Viva Glint 직원 특성 템플릿 Create
직원 특성 템플릿은 Microsoft Viva Glint 시스템에 직원 데이터를 업로드하기 전에 organization 파일 형식 및 특성 선택을 문서화하는 데 사용되는 가이드 및 계획 도구입니다. 이 필수 단계는 데이터를 보고에서 올바르게 구성하고 표시할 수 있도록 팀이 예상할 특성을 파악하는 데 도움이 됩니다.
처음에 설정한 특성 레이블이 Viva Glint 전송된 직원 데이터 파일에서 시간이 지남에 따라 일관되게 유지되는지 확인합니다. 예를 들어 특성이 "직원 ID"로 설정된 경우 나중에 "직원 번호"로 이름이 바뀐 동일한 열로 인식할 수 없습니다.
참고
템플릿을 지침으로 사용하여 권장 사항과 요구 사항을 통합하여 데이터가 올바른 형식으로 업로드되도록 합니다.
organization 직원 특성 파일 계획을 시작하려면 디바이스에 직원 특성 템플릿을 다운로드합니다.
직원 데이터 템플릿을 만드는 것이 중요한 이유는 무엇인가요?
organization 위해 작성된 모든 보고서, 권장 사항 및 작업 계획은 사용자가 제공하는 직원 데이터의 기초에 의존합니다. organization 사용자에 대한 자세한 정보 수집은 필수적이므로 해당 데이터의 인하를 사용하여 설문 조사 결과의 의미 있는 인사이트를 강조 표시할 수 있습니다. 이렇게 하면 Viva Glint 옳은 일과 기회가 어디에 있는지를 결정하는 데 도움이 됩니다.
성공적인 프로세스는 먼저 다음을 수행해야 한다는 것을 의미합니다.
- 정의 및 특성 및 계층 구조를 요청하는 이유 이해
- 직원 특성 템플릿을 사용하여 데이터 파일 형식 지정 및 만들기
- Viva Glint 데이터를 설정하고 업로드하는 방법 이해
지원을 위해 IT 부서 사용
많은 회사에서 IT 부서에 의존하여 Viva Glint 프로그램에 전력을 공급하는 백 엔드 프로세스를 준비 및 유지 관리합니다. IT 부서는 특정 데이터 준비 작업과 관련하여 최고의 내부 전문가가 될 수 있습니다.
템플릿 만들기
HRIS 시스템에서 내보낸 파일에 대해 다음 확장이 지원됩니다.
- 쉼표 구분 기호 및 UTF-8 인코딩이 있는 파일의 .csv
- 단일 데이터 탭이 있는 Microsoft Excel 형식의 파일에 대한 .xlsx
템플릿의 첫 번째 페이지에는 사용자 고유의 템플릿을 빌드하기 위한 지침이 포함되어 있습니다. 지침 페이지, 다음 탭 및 다음 표의 지침에 따라 템플릿을 설정합니다.
팁
템플릿은 열 머리글일 뿐입니다. 이 시점에서는 직원 데이터가 필요하지 않습니다.
직원 특성 템플릿에 대한 정의
| 용어 | 정의 |
|---|---|
| 직원 특성 템플릿 | 플랫폼에서 특성을 설정하기 전에 organization 파일 형식 및 데이터 선택을 만들기 위한 XLSX 지침입니다. |
| Attribute(특성) | 직원에 대한 인구 통계 세부 정보입니다. 플랫폼에서 필터라고도 합니다. |
| 특성 헤더 행 | 직원 특성 템플릿의 청사진입니다. 정보의 열과 열의 이름 레이블을 지정합니다. |
| 필수 특성 | Viva Glint 직원 특성 템플릿의 일부가 되어야 하는 organization 각 직원에 대한 정보: |
| 사용자 지정 특성 | 필요한 특성 외에도 수집된 모든 직원 정보입니다. 최대 100명의 사용자 지정 특성을 수집할 수 있습니다. 예: 생년월일, 고용 날짜, 성별, 직장 위치, 부서. |
| 플랫 특성 | 연령 그룹 또는 성별과 같이 더 이상 세분화할 수 없는 범주입니다. |
| 선택적 시스템 특성 | 언어 및 표준 시간대와 같이 직원에게 통신을 보내는 방법과 시기를 나타내는 값입니다. |
| 계층 구조 | 직원 특성을 가장 높은 수준에서 가장 낮은 수준, 가장 큰 것, 가장 작은 수준 등으로 필터링하여 참여에 대한 보다 정확한 인사이트를 제공합니다. 예: 지역 > 국가 > 주 > 도시 |
| 파생 | 직원 특성에 따라 구성된 다른 필드입니다. 예: 연령 그룹은 생년월일에서 파생되거나 고용 날짜에서 파생될 수 있습니다. |
| 스키마 | 플랫폼의 백 엔드에 있는 프레임워크는 organization 특성의 매핑을 저장합니다. |
다음 단계
특성 선택, 보고 계층, 파일 및 날짜 특성 형식을 완료한 후 Viva Glint 검사 목록을 사용하여 직원 데이터를 검토합니다.