Viva Glint 사용자 역할 설정
사용자 역할 기능에서 관리자는 특정 권한이 있는 여러 역할을 할당하여 다양한 데이터 보고서 및 필터 세그먼트에 대한 액세스 권한을 부여합니다.
사용자 역할 템플릿 Glint
템플릿을 계획 도구로 사용하여 역할 권한을 정의합니다. 세 가지 필터 구분이 있습니다.
- 보고서 필터: 역할에서 결과를 필터링하는 데 사용할 수 있는 특성
- 보고서 섹션: 역할에서 보고서에서 더 많은 섹션을 보는 데 사용할 수 있는 특성
- 주석 필터: 역할이 주석을 검토하는 필터로 사용할 수 있는 특성
사용자 역할 및 액세스 템플릿에는 미리 채워진 예제 역할 및 권한 정의 지침이 포함되어 있습니다.
Glint 템플릿의 일부 사용자 역할 및 미리 채워진 특성 및 권한이 organization 적용될 수 있는 것은 아닙니다. 템플릿을 사용자 지정하려면 organization 특정 특성에 대해 Employee Attribute File 레이블(열 머리글)을 사용합니다.
팁
기밀성을 보호하려면 관리자에게 하나의 필터링 가능한 특성에 대한 액세스 권한만 부여합니다. 둘 이상의 필터링 가능한 특성을 할당하면 관리자가 개별 설문 조사 응답의 출처를 추론할 가능성이 높아집니다.
미리 구성된 사용자 역할
이 테이블의 역할은 Glint 미리 구성됩니다.
| 역할 제목 | 데이터 보고 권한 수준 |
|---|---|
| 회사 관리 | ALL 권한이 부여된 직원. 고급 구성 액세스를 포함합니다. |
| 활성 직원 | 이 역할의 멤버 자격은 Glint 직원의 상태 따라 자동으로 수행됩니다. 이 역할은 데이터 액세스 권한을 부여하기 위한 것이 아닙니다. |
| 비활성 직원 | 이 역할의 멤버 자격은 Glint 직원의 상태 따라 자동으로 수행됩니다. 이 역할은 데이터 액세스 권한을 부여하기 위한 것이 아닙니다. |
| 관리자 | 직원 팀에 대한 보고를 볼 수 있는 권한이 포함되어 있습니다. 특성 필터가 정의되지 않았습니다. |
| 지원 사용자 | 고급 액세스 권한이 있는 다른 Microsoft 365 사용자 |
중요
미리 정의된 사용자 역할은 Glint 프로그램에서 삭제할 수 없습니다.
미리 정의된 역할 수정
Viva Glint 관리자는 미리 정의된 Glint 제품 역할을 수정할 수 있습니다. 이 기능은 역할을 할당하는 데 필요한 시간을 줄이고 새 역할을 만들 필요성을 줄입니다.
관리자 dashboard 사용자 역할에 액세스합니다. 사용자 역할 목록은 다음과 같을 수 있습니다.
예를 들어 관리자 역할에 설문 조사 프로그램에서 새 권한을 부여해 보겠습니다.
사용 권한을 선택합니다.
어떤 권한이 있는지 확인하고 이제 중요한 메모를 관리하는 기능을 사용하여 설문 조사 프로그램 관리를 추가해 보겠습니다.
변경 내용 저장을 선택한 다음 권한 변경 내용 확인 대화 상자에서 사용 권한을 저장합니다.
배너는 새 권한이 저장됨을 알려줍니다.
수정된 역할의 이름 업데이트
초기 사용자 역할 페이지로 이동하고 역할 이름 옆에 있는 연필 기호를 선택합니다.
역할 이름을 업데이트하여 이 역할이 반영하는 관리자를 정확히 지정합니다. 이 예제에서는 중요한 주석을 볼 수 있는 관리자입니다.
사용자 역할 사용
관리자는 각 사용자 역할에 대한 dashboard 대해 리더가 볼 수 있는 직원 모집단과 특성을 지정할 수 있습니다. 역할 정의는 데이터 삭감, 액세스 권한 및 프로그램 무결성에 중요합니다.
구성 기호를 선택합니다.
직원 섹션에서 사용자 역할을 선택합니다.
+새 역할을 선택합니다. 역할 설정 페이지가 표시됩니다.
연필 기호를 선택하여 제목 없는 역할 필드에 역할 이름을 입력합니다.
사용 권한을 선택합니다.
사용자 역할 템플릿의 결정에 따라 다음 섹션을 선택합니다.
설문 조사 프로그램
포커스 영역 및 대화
보고
데이터 관리
리소스
변경 사항 저장을 선택합니다.
역할 설정 페이지에서 보고서 특성을 선택합니다.
특성은 섹션으로 구분됩니다.
- 표준
- 관리자 계층: 모든 수준 선택, 관리자 계층 구조 기반 액세스 권한이 있는 역할의 경우 사용자는 팀만 볼 수 있습니다.
- 기타 보고 계층: instance, 위치 또는 부서 계층 구조의 경우
이 역할을 볼 수 있도록 허용해야 하는 모든 특성 및 계층을 선택합니다.
- 보고서 필터
- 보고서 섹션
- 메모 필터
변경 사항 저장을 선택합니다.
팁
너무 많은 특성에서 결과를 필터링하면 설문 조사 응답자를 더 쉽게 식별할 수 있습니다. 이러한 이유로 관리자 역할당 하나의 특성에만 액세스 권한을 부여하는 것이 가장 좋습니다.
역할에서 직원 추가 또는 편집
직원 추가/편집 단추를 선택합니다. 직원 추가 방법 선택 창이 열립니다.
다음 옵션 중에서 선택하여 사용자 역할에 멤버를 추가합니다.
- 특성 규칙: 사용자 역할을 채우기 위한 위치 또는 부서와 같은 사용자 규칙 입니다. 이는 직원 데이터 업로드에 따라 동적으로 변경됩니다.
- 가져오기: CSV 또는 XLSX 파일을 사용하여 이 사용자 역할에 대한 직원을 가져옵니다 .
중요
- 특성 규칙에서 가져오기로 전환하면 특성 규칙이 제거됩니다.
- 가져오기에서 특성 규칙으로 전환하면 업로드된 모든 직원이 재정의됩니다.
특성 규칙 기반 사용자 역할
관리자 dashboard 구성 기호를 선택한 다음, 사용자 역할을 선택합니다.
미리 구성된 역할을 제외한 모든 역할을 선택합니다.
직원 추가/편집을 선택합니다.
새 표시 창에서 다음 중 하나를 선택합니다.
- 모든 활성 직원만 포함하려고 합니다. 또는
- 모든 활성 직원을 다음 모집단별로 필터링하려고 합니다.
필터링된 모집단에 따라 사용자를 추가하려면 모든 활성 직원을 다음 모집단별로 필터링하려는 경우를 선택합니다.
+ 새 채우기를 선택합니다.
+ 필터 추가를 선택하여 직원 목록을 필터링할 특성을 선택합니다. 특성 목록은 직원 특성 파일에 따라 organization 고유합니다.
완료를 선택합니다.
다른 사람을 제외하려면 이름을 검색하고 제외를 선택합니다.
제외 목록에서 다른 사용자를 제거하려면 해당 이름을 검색하고 제거를 선택합니다.
사용자 역할 목록을 확인하고 변경 내용 저장을 선택합니다.
사용자 역할 대량 가져오기
특정 사용자 역할에 많은 개인을 할당해야 하는 경우 대량 가져오기 기능을 사용합니다.
- 관리자 dashboard 구성 기호를 선택한 다음, 사용자 역할을 선택합니다.
- 역할 설정 페이지에서 내보내기를 선택합니다. 열리는 창에서 선택을 하고 내보내기를 선택합니다.
- 다운로드한 CSV 파일을 열고 이메일 주소가 있는 열을 제외한 모든 열을 삭제합니다.
- 필요에 따라 이메일 주소를 추가하거나 삭제합니다. 이 편집은 기존 파일을 완전히 대체할 수 있으므로 추가 또는 제거 열이 필요하지 않습니다.
- 파일을 저장합니다.
- 역할 설정 페이지로 돌아가서 가져오기를 선택합니다.
- 사용자만 추가했는지 여부를 나타내려면 확인란을 선택합니다.
- 파일을 끌어서 놓거나 파일을 선택하여 표시된 영역으로 이동합니다.
- 파일 가져오기를 선택합니다.
- 가져오기를 확인하고 가져오기 확인을 선택합니다.
사용자 역할에서 사용자 제거
- 사용자 이름을 마우스로 가리킵니다.
- 휴지통 기호를 선택합니다.
- 예, 제거를 선택합니다.
사용자 역할에 대한 특성 규칙 보기 및 편집
이 기능은 필터 및/또는 채우기가 이미 적용된 역할에 대해 작동합니다.
- 사용자 역할 페이지에서 보거나 편집할 역할을 선택합니다.
- 역할 설정 페이지에서 이 그룹의 멤버 수가 표시되고 특성 규칙이 적용됩니다. (예: 포함: 성별: 여성)
- 변경하려면 특성 규칙 편집을 선택합니다.
- 새 표시 창에서 다음 중에서 선택합니다.
- 모든 활성 직원만 포함하려고 합니다. 또는
- 모든 활성 직원을 다음 모집단별로 필터링하려고 합니다.
- 원하는 대로 새 채우기 및 필터를 추가합니다.
- 비활성 직원을 포함할지 아니면 직원을 제외할지를 선택합니다.
- 변경 사항 저장을 선택합니다.
사용자 역할 상태 변경
사용자 역할을 ACTIVE에서 INACTIVE로 변경하거나 그 반대로 변경하려면 상태 "ACTIVE" 또는 "INACTIVE"로 변경된 업로드 파일에 사용자를 포함합니다. 이 편집은 사용자 역할 기능 내에서 수행할 수 없습니다.
사용자 지정 액세스 권한 부여
사용자 지정 액세스는 기본 액세스를 재정의해야 하는 사용자를 위한 것입니다. 이는 역할이 너무 구체적이어서 사용자 역할 수준이 아닌 사용자별로 수행해야 하는 경우에 발생합니다. 예를 들어 organization 직원 그룹의 고유한 조합을 제공하는 (인적 자원 비즈니스 파트너) HRBP에 대한 사용자 지정 액세스를 사용합니다. 설문 조사, 포커스 영역 및 관리 액세스를 위해 여러 사용자에게 사용자 지정 액세스 권한을 대량으로 부여하려면 고급 구성 업로드를 참조하세요.