Viva Glint 설문 조사 시작 미리 보기, 사용 및 준비

아티클
11/06/2024

프로그램 요약의 모든 섹션이 설정되면 다음 지침을 사용하여 Microsoft Viva Glint 프로그램을 승인, 미리 보기, 편집 및 시작합니다.

프로그램 승인

설문 조사의 각 섹션이 성공적으로 설정되면 프로그램 요약 페이지의 섹션 이름 오른쪽에 파란색 확인 표시가 표시됩니다. 이러한 확인 표시는 설문 조사를 승인하고 사용하도록 설정할 수 있음을 나타냅니다. 프로그램을 승인하면 초안 상태에서 벗어나 페이지의 예정 및 라이브 섹션에 예약된 설문 조사 주기가 표시됩니다.

Viva Glint 관리자가 프로그램을 승인한 후에는 직원 수명 주기 및 Always-On 설문 조사를 제외한 모든 프로그램도 예약된 날짜에 라이브로 전환되도록 설정해야 합니다. 설문 조사는 기본 표준 시간대에서 외출 예정일 자정에 라이브 상태 진행됩니다.

참고

직원 수명 주기 및 Always-On 설문 조사가 업데이트되면 관리자에게 다시 승인하라는 메시지가 표시됩니다. 이렇게 하면 주기가 자동으로 다시 활성화됩니다. 이렇게 하면 관리자가 라이브 설문 조사가 항상 활성화되도록 할 수 있습니다.

절차

프로그램을 승인하려면 승인을 예로 변경합니다.

참고

승인된 후에는 설문 조사가 라이브로 전환되도록 프로그램을 사용하도록 설정해야 합니다.

설문 조사 미리 보기

설문 조사가 승인되면 설문 조사 및 전자 메일 초대가 최종 사용자에게 표시되는 방식을 미리 볼 수 있습니다.

절차

미리 볼 주기 옆에 있는 세로 타원 을 선택합니다.
미리 보기를 선택합니다.
설문 조사 미리 보기 및 전자 메일 초대를 생성할 사용자를 선택합니다.
설문 조사 초대 이메일을 미리 보려면 샘플 설문 조사 초대 보내기를 검사.

참고

선택한 사용자는 미리 보기 설문 조사 초대 이메일을 받지 못합니다.

팁

미리 보기 설문 조사 이메일을 사용하여 직원이 설문 조사를 받고 스팸 또는 정크 폴더에 포함되지 않도록 합니다.
설문지 미리 보기를 선택합니다.
전자 메일 콘텐츠를 검토한 다음 피드백 제공을 선택합니다.

팁

승인을 위해 미리 보기 설문지를 팀과 공유합니다.
프로그램의 소개 페이지는 미리 보는 사용자의 기본 언어로 새 탭에서 열립니다.

각 항목에 대한 소개 및 요약을 검토할 때 다음을 확인합니다.
- 등급 규모가 예상대로
- 등급 배율 레이블이 예상대로 작성됨(강력하게 동의하지 않음/강력하게 동의)
- 주석을 사용할 수 있습니다.
- 의도한 경우가 아니면 항목을 건너뛸 수 없습니다.
- 매크로가 값으로 표시됨
- 더 많은 언어 옵션을 예상대로 사용할 수 있습니다.

주기 일정 편집

설문지를 미리 본 후 변경이 필요한 경우:

미리 볼 주기 옆에 있는 세로 타원 을 선택합니다.
편집을 선택합니다. 설문 조사가 라이브 상태이면 편집 옵션을 사용할 수 없습니다.
필요한 변경 내용을 적용합니다.

주기 일정 관리

설문 조사 일정을 조정하려면 다음을 수행합니다.

편집하려는 주기 옆에 있는 세로 타원 을 선택합니다.
일정 관리를 선택합니다.
설문 조사 다시 예약 대화 상자에서 필요한 내용을 변경합니다. 설문 조사가 라이브인 경우 일정 섹션이 비활성화됩니다.
변경 사항 저장을 선택합니다.

프로그램 사용

사용하도록 설정되면 설문 조사는 회사의 기본 표준 시간대에 나가도록 예약된 날 자정에 라이브로 진행됩니다. 설문 조사 초대는 통신 페이지에 설정된 배달 창에 따라 전송됩니다.

사용하도록 설정할 주기 옆에 있는 세로 타원 을 선택합니다.
설문 조사 사용을 선택합니다.
상태 표시기가 파란색으로 변경됩니다. 설문 조사가 라이브인 경우 상태 표시기는 녹색으로 표시됩니다.

프로그램이 활성화되고 라이브 상태가 되면 다음과 같은 변경 내용을 적용할 수 없습니다.

설문 조사 이름을 변경할 수 없습니다.
라이브 설문 조사에서 항목 제거 또는 추가
라이브 설문 조사에서 배포 목록 추가 또는 편집
dashboard 항목 제거
메모 제거
닫힌 설문 조사 다시 열기

시작 확인

프로그램이 라이브로 예약될 때 이메일과 하나 이상의 다른 설문 조사 받는 사람의 이메일을 확인합니다. 설문 조사가 누락된 경우 검사 날짜가 올바르고 설문 조사가 활성화되었는지 확인합니다.

전자 메일 활동 모니터링

Microsoft 365 전역 관리자 및 Exchange 관리자는 Microsoft 365 관리 센터 및 Exchange 관리 센터에서 전자 메일 활동 보고서를 사용하여 전자 메일 활동을 모니터링하고 Viva Glint 설문 조사가 시작되면 배달 문제를 해결할 수 있습니다.

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