OKR 진행 상태 추적
Viva Goals에서 OKR 진행률을 추적하는 방법
Viva Goals의 각 OKR에는 마지막으로 식별된 진행률을 표시하는 진행률 표시줄이 포함되어 있습니다. Viva Goals는 실제 및 예상의 두 가지 방법으로 진행 상황을 평가합니다.
실제 진행률: 진행률 표시줄과 완료된 백분율로 표시됩니다. 백분율은 진행률 표시줄 바로 아래에 나열됩니다.
예상 진행률: 진행률 표시줄의 회색 세로선으로 표시됩니다.
실제 진행률 계산 방법
실제 진행률은 사용자가 자동으로 데이터 통합을 통해 또는 목표에 대한 주요 결과 롤업을 통해 OKR에 체크 인할 때 계산됩니다.
수동 체크인의 경우 사용자가 진행률 % 또는 KPI 값을 명시적으로 추가해야 합니다.
대시보드 목록 보기에 대한 자세한 정보 표시 가 켜져 있으면 진행률 표시줄 아래에서 다음을 모두 볼 수 있습니다.
- 마지막 업데이트가 이루어진 방법 및 시기
- 완료율 또는 KPI
- 체크 인 시 남은 노트
- 누가 업데이트를 했습니다.
예상 진행률 계산 방법
Viva Goals는 OKR 소유자가 지정한 시작 날짜 및 종료 날짜를 기준으로 예상 진행률 %를 계산합니다. 아래 진행률 표시줄과 그래프는 목표의 빠른 보기에서 찾을 수 있습니다(목표 이름을 선택하여 빠른 보기를 열 수 있음). OKR의 "전체 보기"를 선택하여 진행률 그래프를 볼 수도 있습니다.
참고: 기간의 첫 날에는 예상 진행률이 0%입니다. 기간의 마지막 날에는 예상 진행률이 100%가 됩니다.
OKR 진행률 및 상태를 수동으로 재정의
통합 데이터 원본을 통해 또는 자식 목표에서 롤업을 통해 OKR 진행률 업데이트를 자동화하는 것이 좋지만 OKR 소유자는 더 나은 진행 상황 컨텍스트를 가질 수 있습니다. 이러한 경우 자동 진행률 및 상태를 수동으로 재정의하여 적절하게 설정할 수 있습니다.
보기에서 OKR을 마우스로 가리키면 체크 인 아이콘이 표시됩니다.
이 아이콘을 선택하면 체크 인 옵션이 표시됩니다. 여기서는 자동 업데이트를 기반으로 목표의 현재 진행률과 상태를 확인할 수 있습니다. 옆에 있는 연필 아이콘을 선택하여 수동 체크인을 합니다.
원하는 대로 진행률 및 상태를 설정합니다.
체크 인을 저장합니다.
진행률 및 상태를 수동으로 재정의하고 자동 업데이트를 중지하도록 선택하면 OKR을 편집하지 않으면 다음 자동 업데이트가 적용되지 않습니다.
상태
Viva Goals를 사용하면 OKR의 상태를 확인하고 진행률을 나타낼 수 있습니다. OKR 상태는 아래와 같이 색으로 구분됩니다.
사용자가 상태를 수동으로 설정하면(예: 사용자가 체크 인하여 상태를 On Track으로 표시하는 경우) 진행률 표시줄에 수동으로 설정된 상태(이 경우 On Track)가 표시됩니다.
진행률에 따라 파생된 상태
상태는 특정 목표 또는 주요 결과의 진행률 업데이트에 따라 계산됩니다.
목표의 모든 주요 결과가 해당 상태로 연기 되거나 닫힌 경우 부모 목표의 상태는 진행률 %에 관계없이 각각 연기됨 또는 닫힘 으로 자동으로 표시됩니다. OKR의 진행률 업데이트를 기반으로 상태를 계산하는 방법은 다음과 같습니다.
(예상 진행률 - 집계 진행률 > 25%)이면 위험
(예상 진행률 - 집계 진행률 > 0% & <=25%)이면 뒤로
(예상 진행률 - 집계 진행률 <= 0%)이면 On Track
예를 들어 "주 제품의 버전 3을 성공적으로 출시"하는 목표에는 4가지 주요 결과와 진행 상황에 기여하는 하나의 이니셔티브가 있습니다. 목표의 상태는 진행률 %에 따라 파생됩니다. 이 예제에서 목표의 예상 진행률은 82%이고 실제 진행률은 56%입니다. (예상 진행률 - 집계 진행률 > 0% & <=25%)이므로 파생 상태는 Behind입니다.
OKR 진행률 표시줄 사용자 지정
Viva Goals에는 관리자가 자동 점수 매기기 시스템을 재정의하는 데 사용할 수 있는 진행률 표시줄 사용자 지정 설정이 있습니다.
기본적으로 Viva Goals 내의 진행률 범위는 다음과 같이 계산됩니다.
(예상 진행률 - 집계 진행률 > 25%)이면 위험
(예상 진행률 - 집계 진행률 > 0% & <=25%)이면 뒤로
(예상 진행률 - 집계 진행률 <= 0%)이면 On Track
그러나 관리자는 더 이상 이러한 진행률 범위를 고수할 필요가 없습니다. 대신 OKR 진행률을 추적하기 위한 고유한 사용자 지정 범위를 정의할 수 있습니다.
목표 상태 경고 관리
목표에 주의가 필요하거나 위험에 처한 시기를 자동으로 나타내도록 경고를 설정할 수 있습니다. OKR 경고를 사용하도록 설정하려면 관리자>OKR 및 프로젝트를 방문하여 OKR 상태 표시기 설정을 사용하도록 설정합니다.
각 사용자는 계정에 대한 경고가 표시되는 방식을 관리할 수 있습니다. 경고를 관리하려면 아바타를 선택한 다음 기본 설정>경고 관리를 선택하고 기본 설정을 선택합니다.
상태 표시기
경고는 각 목표에 대해 주황색 또는 빨간색으로 표시됩니다. 단색 표시기는 나열된 목표를 의미하며, 개요 표시기는 자식 또는 손자 목표를 나타냅니다.
표시기를 선택하여 경고 메시지를 확인합니다.
주의 필요: 목표(또는 해당 자식 목표)가 OKR 모범 사례에서 벗어나는 것처럼 보이는 것을 보여 줍니다. 지표는 다음과 같습니다.
시작 날짜 이후 7일이 지나면 목표가 시작되지 않았습니다.
목표는 정렬되지 않습니다. 주요 결과가 없으며 팀 또는 개별 수준 목표입니다.
목표에 너무 많은 결과가 있습니다. 가장 좋은 방법은 3~5개 주요 결과를 갖는 것입니다.
점수가 0.8보다 높습니다. 다음에 목표를 더 높게 설정하는 것이 좋습니다.
위험: 목표(또는 해당 자식 목표)가 구성 또는 진행률에 중요한 문제가 있는 것으로 보인다는 것을 보여 줍니다. 지표는 다음과 같습니다.
OKR의 시작 날짜 및 기한에 따라 진행률이 예상 진행률보다 25% 이상 해제됩니다.
목표는 기한을 지났습니다.
목표에 소유자가 없습니다.
주요 결과 및 목표 기간이 일치하지 않습니다.
목표 날짜는 기간 날짜와 일치하지 않습니다.