Viva Goals 출시 계획 만들기 및 구현
organization Microsoft Viva Goals 구현할 준비가 되셨나요? 출시 계획은 Viva Goals 도입하고 배포하는 전략을 수립하는 데 도움이 됩니다. 출시 계획을 완료한 후에는 전체 organization Viva Goals 운영해야 하며 모든 팀 구성원의 일일 작업을 비즈니스 목표에 연결할 수 있어야 합니다.
사용자 파일럿을 사용하여 Viva Goals 롤아웃
다음 이미지가 보여 주는 OKR 완성도 모델을 탐색하고 Viva Goals 롤아웃과 관련하여 관리를 변경할 때 사용자 파일럿을 구현하여 OKR(목표 및 키 결과)을 만들고 관리하는 organization 완화하는 것이 좋습니다.
사용자 파일럿을 수행하면 두 가지 기본 이점이 있습니다.
- 조직 문화 내에서 방법론이 작동하는 방식을 빠르게 학습하고 과제와 기회에 대한 인사이트를 얻습니다.
- 파일럿 그룹은 나머지 organization 예제 역할을 합니다. 파일럿 그룹의 목표 달성 성공은 다른 그룹이 이 기술을 수용하도록 동기를 부여하는 역할을 합니다.
Viva Goals 파일럿 프로그램을 수행하는 네 가지 기본 단계가 있습니다. 다음을 수행해야 합니다.
- 수행하려는 파일럿 유형을 선택합니다.
- 프로그램 목표를 개발합니다.
- OKR 일정 및 타이밍을 구성합니다.
- OKR 파일럿 프로그램을 롤아웃합니다.
참고
모든 사용자는 OKR 리더십 프로그램 학습 경로 주문형 교육 프로그램을 사용하는 것이 좋습니다. 모든 파일럿 참가자가 OKR 방법론 및 소프트웨어에서 다른 사람을 교육, 참여 및 교육할 수 있는 권한을 갖도록 하는 데 도움이 됩니다.
1. 파일럿 스타일 선택
다음을 포함하여 파일럿 프로그램과 관련하여 구현할 수 있는 세 가지 스타일을 신중하게 고려합니다.
- 리더십 전용 스타일.
- 부서 차원의 스타일입니다.
- 빅뱅 스타일.
어떤 스타일을 사용하든 중요한 것은 organization 가장 적합한 작업을 수행하는 것입니다. 또한 인내심을 가져야 합니다. 변경 내용에 익숙해지는 데 몇 분기가 걸릴 수 있습니다. 그러나 곧 견고한 리듬을 확립하고 OKR 프로그램이 성장하고 성숙하며 organization 변화시킬 것입니다.
사용할 수 있는 파일럿 스타일의 유형에 대해 살펴보겠습니다.
리더십 전용 파일럿 그룹 구현
OKR 프로그램을 롤아웃하는 가장 인기 있는 방법 중 하나는 리더십이 프로그램 뒤에 있고 OKR이 올바르게 정렬되도록 하기 때문에 위에서 아래로 내려가는 것입니다. 프로세스의 예는 다음과 같습니다.
- 경영진은 1분기에 OKR을 설정합니다. OKR은 본질적으로 투명하므로 전체 organization 가시성을 갖습니다. 그러나 이 단계에서는 경영진만 Viva Goals 사용자를 활성화하도록 초대합니다.
- 해당 1분기 동안 검사 주간 주기를 구현합니다. OKR 및 검사 측정을 중심으로 회의 의제를 구성하는 것이 좋습니다.
- 1분기를 성공적으로 마친 후 팀 관리자를 승선시킬 수 있습니다. 팀 관리자를 교육하기 시작하면 선임 리더십 팀의 관리자와 일치하는 OKR을 개발합니다.
- 다른 분기 후에 개별 팀 구성원을 포함합니다. 이제 보고 구조를 조정하는 OKR을 개발하여 주요 결과를 확장할 개별 팀 구성원을 학습할 준비가 되었습니다.
부서 전체 파일럿 그룹 구현
또 다른 인기 있는 롤아웃 방법은 한 개별 부서 또는 그룹이 팀 관리자 및 직원을 포함하는 최상위 롤아웃을 수행하는 것입니다. 예를 들어 마케팅, IT 또는 제품 엔지니어링 팀이 이 작업을 수행할 수 있습니다. 프로세스의 예는 다음과 같습니다.
- 이 부서는 상급 관리(공식 또는 비공식)의 지원을 받아 주간 검사 주기를 채택합니다. 이 그룹은 1~2분기 동안 이 작업을 수행하고 무엇이 작동하고 민첩하게 변경하는 방법을 실험합니다. 이 기간 동안 팀 관리자는 성공, 과제 및 권장 사항에 대해 경영진에게 보고합니다.
- 개별 부서와 경영진이 편안한 OKR 검사 리듬을 가지고 있으면 OKR을 전체 organization 롤아웃하는 교육 계획을 개발합니다. 이 계획은 초기 파일럿 그룹의 학습된 교훈과 모범 사례를 통합해야 합니다. 이렇게 하면 전체 organization 롤아웃 프로세스를 최대한 원활하게 만들 수 있습니다.
빅뱅 파일럿 구현
리더십 또는 부서에 대한 롤아웃을 구현하는 크롤링 워크 런 파일럿 접근 방식은 대부분의 회사에 좋은 옵션입니다. 그러나 변화를 통해 organization 효율적이고 효과적으로 안내할 수 있는 리더십을 가진 성숙한 기업은 OKR을 한 번에 organization 시작할 수 있습니다. 이것은 빅뱅 접근법으로 알고 있습니다.
빅뱅 접근 방식의 장점은 기업이 초기 킥오프의 모멘텀을 적용하여 전체 organization OKR의 이점을 더 빨리 얻을 수 있다는 것입니다.
2. 프로그램 목표 개발
목표는 원하는 결과를 정의하고 Viva Goals 출시의 성공을 측정할 수 있도록 합니다. OKR을 정의할 때 완전한 이해 관계자가 참여하여 소유권을 느끼는 것이 필수적입니다. 또한 프로젝트 작업이 조직 OKR에 맞게 조정되도록 하는 데 도움이 됩니다.
OKR에는 기술 및 사용자 중심 성공이 혼합되어 있어야 합니다. 따라서 Viva Goals OKR 만들기를 시작하기 전에 시간을 내어 다음을 비롯한 몇 가지 질문에 대해 생각해 보세요.
- 이 프로그램을 구현하는 이유는 무엇인가요? organization 걸쳐 더 나은 투명성을 제공하시겠습니까? 직원 참여를 늘리시나요? 새 제품 출시를 시작하세요? 경쟁자를 막기 위해 초점을 제공합니까? 직원을 아연 도금하고 모멘텀을 구축하고 유지할 수 있는 이유에 대해 명확히 하는 것이 중요합니다.
- 이 프로그램의 성공은 어떤 모습일까요? 목표를 달성했는지 여부를 1년 후에 어떻게 알 수 있는지 자문해 보세요.
- OKR 프로그램 및 Viva Goals 구현에 대해 팀에 알리기 위한 커뮤니케이션 계획은 무엇인가요? OKR을 닫고 프로세스 및 학습한 내용을 반영하는 시점까지의 구현 시작부터 중간 주기 검사 위한 통신 계획은 무엇인가요?
앞의 질문을 하면 실행 가능하고 명확한 OKR을 개발하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 OKR 프로그램을 배포한다고 가정해 보겠습니다. 다음 표에서는 Viva Goals OKR 프로그램의 롤아웃에 대한 OKR을 보여 줍니다.
3. OKR 일정 및 타이밍 확인
검사 IN에 대한 OKR 일정 및 주기를 고려할 때 1년 동안 또는 분기당 수행되는 OKR을 설정할지 여부를 결정해야 합니다. 또한 적용하려는 검사 리듬을 결정해야 합니다.
연간 타이밍
대부분의 기업은 올해 3~5개의 상위 수준 목표부터 시작합니다. 예를 들어 2024년 12월이면 2025년 목표를 설정합니다. 일부 회사는 한 걸음 더 나아가 일할 다년 계획을 세울 것입니다.
분기별 타이밍
대부분의 회사는 다음 주기를 사용하여 분기별로 OKR을 계획합니다.
- 1분기(1분기): 1월, 2월, 3월
- 2분기(2분기): 4월, 5월, 6월
- 3분기(3분기): 7월, 8월, 9월
- 4분기(4분기): 10월, 11월, 12월
참고
회사에서 다른 분기별 일정을 사용하는 경우 관리 기간의 Viva Goals 관리 포털에서 >변경할 수 있습니다.
체크 인 주기
모범 사례로 팀 구성원은 검사 매주 OKR을 업데이트해야 합니다. Viva Goals 정기적인 주기를 보장하기 위해 앱 통합 및 이메일을 통해 기본 제공 알림을 제공합니다.
참고
관리Notifications의 Viva Goals 관리 포트에서> 미리 알림의 일 및 시간을 변경할 수 있습니다.
일부 회사에서는 검사 집합이 격주로 또는 매월 발생하도록 구성합니다. 그러나 매주 를 모범 사례로 사용하는 것이 좋습니다.
4. 전체 organization OKR 롤아웃
리더십과 파일럿 그룹이 OKR 및 Viva Goals 작동하는 방식에 익숙해지면 전체 organization OKR을 배포할 수 있도록 교육 계획을 만들어야 합니다.
학습 전략을 빌드할 때 사용자를 가상 사용자 및 OKR 성숙도별로 분류하는 것이 중요합니다. 각 페르소나에는 수행해야 하는 특정 작업이 있으며 작업을 완료하는 데 필요한 다른 학습이 있을 수 있습니다. 교육 계획에서 다음을 수행해야 합니다.
- 이유에 집중하세요. 직원들이 왜 변화가 일어나고 있는지, 왜 그들에게 이익이 되는지, 왜 변경하라는 요청을 받는지 이해해야 합니다.
- 실제 작업 시나리오를 사용합니다. 사용자에게 익숙한 작업 또는 프로세스를 사용하여 Viva Goals 사용하는 방법을 배우는 데 도움이 됩니다.
- 여러 형식을 사용합니다. 사용자를 위한 교육은 다양한 학습 스타일, 지리적 규범 및 리소스 제약 조건을 수용할 수 있도록 여러 형식을 사용해야 합니다.
- 강화하세요. 보충 옵션을 사용하여 사용자를 위한 학습 스틱을 만들 수 있습니다. 주문형 교육, 점심 및 학습 세션 및 신입 사원 교육 옵션을 사용할 수 있습니다.
ORGANIZATION OKR 및 Viva Goals 채택을 성공적으로 추진하는 방법에 대한 자세한 내용은 Viva Goals 채택 가이드를 참조하세요.
중요
궁극적인 목표는 organization 가장 적합한 OKR 프로세스를 찾는 것입니다. Viva Goals 유연하고 organization 고유한 요구 사항을 충족하도록 설계되었습니다. 팀이 프로세스에 적응함에 따라 전략과 OKR 프로그램에 대한 사용자 구매 횟수는 진화합니다. 견고한 리듬을 확립하기 위해 1~2분기를 제공하고 직원 경험과 비즈니스 결과가 더 강해지고 목표가 현실이 될 watch.