Viva Glint SFTP 및 데이터 자동화 이해

아티클
10/07/2024

Microsoft Viva Glint SFTP(보안 파일 전송 프로토콜)를 사용하여 직원 데이터의 정기적인 가져오기를 설정합니다. 자동화된 데이터 피드를 사용하면 HRIS(HR Information System) 데이터를 Viva Glint 동기화 상태로 유지할 수 있으며 organization 다음을 수행할 수 있습니다.

언제든지 올바른 참가자에게 설문 조사 및 결과를 보냅니다.
직원 수명 주기의 특정 지점에서 직원에 대한 설문 조사를 자동으로 트리거합니다.
항상 최신 직원 정보가 있습니다.

가져오기를 위한 데이터 준비

SFTP를 사용하여 Viva Glint 데이터를 전송하기 전에 Viva Glint 특성 기본 사항에 대한 정보를 검토하고 특성 설정을 완료해야 합니다. 자세히 알아보기.

주의

Viva Glint ID와 일치하는 직원 ID를 사용하여 모든 회사 관리 사용자가 첫 번째 파일 업로드에 포함되어 있는지 확인합니다. 그렇지 않은 경우 회사 관리 사용자가 비활성화되고 플랫폼에 대한 액세스 권한이 손실됩니다.

SFTP 설정 관리

Viva Glint 일반 설정에서 공용 SSH 키를 관리하고, 공용 IP 주소를 추가하고, 알림 사용자를 지정하고, 암호화 설정을 관리하고, SFTP 자격 증명을 봅니다. 자세히 알아보기.

자동화된 데이터 가져오기 이해

Viva Glint SFTP:

전체 및 부분 데이터 파일을 허용합니다.
정기적으로 새 파일을 확인하고 자동으로 가져옵니다.
가져오는 동안 계산 필드를 만드는 특성을 파생합니다.
권장되는 파일 형식에 가장 적합합니다.

SFTP 디렉터리

SFTP 계정에는 파일을 자동으로 가져올 Viva Glint 모니터링하는 두 개의 디렉터리(2)가 있습니다.

/files/user_full: 전체 파일 업로드에 사용 - 파일에 포함되지 않은 플랫폼의 기존 직원 레코드는 INACTIVE가 됩니다.
/files/user_delta: PARTIAL 파일 업로드에 사용 - 파일의 직원 레코드만 플랫폼에서 업데이트됩니다. 다른 모든 항목은 변경되지 않습니다.

참고

파일은 48시간 후에 SFTP에서 자동으로 삭제됩니다.
경고 및 오류를 발생시키는 파일은 가져오기 후 28일 동안 일반 설정의 활동 감사 로그에서 다운로드할 수 있습니다.

팁

일부 버전의 SAP Success Factors 및 Workday의 경우 SFTP 전송을 위한 파일 경로에 "/files"가 자동으로 추가될 수 있습니다. 파일 경로("/user_full" 또는 "/user_delta")에서 "/files"를 제거하여 HRIS 버전이 "/files"를 자동으로 추가하는 경우 업로드 오류를 방지합니다.

전송 방법

organization Viva Glint 데이터를 가져오는 빈도에 따라 요구 사항에 가장 적합한 SFTP 데이터 전송 방법을 고려합니다.

자동화된 HRIS 데이터 피드: 직원 데이터 팀과 협력하여 HRIS에서 SFTP로 직접 전송되는 자동화된 내보내기를 설정합니다.
수동 SFTP 파일 전송: FTP 애플리케이션에 연결하여 SFTP에 전체 또는 증분 파일을 수동으로 배치합니다.

파생 특성

직원 데이터가 Viva Glint 업로드되는 동안 파생 특성 및 값은 특성 설정 중에 선택한 항목에 따라 관리자 계층, 임기 및 연령 그룹 대해 계산됩니다. 자세히 알아보기.

참고

직원 데이터 파일에 파생 특성을 포함하지 마세요. Viva Glint 이러한 필드를 만듭니다.

파일 모범 사례

회사의 요구 사항 및 HRIS 기능에 따라 파일 전송 빈도, 형식, 레이아웃 및 명명 규칙을 선택합니다.

빈도:

적어도 매주 또는 회사의 설문 조사 일정에 맞는 정기적인 주기로 직원 데이터를 업데이트합니다.

직원이 10,000명 미만인 경우 전체 파일의 일일 피드가 적절한 빈도여야 하며 일회성 업데이트를 위해 증분 파일을 업로드할 수 있습니다. 여러 특성(50 이상)이 있는 대규모 직원 기반이 있는 경우 매일 증분 파일을 사용하여 매월 1~2회 전체 파일을 보내는 것이 회사의 요구 사항에 더 적합할 수 있습니다. HRIS 팀과 논의하여 데이터 파일 전송 가능성을 알아보세요.

서식 및 레이아웃:

시간 경과에 따른 일관된 파일 형식 및 레이아웃은 성공적인 파일 가져오기를 보장합니다. 파일의 헤더 행에서 동일한 특성 레이블을 유지하고 Viva Glint 옵션에서 하나의 파일 형식을 선택합니다.

쉼표 구분 기호 및 UTF-8 인코딩으로 .csv. 값에 쉼표가 포함된 경우 큰따옴표로 묶습니다.
단일 탭과 암호 또는 수식이 없는.xlsx.

명명 규칙:

Viva Glint 다음 파일 명명 규칙을 권장합니다. 여기서 "companyid"는 Viva Glint 내의 고유 ID이지만 이 파일 이름 메서드는 필요하지 않습니다. 선택한 파일 이름이 파일 확장명을 포함하여 64자 이하인지 확인합니다.

Companyid_user_full_yyyymmdd.csv
Companyid_user_delta_yyyymmdd.csv

예: contoso_user_delta_20230101.csv

중요

파일 확장명은 사용되는 경우 PGP 암호화를 반영해야 합니다. 예를 들어 암호화된 .csv 파일 확장명은 contoso_user_full_20230101. csv.pgp

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