Viva Glint 직원 수명 주기 프로그램 설정
수명 주기 설문 조사는 온보딩에서 종료까지 직원 환경을 이해하는 포괄적인 접근 방식입니다. 이를 통해 조직은 직원 경험을 처음부터 끝까지 전체적으로 이해할 수 있습니다. 직원 수명 주기 설문 조사는 채용 또는 종료 날짜를 사용하여 자동으로 보내기 때문에 "트리거 이벤트"로 간주됩니다. 이러한 설문 조사의 인사이트를 통해 조직은 이직률을 유발할 수 있는 문제를 해결하고 전체 직원 환경을 개선하는 데 도움이 됩니다.
온보딩 설문 조사는 신입 사원의 초기 경험을 측정하고 성공하는 데 필요한 리소스와 지원을 확보하는 데 매우 중요합니다. 그들은 일반적으로 고용의 처음 몇 주 이내에 발생하고 Glint 그들은 회사에 새로운 직원의 통합을 추적하기 위해 간격으로 계속 제안. 이러한 설문 조사는 방향 프로세스의 효과, 직무 기대치의 명확성 및 환경 지원과 같은 측면을 다룰 수 있습니다.
출구 설문 조사는 직원이 자발적으로 organization 떠나는 이유를 이해하는 데 도움이 됩니다. 그들은 다른 곳에서 경력 발전 기회에서 작업 환경에 대한 불만에 이르기까지 다양 할 수있는 출발 이유를 발견합니다.
직원 수명 주기 설문 조사에 권장되는 주기 및 팁
Glint 이 주기를 권장합니다.
- 신입 사원에 대한 온보딩 설문 조사: 고용 첫 주 이내, 다시 30일 및 90일
- 자발적 종료에 대한 설문 조사 종료: 가능한 한 빨리
온보딩 팁
- 온보딩 설문 조사 배포 목록 날짜 범위는 고용 날짜를 기준으로 합니다.
- 사용자가 고용일로부터 30일 후에 설문 조사를 받아야 하는 경우 첫 번째 값을 30일 후 로 설정합니다. 최종 값의 경우 사용자 데이터에서 늦게 업데이트된 고용 날짜가 있는 경우 설문 조사를 계속 트리거할 수 있도록 충분한 창을 제공합니다.
- 설문 조사 응시자 창을 너무 짧게 만들지 마세요. Glint 데이터 파일 가져오기가 지연되면 사람들이 포함되는 것을 놓칠 수 있습니다.
설문 조사 팁 종료
- 종료 설문 조사 배포 목록 날짜 범위는 종료 날짜를 기준으로 합니다.
- 종료 설문 조사를 회사 전자 메일 또는 개인 전자 메일 또는 둘 다로 이동하도록 선택합니다.
- 회사 Email 주소를 사용하는 경우 종료 날짜 14일 이전의 날짜 범위를 1일 후로 설정하는 것이 좋습니다.
- 회사 전자 메일 + 개인 전자 메일을 사용하는 경우 종료 날짜 전 14일에서 30일로 날짜 범위를 설정하는 것이 좋습니다.
직원 수명 주기 설문 조사 템플릿에 대한 프로그램 요약 설정
관리자 dashboard 내 설문 조사를 선택합니다. 온보딩 또는 설문 조사 종료 템플릿을 선택한 다음 프로그램 요약 페이지를 선택합니다. 설정할 페이지가 6개 있습니다. 프로그램 설정으로 시작합니다.
프로그램 설정 페이지
첫 번째 상자에서 프로그램의 기본 사항을 정의합니다.
| 필드 | 설명 | 팁 |
|---|---|---|
| 프로그램 이름 | 설문 조사 및 전자 메일 통신, 보고에 사용되며 설문 조사 응답자에게 표시됩니다. | 30일 온보딩, 종료 |
| 관리자 | 이 역할은 전체 프로그램의 모든 설문 조사를 설정, 관리, 편집 및 보고할 수 있습니다. | 이름이 검색 상자에 표시되려면 프로그램 관리를 사용하도록 설정해야 합니다. |
| 기본 언어 | 이름이 검색 상자에 표시되려면 프로그램 관리를 사용하도록 설정해야 합니다. | |
| 추가 언어 | 이름이 검색 상자에 표시되려면 프로그램 관리를 사용하도록 설정해야 합니다. | 선택한 모든 언어로 설문 조사 항목을 사용할 수 있는지 확인합니다. 언어를 제거하려면 언어 이름 옆에 있는 X 를 선택합니다. |
| 제안된 작업 사용 가능 | 사용자가 목표를 만들 수 있도록 합니다. | 사용하거나 사용하지 않도록 설정하려면 토글 |
| 응답 창 | 직원이 라이브 상태이면 설문 조사를 완료해야 하는 일 수 | Glint 14일을 제안하지만 이 창을 높이거나 낮출 수 있습니다. |
| 설문 조사 간의 대기 기간 | 이전 설문 조사가 종료된 후 직원이 설문 조사를 다시 받을 수 있는 일 수입니다. | 시스템은 트리거 날짜의 변경 내용을 지속적으로 확인하므로 이 기간 동안 설문 조사가 이미 생성된 경우 새 설문 조사가 생성되지 않습니다. 많은 직원 수명 주기 프로그램에서 Glint 30일, 60일, 90일 또는 심지어 365일(1년)을 권장합니다. |
| 설문 조사 재제출 허용 | 설문 조사 응시자가 설문 조사를 다시 받을 수 있도록 허용합니다. 이전 응답은 모두 삭제됩니다. | 사용하거나 사용하지 않도록 설정하려면 전환합니다. |
| 주석 입력 - 자동 확장참고: 이 기능은 2025년 2월 15일에 시작됩니다. | 이 기능을 사용하도록 설정하면 각 설문 조사 항목이 설문 조사 대상에게 제기된 후 메모 상자가 표시됩니다. 사용하지 않도록 설정하면 설문 조사가 자동으로 다음 항목으로 이동합니다. 이 확인란은 기본적으로 선택 취소됩니다. | 사용하도록 설정/해제합니다. 이 기능은 설문 조사 응시자가 보다 상세하고 실행 가능한 인사이트를 묻는 메시지를 표시하여 설문 조사 참여도를 높입니다. |
| Viva Pulse 통합 사용 | 이 기능을 사용하도록 설정하면 모든 닫힌 프로그램 주기 및 이후 주기에 대한 Glint 데이터가 전송됩니다. | 이 통합에 액세스할 수 있는 역할을 지정하려면 보고 페이지를 참조하세요. |
배포 목록 페이지
직원 수명 주기 프로그램을 구성하기 전에 온보딩 설문 조사의 고용 날짜 및 종료 설문 조사의 종료 날짜를 기준으로 직원 목록을 만듭니다.
직원 수명 주기 배포 목록을 만드는 프로세스:
- 관리자 dashboard 구성 기호를 선택한 다음 배포 Lists 선택합니다.
- 새 배포 목록을 선택합니다.
- 새 목록의 이름을 지정합니다.
- 직원 추가/편집을 선택합니다.
- 특성 규칙 타일을 선택합니다.
- 이러한 모집단별로 모든 활성 직원을 필터링하려면 선택합니다.
- + 새 채우기를 선택하고 사용자 데이터에서 해당 특성 값을 찾습니다(예: 온보딩의 경우 "고용 날짜") 또는 종료 설문 조사의 "종료 날짜".
- 배포 목록 창의 날짜 범위를 설정합니다.
- 분포가 선택 모집단으로만 이동해야 하는 경우 필터를 추가합니다.
- 설문 조사에 비활성 직원(종료 설문 조사)이 포함되어야 하는 경우 비활성 직원 포함 상자가 표시되어 있는지 확인합니다.
- 변경 사항 저장을 선택합니다.
주의
배포 목록에서 시작 및 끝 값에 대해 동일한 일 수를 사용할 수 없습니다. 예: "45일에서 45일 후" - 쿼리에서 사용자를 찾을 수 없습니다.
프로그램 요약 페이지 설정 완료
프로그램 요약에서 설정하는 데 필요한 다른 페이지는 되풀이 형식 설문 조사 프로그램과 동일한 방식으로 작동합니다. 다음 페이지에 대한 지침을 따릅니다.
| 프로그램 요약 페이지 | 팁 |
|---|---|
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| 보고 | |
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| 코칭 |