Viva Glint 직원 특성 기본 사항
특성 유형 이해
특성은 organization 사용자에 대한 데이터입니다. 특성은 직원 참여를 개선하고 비즈니스 목표를 달성하기 위해 피드백을 통찰력 있고 행동 지향적인 인텔리전스로 변환하는 데 사용됩니다.
특성 열 머리글(레이블)은 organization 고유합니다. 예를 들어 HRIS(HR 정보 시스템)에는 "직원 ID"가 포함될 수 있지만 다른 회사에는 "회사 ID"가 있습니다. Viva Glint 지침의 레이블은 예제일 뿐입니다. organization HRIS와 일치하는 이름 레이블을 선택합니다.
Standard 특성 유형
- 필수 특성: 이러한 필드는 직원 데이터 파일의 각 사용자에게 필요합니다.
- 권장 특성: 기간과 같이 파생 값(또는 버킷)으로 변환되는 필드를 포함할 수 있는 organization 대한 사용자 지정 데이터입니다.
참고
다른 필드를 파생하는 데 사용되는 특성은 이후의 모든 업로드에 필요합니다. 예를 들어 Viva Glint 고용 날짜를 사용하여 임기 그룹을 만드는 경우 모든 업로드에 고용 날짜가 필요합니다.
항목 및 설문 조사 유형별 특성
| Attribute(특성) | 설명/참고 사항 | Engagement 설문 조사에 필요 | 직원 수명 주기 설문 조사에 필요 |
|---|---|---|---|
| 상태 | 항상 완전히 대문자화된 ACTIVE 또는 INACTIVE여야 합니다. 임시 휴가 중인 직원은 상태 INACTIVE로 업데이트한 다음 반환 시 ACTIVE로 반환되어야 합니다. |
예 | 예 |
| 이름 | 이메일 초대 및 미리 알림에 표시됩니다(법적 이름, 기본 설정 이름 또는 HRIS에 있는 이름일 수 있음). | 예 | 예 |
| 성 | HRIS의 직원의 법적 성 필드입니다. | 예 | 예 |
| 직원 ID | 각 직원에게는 고유한 ID가 있습니다. 공백이나 공백을 사용하지 마세요. | 예 | 예 |
| 전자 메일 주소 | 각 직원에게는 고유한 전자 메일 주소가 있어야 합니다. 추가 공백을 포함하지 마세요. 직원에게 전자 메일 주소가 없는 경우 직원의 고유 ID를 전자 메일 필드에 복사합니다. |
예 | 예 |
| 개인 전자 메일 주소 | 퇴사하는 직원에게 연락하려면 개인 전자 메일 주소를 포함합니다. | 아니오 | 권장 |
| 표준 시간대 | 표준 시간대 참조 | 아니요 | 아니요 |
| 언어 | 언어 참조 | 아니요 | 아니요 |
| 관리자 ID | 각 직원에 대해 관리자의 직원 ID를 제공하면 관리자 계층 구조를 자동으로 빌드할 수 있습니다. | 권장되는 사항 | 권장되는 사항 |
| 고용 날짜 | 임기 버킷을 파생하는 데 사용됩니다. Viva Glint 표준 값: <1년, 1-2년, 2-4년, 4-6년, 6-10년, 10-15년, 15-20년, 20년 이상.* |
아니오 | 예, 직원 수명 주기 온보딩 설문 조사를 트리거하려면 |
| 출생 연도 | 연령 그룹 버킷을 파생하는 데 사용됩니다. Viva Glint 표준 값: <25, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54, 55-59, 60-64, 65-69 및 70 이상 |
아니요 | 아니요 |
| 끝 날짜 | 직원의 종료 날짜입니다. | 아니오 | 예, 직원 수명 주기 종료 설문 조사를 트리거하는 경우 |
*2024년 1월 13일 이후 신규 Viva Glint 고객의 임기 값입니다. 이 날짜 이전: 0-1 년, 1-2 년, 2-3 년, 3-4 년, 4-5 년, 5-7 년, 7 + 년.
사용자 정의 특성
사용자 지정 특성을 사용하여 다른 직원보다 더 많이 참여하는 직원 그룹을 확인하고 이 정보를 사용하여 참여를 개선하기 위한 작업 계획을 개발합니다. organization 최대 100개 사용자 지정 특성을 포함할 수 있습니다. 필수 및 계층 구조 특성은 100개 사용자 지정 특성 제한에 영향을 주지 않습니다. HRIS와 일치하는 레이블을 사용하여 직원 데이터 파일 헤더 행에 특성을 포함합니다.
모범 사례:
- 더 많은 특성을 제공할수록 데이터를 조각화하고 받아서 보다 풍부한 인사이트와 경고를 제공할 수 있는 방법이 늘어나게 됩니다.
- 너무 구체적인 특성은 보고에 표시할 최소 기밀성 임계값인 5개를 충족하지 않으므로 사용하지 마세요.
특성에 대한 GDPR(일반 데이터 보호 규정) 규정 준수
직원 데이터에 대한 기밀성은 Microsoft Viva Glint 가장 높은 우선 순위입니다. EU GDPR(일반 데이터 보호 규정) 지침을 사용하여 모든 사용자의 데이터가 최대한 기밀성 및 무결성으로 처리되도록 이러한 개인 정보 보호 표준을 전 세계적으로 적용합니다.
선택적 시스템 특성
선택적 시스템 특성은 표준 시간대 및 언어와 같이 직원에게 통신을 보내는 방법과 시기를 나타내는 값입니다.
| 선택적 시스템 특성 | 설명 |
|---|---|
| 설문 조사 언어 | 직원이 설문 조사 및 이메일을 받는 언어입니다. |
| 대시보드 언어 | 사용자가 대시보드를 보는 언어입니다. |
| 사용자 표준 시간대 | 설문 조사 통신이 전송되는 표준 시간대입니다. |
| 개인 Email | 종료 직원을 대상으로 설문 조사에 사용할 수 있는 사용자의 개인 전자 메일 주소입니다. 설문 조사 프로그램의 커뮤니케이션 섹션에서 회사 및 개인 Email 선택합니다. |
중요
- 직원 특성 템플릿의 관련 탭에 표시되는 것과 똑같은 언어 및 표준 시간대 값을 보냅니다. 비어 있거나 잘못된 값을 가진 사용자는 일반 설정에서 organization 기본 선택 항목에서 설문 조사/이메일/대시보드를 수신하고 액세스합니다.
표준 시간대
글로벌 기업은 직원 특성 템플릿에 표준 시간대 특성 열을 포함하여 직원의 표준 시간대에서 전자 메일을 트리거하는 경우가 많습니다. 직원 특성 템플릿의 표준 시간대 탭을 사용하여 유효한 표준 시간대 값을 찾습니다. 설문 조사가 시작되기 전에 모든 직원이 레코드에 유효한 값을 첨부해야 합니다.
언어
직원 특성 템플릿의 언어 코드 탭을 사용하여 직원의 기본 설정 언어로 설문 조사 이메일을 트리거하는 언어 값을 찾습니다. 직원 특성 파일에 언어 열을 포함해야 합니다. 설문 조사가 시작되기 전에 모든 직원이 레코드에 유효한 값을 첨부해야 합니다.
중요
2025년 4월 10일부터 지원되는 언어 및 코드에 대한 변경 내용은 직원 특성 템플릿 의 언어 코드 탭을 참조하세요.
또한 사용자의 dashboard 언어를 나타내는 언어 값을 제공하는 경우(보고서를 보는 사용자의 경우) 별도의 열(예: 대시보드 언어)을 포함합니다.
참고
대시보드는 오른쪽에서 왼쪽으로 읽는 언어를 지원하지 않습니다.
다음 단계
Glint 계산된 관리자 계층 구조 및 기타 계층 그룹을 포함하여 Viva Glint 조직 계층 구조 기본 사항에 대해 알아봅니다.