아올 수 있는 시간을 예상합니다. 이 솔루션의 혜택을 받을 수 있는 직원 수를 보려면 직원 단추를 선택합니다.

이 보고서는 막대 그래프 아래의 기본값을 사용하여 이 추정치를 계산합니다. 이러한 값은 organization 모임 단축 솔루션을 사용하는 경우 각 모임이 자동으로 단축되는 시간(분)을 나타냅니다. 이러한 숫자를 변경하고 예상값을 업데이트하려면 드롭다운 메뉴를 사용합니다.

참고

이 시각적 개체의 숫자는 이 보고서의 선택한 기간 동안 직원 모임 동작에 따른 기본 추정치입니다.

작업 수행

선택:

• 팀이 보고서와 함께 공유 모임 계획을 시작하도록 해 보세요.
• 예약한 모임을 자동으로 단축하려면 직접 시도해 보세요.
• 공유 모임 계획에 대한 온라인 설명서에 액세스하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

더 많은 직원 시간 회수

organization 길고 큰 모임을 절반으로 반복하는 경우 직원들이 절약할 수 있는 시간을 예상해 보세요. 되풀이 모임 감사 Power BI 보고서를 통해 되풀이 모임을 검토하고 감사할 수 있습니다.

참고

크고 긴 모임 시간은 모임 시간이며, 모임 시간은 1시간 이상이며 이끌이를 포함하여 9명 이상의 초대가 있습니다.

크고 긴 되풀이 모임 시간은 이끌이를 포함하여 1시간 이상, 9명 이상의 초대를 포함하는 되풀이 모임 시간입니다.

메트릭 정의에서 모임 유형에 대한 메트 릭 정의를 포함한 모든 메트릭 정의를 봅니다.

직원 비회의 시간 보호

직원이 개별 작업에 집중하거나, 경력 기술을 개발하거나, 점심 시간에 사용할 수 있는 시간을 예상해 보세요.

기준 이해

직원당 주당 예약되지 않은 시간을 식별합니다. 예약되지 않은 시간은 다음이 아닌 작업 시간 수입니다.

• 모임에 의해 점유.
• Viva Insights 통해 포커스 시간으로 예약됩니다.

직원들은 우선 순위가 높은 작업에 집중하거나 새로운 기술을 배우는 등 생산적인 사용을 위해 예정되지 않은 시간 중 일부를 보호할 수 있습니다.

기회 식별

직원이 Viva Insights 포커스 시간으로 예약할 수 있는 시간 수를 예측합니다. 보고서는 막대 그래프 아래의 기본값을 기준으로 이 계산을 기반으로 합니다. 다른 페이지와 마찬가지로 organization 맞게 값을 변경할 수 있습니다.

이 예상 계산을 수행할 때 보고서는 직원들이 Viva Insights 포커스 시간을 이미 사용하는 방법을 고려합니다. 보고서를 선택한 기간 동안 매일 1시간의 포커스 시간을 유지했다고 가정해 보겠습니다. 그러나 기본값은 막대 그래프 아래의 기본값에 표시된 대로 2시간입니다. 이 기회 계산을 수행하면 보고서는 이 직원이 포커스 시간에 사용할 수 있는 나머지 1시간을 캡처합니다.

Viva Insights 더 많은 포커스 시간을 활용할 수 있는 직원 수를 예상하려면 직원 단추를 선택합니다.

작업 수행

선택:

• 팀과 함께 포커스 계획을 시작하도록 공유 포커스 계획을 설정합니다 .
• 개인 포커스 계획을 시작하도록 포커스 계획을 설정합니다.
• 보고서의 다른 페이지로 이동하는 포커스 시간의 진행률을 추적합니다.
• 공유 포커스 계획에 대한 온라인 설명서에 액세스하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

시간을 보호하는 더 많은 방법

직원이 기술을 배우거나 점심 시간에 친구 또는 동료와 연결하기 위해 보호할 수 있는 시간을 예측합니다.

참여 인력 육성

직원에게 권한을 부여하고 정규 관리자 1:1을 통해 계속 참여할 수 있는 기회를 찾고 퇴근 후 시간을 보호할 수 있는 도구를 검색합니다.

기준 이해

각 직원이 4주마다 되풀이되는 1:1 대화에서 관리자와 보내는 시간을 식별합니다.

기회 식별

관리자와 더 정기적으로 연결하여 혜택을 받을 수 있는 직원 수를 예측합니다. 보고서는 이 계산을 막대 그래프 아래의 기본값, 즉 직원이 4주마다 관리자와 함께 보내는 시간(분)을 기반으로 합니다. 다른 페이지와 마찬가지로 organization 맞게 값을 변경할 수 있습니다.

시간 단추를 선택하여 organization 직원 역량 강화에 투자할 수 있는 예상 시간을 확인합니다.

작업 수행

자세한 정보를 선택하여 Teams에서 Viva Insights 앱을 사용하여 직접 보고서를 유지하는 방법을 설명하는 팀 인사이트 설명서에 액세스합니다.

퇴근 후 직원 시간 보호

직원들이 업무 시간으로 전환할 수 있는 전자 메일 및 Teams 채팅 보내기와 같이 퇴근 후 비동기적으로 공동 작업하는 데 소요되는 시간을 예상합니다.

직원이 유지한 포커스 시간에 대한 진행 상황 추적

organization 예약의 영향과 포커스 시간 유지를 포함하여 Viva Insights 포커스 시간을 채택하는 방법을 알아보세요. 이전 보고서 페이지는 포커스 시간의 잠재적인 값에 초점을 맞추지만 이 페이지는 포커스 시간이 이미 organization 가져오는 값을 표시하는 데 도움이 됩니다.

참고

"포커스 시간 유지"는 직원이 모임과 겹치지 않는 Viva Insights 포커스 시간을 예약했으며 나중에 일정에서 해당 포커스 시간을 삭제하지 않았다는 것을 의미합니다. 이 시간에는 포커스 계획과 관계없이 예약된 시간이 포함됩니다.

포커스 시간 유지

다음을 확인합니다.

• 총 시간 직원은 보고서의 선택한 기간 동안 포커스 시간으로 유지되었습니다.
• 주당 1인당 유지되는 평균 시간 수입니다.

포커스 시간 채택

organization 시간이 지남에 따라 포커스 시간을 채택하는 방법을 추적하고 직장에서 포커스 시간을 사용하는 직원의 주머니를 식별합니다. 또한 포커스 계획을 통해 또는 포커스 계획 없이 직원들이 포커스 시간을 예약하는 방법을 알아보세요.

직원들이 집중할 수 있나요?

직원들이 집중할 시간이 충분한지 또는 포커스 시간을 두 번 예약하는지 확인합니다. 정보 (i) 아이콘을 선택하여 포커스 타임/모임 충돌이 더 많은 그룹을 검색합니다.

포커스 시간의 영향은 무엇인가요?

포커스 시간이 직원의 근무 시간 외 공동 작업 부하를 줄이는 데 도움이 되는지 알아보세요. 정보 (i) 아이콘을 선택하여 가장 많은 혜택을 받은 직원의 주머니를 확인합니다.

작업 수행

선택:

• 모임 없음 날짜를 설정 하여 팀과 되풀이되는 모임 없는 날을 준비합니다.
• 공유 모임 없음 날짜에 대한 온라인 설명서를 보려면 자세히 알아보세요.

Power BI 팁, FAQ 및 문제 해결

보고서 및 기타 Power BI 팁을 공유하거나, 문제를 해결하거나, FAQ를 검토하는 방법의 세부 정보를 알아보려면 Power BI 팁, FAQ 및 문제 해결을 참고하세요.

관련 항목

쿼리 결과에 액세스하고 기존 쿼리 수정

필터