출시 계획 결정
출시 계획 또는 배포 단계가 완료되면 전체 organization Microsoft Viva Goals 운영되므로 모든 팀 구성원의 일일 작업을 비즈니스 결과에 연결할 수 있습니다.
아래에 표시된 OKR 완성 모델을 탐색하고 Viva Goals OKR 롤아웃과 관련된 변경 관리를 탐색할 때 사용자 파일럿을 통해 OKR에 대한 organization 완화하는 것이 좋습니다.
사용자 파일럿의 이점은 두 가지입니다. 첫째, 조직 문화권 내에서 방법론이 작동하는 방식을 빠르게 학습하고 과제와 기회에 대한 인사이트를 얻습니다. 둘째, 파일럿 그룹은 나머지 organization 예제 역할을 합니다. 파일럿 그룹이 목표를 달성하는 데 성공하면 더 많은 그룹이 승선할 수 있는 동기부여가 될 것입니다.
1. 파일럿 스타일 선택
리더십 전용 파일럿 그룹
OKR 프로그램을 롤아웃하는 가장 인기 있는 방법 중 하나는 위에서 아래로 하는 것입니다. 이 경로를 진행하면 리더십이 프로그램 뒤에 완전히 뒤처지고 OKR이 잘 정렬된다는 이점이 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
1분기에 OKR은 경영진 팀에 의해 설정됩니다. OKR은 본질적으로 투명하기 때문에 전체 조직에서 이러한 목표를 파악할 수 있습니다. 이 단계에서는 경영진만 활성 Viva Goals 사용자로 초대합니다.
1분기 동안 주간 체크인 주기는 예시로 설정됩니다. 모임 안건은 OKR 측정을 중심으로 구성됩니다.
1분기가 성공한 후 팀 관리자는 훈련을 받습니다. 팀 관리자는 선임 리더십 팀과 연계하여 OKR을 개발합니다.
또 다른 분기 또는 두 분기 후 팀 관리자는 주요 결과를 확장합니다. 이 시점에서 개별 팀 구성원이 참여하게 됩니다.
모든 파일럿 참가자가 OKR 방법론 및 소프트웨어에서 직원을 교육, 참여 및 교육할 수 있는 권한을 부여 받을 수 있도록 요청 시 OKR 리더십 프로그램 학습 경로를 참가자에게 요청합니다.
부서 전체 파일럿 그룹
또 다른 인기 있는 롤아웃 방법은 마케팅, IT 또는 제품 엔지니어링 팀과 같은 개별 부서 또는 그룹이 팀 관리자와 개별 직원 모두를 포함하는 최상위 롤아웃을 실행하는 것입니다. 방법은 다음과 같습니다.
고위 경영진의 공식적 또는 비공식적 지원으로 이 그룹은 1~2분기 동안 검사 주간 주기를 채택하여 무엇이 작동하는지 실험하고 민첩한 변경을 합니다. 그 과정에서 팀 관리자는 성공, 과제 및 권장 사항에 대해 경영진에게 다시 보고합니다.
일단 개별 부서와 경영진이 편안한 리듬을 타게 되면 조직의 나머지 부분에 OKR을 배포하기 위한 교육 계획을 수립합니다. 이 계획은 개별 부서의 단원을 사용하여 조직 전체에 대해 프로세스를 최대한 원활하게 만듭니다.
모든 파일럿 참가자가 OKR 방법론 및 소프트웨어에서 직원을 교육, 참여 및 교육할 수 있는 권한을 느낄 수 있도록 참가자에게 주문형 OKR 리더십 프로그램 학습 경로를 사용하도록 요청합니다.
또 다른 옵션: 빅뱅 이론
"크롤링 워크 런" 파일럿 접근 방식은 대부분의 회사에 가장 적합하지만, 변화가 OKR을 한 번에 organization 출시하도록 선택할 수 있지만 효율적이고 효과적으로 organization 이끌 수있는 성숙한 회사.
이 "빅뱅" 접근 방식의 장점은 기업이 초기 킥오프의 모멘텀을 적용하여 전체 organization OKR의 이점을 더 빨리 실현할 수 있다는 것입니다.
어떤 경로를 선택하든 organization 가장 적합한 방법을 알아내는 것이 중요합니다. 변화에 익숙해지려면 보통 몇 분기가 걸리므로 인내심을 가지세요. 곧 당신은 견고한 리듬에 들어갈 것이다, 당신의 OKR 프로그램은 성장하고, 성숙하고, 그 과정에서 organization 변환합니다.
2. 프로그램 목표 설정
목표는 원하는 결과를 정의하고 Viva Goals 출시의 성공을 측정할 수 있도록 합니다.
OKR을 정의할 때 이해 관계자가 소유권을 느끼고 이러한 성공 측정값을 정의된 프로젝트 작업에 맞게 조정하려면 이해 관계자의 완전한 참여가 필요합니다. OKR에는 기술 및 사용자 중심 성공이 혼합되어 있어야 합니다.
Viva Goals 사용하여 OKR 프로그램의 OKR 만들기를 시작하기 전에 다음 질문에 대해 잠시 생각해 보세요.
프로그램을 구현하는 이유는 무엇인가요? organization 걸쳐 더 나은 투명성을 제공하는 것일까요? 직원 참여를 늘리려면? 신제품 출시를 주도하기 위해서인가요? 경쟁사와의 경쟁에서 우위를 차지하기 위한 중점 전략을 제공하기 위해선가요? 직원을 아연 도금하고 추진력을 유지하는 데 도움이 되는 이유를 명확히 합니다.
이 프로그램의 성공은 어떤 모습일까요? 지금부터 1년 후, 목표를 달성했는지 어떻게 알 수 있을까요?
OKR 프로그램에 대해 어떻게 소통하고 팀에 Viva Goals? 처음부터 통신 계획은 무엇이며, 중간 주기 검사 동안, 그리고 OKR을 닫고 착륙한 위치와 배운 내용을 확인할 때가 되면 어떻게 해야 하나요?
다음은 Viva Goals 사용하여 OKR 프로그램을 롤아웃하는 OKR의 예입니다.
3. OKR 일정 및 타이밍 확인
연간 타이밍:
대부분의 기업은 올해 3~5개의 상위 수준 목표부터 시작합니다. 예를 들어 2021년 11월이면 2022년의 목표를 설정합니다. 일부 회사는 한 걸음 더 나아가 2~3년 계획을 세울 것입니다.
분기별 타이밍:
대부분의 회사는 다음과 같은 방식으로 분기별로 OKR을 계획합니다.
- 1분기(1월/2월/3월)
- 2분기(4월/5월/6월)
- 3분기(7월/8월/9월)
- 4분기(10월/11월/12월)
참고
회사에서 다른 분기별 일정을 사용하는 경우 관리 > 기간에서 변경할 수 있습니다.
체크 인 주기:
팀 구성원은 매주 OKR을 검사 업데이트하는 것이 좋습니다. Viva Goals 이 정기적인 주기를 보장하기 위해 통합 및 이메일을 통해 기본 제공 알림을 제공합니다.
참고
미리 알림의 날짜와 시간은 관리>참조에서 변경할 수 있습니다.
일부 회사는 격주로 또는 매월 검사 설정하지만 주간이 가장 좋은 시간 프레임이라는 것을 알게되었습니다.
4. 전체 organization OKR 롤아웃
리더십과 파일럿 그룹이 OKR 및 Viva Goals 작동하는 방식에 익숙해지면 전체 organization OKR을 롤아웃하는 교육 계획을 만들어야 합니다.
학습 전략을 빌드할 때 사용자를 가상 사용자 및 OKR 완성도별로 분할하는 것이 중요합니다. 각 페르소나에는 수행해야 하는 특정 작업과 해당 작업을 완료하는 데 필요한 다양한 교육이 있습니다.
이유에 집중하세요. 직원들이 왜 변화가 일어나고 있는지, 어떤 변화가 일어나고 있는지, 왜 변경하라는 요청을 받는지 알 수 있도록 합니다.
실제 작업 시나리오를 사용합니다. 대상 그룹에 익숙한 작업 또는 프로세스를 사용하여 Viva Goals 사용하는 방법을 알아보세요.
여러 형식을 사용합니다. 최종 사용자를 위한 교육은 다양한 학습 스타일, 지리적 규범 및 리소스 제약 조건을 수용하기 위해 여러 양식을 사용해야 합니다.
강화하세요. 주문형 교육, 점심 및 학습 세션, 신입 사원 교육 옵션과 같은 강화 옵션으로 교육을 충실히 수행하세요.
ORGANIZATION OKR 및 Viva Goals 채택을 성공적으로 추진하는 방법에 대한 전체 개요는 Viva Goals 채택 가이드를 참조하세요.
참고
궁극적인 목표는 organization 가장 적합한 OKR 프로세스를 찾는 것입니다. Viva Goals 유연하고 organization 고유한 요구 사항을 충족하도록 설계되었습니다. 팀이 프로세스에 적응함에 따라 OKR에 대한 전략과 구매 수준이 진화할 것입니다. 좋은 리듬에 들어가고 직원 경험과 비즈니스 결과가 더 강해질 watch 1~2분기를 제공합니다.